Кадровое делопроизводство. Изменения в КДП 2025-2026 гг

Q: Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор: свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 533-93-56 (бесплатный звонок для регионов РФ), отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru, оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Курс повышения квалификации / Москва

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

46 500 руб.

Возможные преподаватели

Алексей Викторович

Татьяна Вячеславовна

Как пройти обучение онлайн?

Выберите нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

44 175 руб.46 500 руб.

Возможные преподаватели

Алексей Викторович

Татьяна Вячеславовна

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Москва 24-25 декабря 25 года
10-11 апреля 26 года
7-8 августа 26 года
11-12 декабря 26 года

Санкт-Петербург 28-29 ноября 25 года
13-14 февраля 26 года
5-6 июня 26 года
16-17 октября 26 года

Расписание

Онлайн-обучение 28-29 ноября 25 года
24-25 декабря 25 года
13-14 февраля 26 года
10-11 апреля 26 года
5-6 июня 26 года
7-8 августа 26 года
16-17 октября 26 года
11-12 декабря 26 года

О мероприятии

Для кого:
Руководители, начальники отделов кадров, специалисты по кадровому делопроизводству, HR-менеджеры, HR-директора, офис-менеджеры с кадровыми функциями.

Актуальность темы:
Программа обусловлена кардинальным обновлением трудового законодательства в 2025-2026 годах, полным переходом на электронные кадровые документы и внедрением новых цифровых форматов взаимодействия с государственными органами. Своевременное обучение позволяет минимизировать юридические и финансовые риски бизнеса.

Цель курса:
Формирование системных знаний о ключевых изменениях в кадровом делопроизводстве на 2025-2026 годы и их применения в условиях цифровой трансформации трудовых отношений.

Участники обучения узнают:

Нормативно-правовые основы электронного кадрового документооборота и работы с цифровыми профилями сотрудников.
Правила оформления ключевых кадровых документов на всех этапах работы с сотрудником.
Оформление электронных трудовых книжек и работа со сведениями о трудовой деятельности (СТД-Р).
Алгоритм корректного оформления отпусков, больничных, командировок и увольнений.

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Основы кадрового делопроизводства в современной организации

Роль и место кадровой службы в бизнес-процессах компании.
Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: ТК РФ, ГОСТы, правила делопроизводства.
Основные виды кадровых документов и принципы их формирования.
Требования к оформлению реквизитов документов.
Регистрация, учет и номенклатура дел кадровой службы.
Организация работы с документами: прием, обработка, отправка и контроль исполнения.

2. Электронная трудовая книжка (ЭТК) как основной документ

Итоги переходного периода: окончательный отказ от бумажных бланков для новых сотрудников.
Правовой статус бумажной трудовой книжки для разных категорий работников и порядок её хранения.
Порядок формирования и сроки передачи сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в ПФР.
Типичные ошибки при подаче сведений в ПФР и алгоритм их оперативного исправления.
Взаимодействие с сотрудником: получение согласия, информирование и предоставление выписки из ЭТК.
Разбор сложных случаев при ведении ЭТК (восстановление данных, совместительство, исправление ошибок).

3. Электронный документооборот в кадровой практике

Юридическая сила электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Порядок получения и использования КЭП руководителем организации и кадровым специалистом.
Организация внутреннего электронного документооборота: приказы, договоры, дополнительные соглашения.
Ознакомление работников с локальными нормативными актами и распорядительными документами через ЭДО.
Особенности ведения и хранения электронного кадрового архива: номенклатура дел и сроки хранения.

4. Оформление трудового договора по новым правилам 2025-2026 годов

Существенные условия трудового договора согласно статье 57 ТК РФ в новой редакции.
Особенности оформления электронного трудового договора с ЭЦП.
Внесение изменений в трудовой договор через дополнительное соглашение.
Оформление срочного трудового договора: новые основания и требования.
Особые условия в трудовом договоре для дистанционных работников.
Ошибки в трудовых договорах и способы их исправления.

5. Документы-основания для издания приказа о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: требования к оформлению и подписанию.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора согласно статье 65 ТК РФ.
Особенности приема на работу совместителей и временных работников.
Оформление документов при приеме на работу руководителя организации.

6. Приказ о приеме на работу: оформление по новым стандартам

Заполнение унифицированной формы № Т-1 или разработка собственной формы.
Сроки издания приказа и ознакомления с ним работника.
Особенности ознакомления с приказом через электронные средства связи.
Внесение изменений в приказ о приеме на работу при обнаружении ошибок.
Регистрация приказа в журнале регистрации приказов по личному составу.
Оформление приказа о приеме для дистанционных работников.

7. Оформление личной карточки и внесение записи в электронную трудовую книжку

Заполнение личной карточки по форме № Т-2: пошаговый алгоритм.
Особенности ведения электронной личной карточки в кадровых системах.
Формирование сведений о трудовой деятельности для направления в ПФР.
Сроки передачи сведений в Пенсионный фонд при приеме на работу.
Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности.
Ознакомление работника с записью о приеме на работу через личный кабинет.

8. Оформление документов при увольнении по собственному желанию

Прием и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию.
Соблюдение сроков предупреждения об увольнении и их документальная фиксация.
Оформление отзыва заявления об увольнении по новым правилам.
Издание приказа об увольнении по форме № Т-8 или по форме работодателя.
Особенности увольнения во время отпуска или временной нетрудоспособности.
Исчисление и оформление сроков отработки при увольнении.

9. Документальное оформление увольнения по инициативе работодателя

Оформление документов при увольнении в связи с сокращением численности или штата.
Документальное сопровождение процедуры увольнения за нарушение трудовой дисциплины.
Фиксация нарушений трудовой дисциплины: акты, докладные записки, объяснительные.
Оформление увольнения в связи с несоответствием работника занимаемой должности.
Особенности увольнения руководителя организации и его заместителей.
Соблюдение гарантий и компенсаций при увольнении по инициативе работодателя.

