Секретарское дело с использованием средств ПК

Q: Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор: свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 533-93-56 (бесплатный звонок для регионов РФ), отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru, оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Курс повышения квалификации / Москва

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

37 900 руб.

Возможные преподаватели

Татьяна Вячеславовна

Любовь Александровна

Как пройти обучение онлайн?

Выберете нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

36 005 руб.37 900 руб.

Возможные преподаватели

Татьяна Вячеславовна

Любовь Александровна

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Москва 23-24 декабря 24 года
31 января - 1 февраля 25 года

Санкт-Петербург 26-27 марта 25 года

Расписание

Онлайн-обучение 23-24 декабря 24 года
31 января - 1 февраля 25 года
26-27 марта 25 года

О мероприятии

Для кого:

секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощники.

Описание программы:

Цель курса: систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота в современной организации Курс решает следующие задачи:

Повышение профессиональных знаний секретаря.
Совершенствование знаний в области ведения деловой переписки.
Систематизация знаний и навыков в сфере делопроизводства.

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Бланки документов.

Нормативно-правовая основа делопроизводства.
Функции делопроизводственной службы.
Документ. Системы документации.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Состав реквизитов документов.
Требования к оформлению реквизитов.
Бланки документов. Виды бланков.
Требования к оформлению бланка письма.
Требования к оформлению общего бланка.

2. Состав организационно-распорядительной документации. Организационные и распорядительные документы.

Виды организационно-распорядительных документов.
Организационные документы.
Устав, Положения, Инструкции, Должностные инструкции, Структура и штатная численность, Штатное расписание.
Основные требования к оформлению и составлению текстов.
Порядок согласования, подписания, утверждения документов.
Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.
Распорядительные документы.
Приказ, Выписка из приказа Указание, Распоряжение.
Основные требования к составлению и оформлению распорядительных документов.
Приказ. Разновидности приказов. Структура текста.
Приказ по основной деятельности. Области регулирования.
Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа.
Порядок визирования и ознакомления.
Выписка из приказа. Особенности оформления.
Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста.

3. Информационные документы. Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем.

Виды справочно-информационных документов.
Внутриорганизационная переписка (докладная записка, объяснительная записка).
Протокол. Структура текста.
Разновидность протоколов. Краткие и полные протоколы.
Правила протоколирования.
Приложение к протоколу.
Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний.
Выписка из протокола. Особенности оформления.
Деловое письмо. Виды и разновидности деловой переписки.
Классификация писем по назначению в деловой переписке.
Структура текста делового письма.
Особенности оформления служебной части письма.
Информационная часть, особенности оформления.
Требования, предъявляемые к тексту делового письма.
Особенности адресации.
Особенности составления и оформления гарантийных писем.
Особенности переписки коммерческих структур.
Инициативные письма (информационные письма, коммерческая переписка).
Ответные письма.
Письма негативного содержания (отказы, претензии, жалобы).
Особенности составления писем при переписке с иностранными партнерами.

4. Информационные документы. Справочно-аналитические документы. Составление актов, справок, сводок, списков.

Акт, Разновидность актов. Структура текста.
Основания составления акта.
Особенности оформления актов.
Справки. Виды справок. Особенности оформления.
Сводки. Разновидности сводок. Особенности оформления.
Списки. Правила оформления.

5. Организация документооборота.

Организация движения информации.
Документооборот.
Объем документооборота.
Работа с входящими документами.
Экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю.
Правила доклада корреспонденции.
Работа с исходящими документами.
Изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки.
Работа с внутренними документами.
Порядок работы исполнителей с документами.

6. Регистрация и контроль исполнения документов.

Регистрация документов.
Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации.
Регистрационные формы. Виды.
Журнальная система регистрации.
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
Особенности регистрации внутренней документации.
Картотечная система регистрации.
Поисковые признаки.
Карточка как основа построения электронных регистрационных систем.
Контроль исполнения документов. Виды контроля.

7. Номенклатура дел. Формирование дел. Справочно-информационная работа. Подготовка документов к последующему хранению и использованию.

Номенклатура дел. Виды номенклатур.
Номенклатура дел конкретного предприятия.
Требования к оформлению.
Систематизация документов по номинальному, авторскому, предметному, географическому и др. признакам.
Формирование дел.
Правила оформления дел с разными сроками хранения.
Организация архивного хранения дел. Архив организации.
Передача документов в архив.
Экспертиза ценности документов.
Экспертная комиссия.
Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Информационно-поисковая система организации.
Технология поиска документов и документированной информации.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.

В стоимость входит:

обучение по заявленной программе;
раздаточные материалы;
кофе-брейки.

По окончании обучения по программе выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:

скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
скан-копию паспорта (1-2 стр.);
скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
копию СНИЛС.

Документ по окончании обучения

Удостоверение о повышении квалификации

Фото и отзывы

10 марта 17г. прошло обучение по теме «Секретарское дело с использованием средств ПК»

Обучение прошло по заказу компании ЗАО «Зенит-Арена». Отзыв: - "Все замечательно, отличный тренер. Понравилось качество передачи инфо...

Подробнее

7 ноября 16г. прошло обучение по теме «Секретарское дело с использованием средств ПК»

Обучение прошло по заказу компании ООО «Линде Инжиниринг Рус» (г. Самара). Отзыв: - "Актуальная информация, спасибо!".

Подробнее

Похожие семинары: Семинары для секретаря курсы для офис-менеджера семинары управлния

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru

Часто задаваемые вопросы

Что такое открытые семинары?

Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.

Что такое корпоративное обучение?

Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.

Что такое индивидуальное обучение?

Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Индивидуальное обучение делится на работу с преподавателем и самостоятельную работу в пропорции 50/50.

Как проходит онлайн обучение?

Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.

Какой документ я получу после обучения?

После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.

Отменится ли семинар, если не наберется группа?

Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.

Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор:

Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 551-22-85 (бесплатный звонок для регионов РФ)
Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?

Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.

Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:

паспорт (1-2 стр.);
диплом о высшем или среднем специальном образовании;
документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
СНИЛС.

Как оплатить обучение?

Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.

Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.

Есть ли скидки на обучение?

Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.

Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.