Делегирование полномочий и постановка задач

Целевая аудитория: Топ-менеджеры организаций, руководители среднего звена, линейные менеджеры.

Цель тренинга: Повысить навыки участников в области управления персоналом.

Желаемый результат: Повышение эффективности работы организации.

Вы научитесь:

• грамотно ставить цели и планировать их достижение. 
• расставлять приоритеты и распределять время в соответствии с ними.
• управлять мотивацией персонала, определять мотивы сотрудника и влиять на них.
• делегировать полномочия и контролировать рабочий процесс.
• планировать свою работу и сотрудников в перспективе.

Результат:

применение методик, представленных на семинаре, позволит вам:

• принять участие в дискуссиях и совместном поиске решений эффективных способов действия для типичных и наиболее трудных ситуаций управления;

·        услышать обратную связь и рекомендации относительно своих организационных умений и навыков руководства от участников группы и тренера.

ПРОГРАММА

1.      Эффективный руководитель

·        Цели и задачи руководителя.

·        Стандарты управления – регулярный менеджмент.

·        Компетенции современного руководителя.

2.      Тайм–менеджмент руководителя и принципы его эффективного использования. Управление рабочей нагрузкой

·        Причины потерь времени.

·        Важное – срочное.

·        Расстановка приоритетов в работе.

·        Управление своим временем  и управление временем сотрудников.

·        Методы планирования рабочего дня, рабочей недели, месяца.

·        Куда уходит время руководителя:  основные поглотители и как с ними бороться.

3.      Делегирование полномочий по их выполнению сотрудникам

·        Учет уровня зрелости подчиненных при распределении рабочих задач.

·        Значение делегирования для руководителя и для подчиненного.

·        Задачи, которые можно, нужно и  нельзя делегировать.

·        Барьеры или что мешает руководителям делегировать.

·        Алгоритм эффективного делегирования.

·        Ошибки и проблемы, которые возникают в процессе делегирования полномочий.

4.      Способы постановки целей и задач подчиненным

·        Различные способы постановки целей и задач подчиненным.

·        Их основные достоинства и недостатки.

·        Связь способа постановки задачи с инициативой и ответственностью подчиненных.

5.      Инструменты планирования и организации выполнения работы

·        Составляющие эффективного плана работы.

·        Рабочие инструменты планирования.

·        Шаги эффективного планирования.

·        Типичные ошибки в планировании.

6.      Обратная связь  

·        Почему не все руководители любят делегировать задачи подчинённым.

·        Обратная связь как инструмент развития подчинённых.

·        Алгоритм изменения рабочего поведения сотрудников.

·        Квалифицированная обратная связь подчинённым.

·        Негативная обратная связь.

·        Позитивная обратная связь.

Подведение итогов работы. Ответы на вопросы.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.