Секретарю, офис-менеджеру, помощнику руководителя: Корпоративная культура. Имидж. Стиль. Коммуникации. Этикет. Стандарты. Бережливый офис / 5S

Курс повышения квалификации / Семинар / Санкт-Петербург

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

27 900 руб.

Возможные преподаватели

Тамара Рубеновна

Альфия Хамбаловна

Как пройти обучение онлайн?

Выберете нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

27 455 руб.28 900 руб.

Возможные преподаватели

Тамара Рубеновна

Альфия Хамбаловна

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Санкт-Петербург 2-3 ноября 22 года
13-14 февраля 23 года
5-6 июня 23 года
4-5 сентября 23 года
4-5 декабря 23 года

Москва 16-17 сентября 22 года
9-10 декабря 22 года
13-14 января 23 года
3-4 апреля 23 года
10-11 июля 23 года
16-17 октября 23 года
27-28 декабря 23 года

Расписание

Онлайн-обучение 16-17 сентября 22 года
2-3 ноября 22 года
9-10 декабря 22 года
13-14 января 23 года
13-14 февраля 23 года
3-4 апреля 23 года
5-6 июня 23 года
10-11 июля 23 года
4-5 сентября 23 года
16-17 октября 23 года
4-5 декабря 23 года
27-28 декабря 23 года

О мероприятии

Целевая аудитория: секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощники.

Задачи тренинга:

Повышение профессиональных знаний секретаря.
Совершенствование знаний в области этикета, протокола, корпоративной культуры.
Получение знаний и навыков в сфере деловых коммуникаций.

Документ по окончании обучения (уточняйте у менеджеров)

УДОСТОВЕРЕНИЕ
о повышении квалификации
(+ 2 000 руб.)

СЕРТИФИКАТ
на русском языке

СЕРТИФИКАТ
на английском языке (+ 2 000 руб.)

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Корпоративная культура (КК) – «бизнес-ресурс» компании

·         Элементы корпоративной культуры и их взаимосвязи.
·         Миссия, видение, стратегия компании.
·         Система связей (коммуникаций) в компании.
·         Типы культур и их особенности.
·         Неформальные и формализованные отношения в коллективе.
·         «Правила жизни» - в компании (на материале участников).

2. Роль внутренних коммуникаций в организации

·         Внутренние коммуникации как инструмент достижения поставленных целей.
·         Особенности взаимодействия по «вертикали» и «горизонтали».
·         Проблемы передачи и искажения информации.
·         Понимание потребностей внутренних клиентов как залог эффективной коммуникации.

3. Инструменты установления и поддержания эффективной коммуникации

·         Этапы коммуникации. Содержательный и личностный уровни общения.
·         Приемы установления и поддержание контакта.
·         Роль невербального канала передачи информации (язык мимики и жестов).
·         Управление беседой с помощью вопросов.
·         Барьеры слушания и как  их преодолеть.
·         Техники активного слушания. Выявление скрытых мотивов в общении.

4. Основные правила бизнес-этикета

·         Для чего нужен деловой этикет.
·         Основные принципы бизнес-этикета.
·         Основные отличия гражданского и бизнес-этикета.

5. Речевой этикет как одна из сторон делового этикета

·         Обращения «Ты» или «Вы».
·         Искусство комплимента.
·         Рекомендации по этике речи.

6. Офисный этикет

·         Кодекс этики фирмы.
·         Руководитель и подчиненные.
·         Сотрудники и посетители.
·         Особенности взаимоотношений мужчин и женщин при статусной субординации.

7. Этикет делового контакта

·         Как встречать посетителя.
·         Знакомства, приветствия, порядок представлений.
·         Рукопожатия.
·         Обмен визитными карточками.
·         Виды визитных карточек.
·         Правила вручения.
·         Невербальное общение (позы, жесты). Что они нам говорят.

8. Поведение в лифте, на лестнице, при проходе в двери

9. Этикет общения

·         Правила разговора по телефону.
·         Правила разговора по мобильному телефону.
·          Правила общения по электронной почте. Основные правила деловой переписки.

10. Этикет в одежде. Уровни делового гардероба

·         Форма одежды в офисе.
·         Дресс-код на различных приемах.
·         Особенности вечерних нарядов.
·         Подбор аксессуаров.
·         Обувь.

11. Имидж делового человека

·         Одежда – как инструмент воздействия на окружение.
·         Соответствие внешнего вида статусу.
·         Таблица с этикетными нормами, касающимися мужского и женского имиджа в деловой  жизни.

12. Цветоведение

·         Символическое значение цветов и их влияние на психологическое состояние человека.
·         Магия цвета.
·         Как влиять на окружающих с помощью цвета.

