Кадровый аудит

руководители и сотрудники кадровых служб; специалисты, занимающиеся ведением кадровой документации: секретари, бухгалтеры, юристы.

Курс:

• Раскрывает содержание, последовательность и методы проведения аудита кадровой документации собственными силами.
• Знакомит с перечнем обязательных документов в кадровой работе.
• Составляет перечень государственных служб, организаций и органов, имеющих право проводить инспекционный контроль кадровой работы и их компетенции.

Слушатели курса научатся:

• Выявлять проблемные места в работе по ведению кадровой документации.
• Находить чужие ошибки и предотвращать свои собственные.
• Определять соответствие требованиям закона документации.
• Грамотно вести себя в ходе инспекционной проверки и защищать права и интересы работодателя.

Обучение построено на анализе наиболее типичных и тяжелых нарушениях и позволит участникам не просто документально оформить найденные нарушения, но и разработать план по их исправлению.

• Законодательство в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом.
• Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ.
• Цели проведения кадрового аудита. Зачем и когда проводить аудит.
• Основные законодательные и нормативные акты, регулирующие кадровую работу, как быстро их изучить и систематизировать?
• Правовые последствия отсутствия документов, необходимых для кадрового делопроизводства. Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства.
• Кто будет отвечать за допущенные нарушения?
• Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов.
• Разработка плана по исправлению найденных нарушений.
• Надо ли восстанавливать и корректировать документы за предыдущие периоды?

• Проверяем внутренние локальные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, должностные инструкции, инструкция по охране труда и др.).
• Проверяем штатное расписание (наличие, правильность оформления, соответствие штатному замещению). Можно ли в штатном расписании указать разные оклады по одной и той же должности?
• Проверяем оформление на работу. (Трудовой договор: содержание и оформление. Приказ о приеме на работу. Личная карточка Т-2. Общие сведения по общероссийским классификаторам ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. Заполнение Т-2. Сведения о воинском учете. Внесение записей при приеме, переводе. Внесение записей при аттестации, повышении квалификации. Внесение записей при поощрении, наградах, социальных льготах, дополнительных сведений. Внесение записей при увольнении. Личное дело. Обязательная проверка на дисквалификацию. Форма запроса. Уведомление о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих. Новая форма уведомления. Получение согласия работника на получение персональных данных и их обработку).
• Проверяем переводы работников. (Приказ о переводе. Дополнительное соглашение). Как внести запись в Т-2 и трудовую книжку, когда временный перевод становится постоянным.
• Проверяем трудовые книжки. (Порядок приема, оформления титульного листа, внесения сведения о работе, исправление нарушений и др. вопросы. Определение подлинности бланков трудовых книжек). История трудовой книжки.
• Проверяем соблюдение трудового законодательства по отпускам. (График отпусков. Приказы по отпускам. Перенос отпуска, отзыв из отпуска, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком). Все отпуска в схемах.

• Проверяем порядок ведения воинского учета.
• Проверяем оформление листов нетрудоспособности.
• Проверяем соблюдение режима работы. Табель учета рабочего времени.
• Установление ненормированного режима работы. Привлечение к сверхурочной работе. Привлечение к работе в выходной день и др.
• Проверяем порядок прекращения трудовых отношений. (Приказ об увольнении. Соглашение о расторжении трудового договора. Срок выдачи трудовой книжки).
• Проверяем оформление поощрения работника и дисциплинарного взыскания. (Приказ о поощрении работника. Виды поощрений; оформление поощрений. Внесение поощрения в ТК. Дисциплинарные взыскания и порядок их применения. Снятие дисциплинарного взыскания. Оформление поощрения работника и дисциплинарного взыскания).
• Проверяем командировки. (Приказ о командировании. Запрет на командирование группе лиц, без их письменного согласия. Оформление журнала учета командировок).
• Проверяем обязательные журналы регистрации и их оформление.

• Какая инспекция чем интересуется: знакомство с общей схемой проведения проверок, их видами; компетенцией государственных контрольно-надзорных органов и их требованиями к составу, содержанию и оформлению кадровых документов.
• Зона повышенного риска: что запросят проверяющие в первую очередь, на каком участке работы выявляется больше всего нарушений, какие документы следует проверить несколько раз?

• Что нужно проверить применительно к отдельным категориям работников (иностранные граждане, инвалиды, пенсионеры, студенты и пр.).
• Гарантии беременным женщинам и женщинам, имеющим детей при расторжении трудового договора.
• Гарантии и порядок их предоставления совмещающим работу с обучением и поступающим в учебные заведения различного типа.
• Гарантии руководителям организации при расторжении трудового договора.