10. Рабочее время и время отдыха: документальное обеспечение

Установление и изменение режимов рабочего времени и времени отдыха.
Оформление суммированного учета рабочего времени в случаях, предусмотренных законом.
Документирование привлечения к работе в выходные, праздничные дни и сверхурочной работы.
Ведение табеля учета рабочего времени: правила и практика.
Оформление всех видов отпусков: приказы, графики, уведомления.
Документальное оформление командировок: приказы, служебные задания, авансовые отчеты.

11. Оплата труда и расчетные документы в кадровой работе

Взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии при начислении заработной платы.
Оформление документов для расчета и выплаты премий, надбавок и стимулирующих выплат.
Документальное отражение удержаний из заработной платы по исполнительным листам.
Оформление расчетных листков и получение подтверждения их выдачи сотруднику.
Исправление ошибок в расчетных документах и перерасчет выплат.
Оформление документов для выплаты среднего заработка (отпускные, больничные, командировки).

12. Защита персональных данных работника. Цифровые профили сотрудников

Правовые основы обработки персональных данных (152-ФЗ и 248-ФЗ).
Документооборот, связанный с обработкой персональных данных: формы согласий, уведомлений и политик.
Понятие цифрового профиля работника и его использование в кадровых процессах.
Порядок получения и обработки согласия на обработку персональных данных.
Особенности обработки персональных данных дистанционных работников.
Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных
Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных.
Перечень документов, формируемых в целях защиты обработки персональных данных.
Действия кадровой службы при нарушении режима конфиденциальности персональных данных.
Аудит процессов обработки персональных данных на соответствие новым требованиям Роскомнадзора.

Ответы на вопросы участников.

Возможен третий день обучения за дополнительную плату по вопросам:

1. Локальные нормативные акты компании в свете новых требований

Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учётом новых форм занятости.
Разработка и утверждение Положения об электронном документообороте в организации.
Адаптация Инструкции по делопроизводству под требования к электронному кадровому архиву.
Приведение должностных инструкций кадровых специалистов в соответствие с новыми функциональными обязанностями.
Порядок ознакомления сотрудников с обновлёнными локальными нормативными актами через ЭДО.
Типичные ошибки при изменении ЛНА, рекомендации.

2. Взаимодействие с государственными органами в электронном виде

Представление обязательной отчётности в ПФР, ФНС, ФСС и Роструд через интернет-сервисы и операторов связи.
Электронные больничные листы (ЭЛН): порядок получения, учёта и расчёта пособий.
Использование портала «Работа в России» для кадрового учёта и подтверждения стажа сотрудников.
Получение государственных услуг в сфере занятости и труда в электронном виде.
Обмен электронными документами с Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) в рамках проверок.

3. Подготовка к проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ)

Полномочия Государственной инспекции труда и виды проверок.
Документы, запрашиваемые инспектором ГИТ в первую очередь.
Типичные нарушения, выявляемые в ходе проверок кадровой документации.
Порядок обжалования предписаний и постановлений Государственной инспекции труда.
Разработка плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.
Проактивный внутренний аудит кадровой документации для минимизации рисков.

Ответы на вопросы слушателей, разбор сложных и нестандартных ситуаций из практики.

Обзор полезных информационных ресурсов для кадровика: официальные сайты, профессиональные сообщества.

Курс проводится на основании источников:

Трудовой кодекс Российской Федерации (с последними изменениями).
Федеральный закон от 01.04.2024 № 133-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".
Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (раздел «Электронная трудовая книжка»).
Портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
Профессиональные ресурсы и периодические издания: «Кадровое дело», «Трудовое право», «HR-Лига».

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.

В стоимость входит:

обучение по заявленной программе;
раздаточные материалы;
кофе-брейки.

По окончании обучения по программе выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:

скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
скан-копию паспорта (1-2 стр.);
скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
копию СНИЛС.

Документ по окончании обучения

Удостоверение о повышении квалификации

Фото и отзывы

30 августа 2025 года прошёл семинар на тему "Кадровое делопроизводство"

В семинаре принимал участие представитель компании Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Федеральный исследовательский цент...

Подробнее

21 апреля 2025 года прошел семинар по теме "Кадровое делопроизводство. Оформление кадровых документов. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО"

В семинаре принимала участие представитель компании ЗАО "КонсОМ СКС". Отзыв участника: - "Преподаватель всё понятно объясняет. Если...

Подробнее

26 июня 2024 года прошел семинар "Кадровое делопроизводство. Оформление кадровых документов. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО"

В семинаре принимал участие представитель ФГУП «Космическая связь» Отзыв участника: - "Высокий уровень профессионализма препода...

Подробнее

Похожие семинары: Делопроизводство и документооборот HR Кадровое делопроизводство

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефону:
8 (800) 200-50-16 или писать на e-mail info@itctraining.ru

Часто задаваемые вопросы

Что такое открытые семинары?

Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.

Что такое корпоративное обучение?

Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.

Что такое индивидуальное обучение?

Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Индивидуальное обучение делится на работу с преподавателем и самостоятельную работу в пропорции 50/50.

Как проходит онлайн обучение?

Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.

Какой документ я получу после обучения?

После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.

Отменится ли семинар, если не наберется группа?

Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.

Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор:

Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 200-50-16 (бесплатный звонок для регионов РФ)
Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?

Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.

Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:

паспорт (1-2 стр.);
диплом о высшем или среднем специальном образовании;
документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
СНИЛС.

Как оплатить обучение?

Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.

Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.

Есть ли скидки на обучение?

Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.

Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.