Практические задания, разбор иллюстративного материала, деловые игры.

13. Функции службы протокола

·         Общая организация деловых встреч и переговоров руководства компании (первых лиц организации) с партнерами и клиентами, приемов в компании делегаций и отдельных представителей.
·         Планирование, организация и обеспечение деловых визитов руководителей компании (первых лиц организации) за рубеж и регионы Российской федерации.
·         Организация протокольных мероприятий: приемов, презентаций, торжественных подписаний договоров и соглашений и др.
·          Введение единых норм протокола и осуществление контроля их исполнения.
·         Организация переговорного процесса в компании, в организации.
·         Разработка корпоративного стиля (с учетом норм протокола), осуществление контроля его поддержания.
·         Формирование и ведение биографических досье, обновление списков клиентов и партнеров.
·         Формирование и ведение подарочного фонда руководителя. Подготовка и вручение подарков от компании или от организации.
·         Деловые подарки. Что, когда и как дарить? Основные ошибки при выборе и вручении подарков.

14. Этикет встреч и переговоров. Подарки, сувениры, цветы в работе протокольной службы. Российская практика и зарубежные традиции

·         Подготовка к встрече деловых партнеров. Встреча гостей в аэропорту, на вокзале. Представление членов делегации, вручение цветов. Рассадка по автомашинам. Устройство в гостиницу. Организация культурной программы.
·         Подготовка и проведение деловых переговоров. Оформление помещения для переговоров. Рассадка за столом переговоров. Участие секретаря в проведении переговоров: работа в приемной, протоколирование. Кофе - пауза. Подача кофе – правила и особенности сервировки. Чай на «Кофе – паузе» - рекомендуемые сорта чая.
·         Протокольное угощение на переговорах высокого уровня. Вода на столе для переговоров. Протокольные требования к подаче угощений. Горячие напитки. Время подачи и очередность. Появление службы сервиса в помещении для переговоров. Сервировка подноса. Сервировочная тележка. Нюансы сервисного обслуживания. Требования к обслуживающему персоналу.
·         Виды официальных приемов в России и за рубежом. Составление списка приглашенных. Одежда на приемах. Культура поведения за столом. Правила рассадки гостей. Культура еды и питья. Тосты.
·         Предметы сервировки. Назначение и правила использования столовых приборов. Что необходимо иметь в офисе для профессионального сервиса.
·         Правила сервировки.

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

По окончании обучения по программе выдается сертификат.

Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail:

скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
скан-копию паспорта (1-2 стр.);
скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
копию СНИЛС.

Фото и отзывы

6 июля 2021 года в г. Москва прошел семинар по теме "Секретарю, офис-менеджеру, помощнику руководителя: Корпоративная культура. Имидж. Стиль. Коммуникации. Этикет. Стандарты. Бережливый офис"

Обучение прошло по заказу ООО "Дельта-Истра" Отзыв: "Все понравилось. Все было на высшем уровне. Спикер с высоким уровнем профессионализма."

Подробнее

6-7 декабря 12г. прошел семинар-практикум "КУРС ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ: делопроизводство, работа с документами, деловое общение"

В семинаре приняли участие представители компаний: ООО "ТЭК НеваСпецТяж", ЗАО "Группа Прайм", Эльва СПб, ОАО «Санкт-Петербургский научно-исследовате...

Подробнее

15-16 октября 09 "ТРЕНИНГ ДЛЯ СЕКРЕТАРЕЙ: БИЗНЕС-ЭТИКЕТ/ ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ/ РАБОТА С РУКОВОДИТЕЛЕМ/ РАЗРЕШЕНИЕ КОНФЛИКТОВ / ТЕЛЕФОННЫЙ ЭТИКЕТ"

15-16 октября 09 прошел "ТРЕНИНГ ДЛЯ СЕКРЕТАРЕЙ: БИЗНЕС-ЭТИКЕТ/ ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ/ РАБОТА С РУКОВОДИТЕЛЕМ/ РАЗРЕШЕНИЕ КОНФЛИКТОВ / ТЕЛЕФОННЫЙ ЭТИКЕТ"...

Подробнее

12 апреля 08 ОФИСНЫЙ КУРС: КОММУНИКАЦИЯ И ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ для сотрудников компании ЗАО "Митлэнд Фуд Групп"

12 апреля 08г. прошел тренинг "Офисный курс: коммуникация и деловой этикет" для сотрудников ЗАО "Митлэнд Фуд Групп". Каждый участник получил CD-...

Подробнее

28-29 июля 06 Офисный курс

28-29 июля 06 прошел семинар "Офисный курс"

Подробнее

Все семинары данной тематики

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 533-93-53, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru