Офис-менеджер. Административно-хозяйственная работа. АХО

Заказать обучение Выберите формат проведения:

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

О мероприятии

Целевая аудитория: секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощники.

Задачи тренинга:
1.    Повышение профессиональных знаний секретаря.
2.    Совершенствование знаний в области ведения административно-хозяйственной работы.
3.    Изучение правил корпоративного стиля.

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Профессиональные стандарты, основные направления деятельности Офис-менеджера

2. Организация офисного пространства
2.1.       Функциональные зоны и типы офисного пространства. Примеры планировки офиса    Зонирование открытого офиса
2.2.      Рабочее место
2.3.      Цветовая гамма
2.4.      Освещение
2.5.      Санитарные требования к помещениям. Клининг

3. Организация обеспечения (снабжения) офиса
3.1.      Документационное обеспечение работы офис-менеджера
3.2.      Анализ рынка предоставляемых услуг, выбор выгодных условий
3.3.      Канцелярские товары
3.4.      Продукты питания, вода
3.5.      Оргтехника, связь, расходные и комплектующие
3.6.      Хозяйственные товары
3.7.      Санитария и гигиена

4. Организация деловой поездки руководителя
4.1.      Начало подготовки командировки сотрудника
4.2.      Заказ (бронирование) билетов
4.3.      Бронирование отеля
4.4.      Подготовка информационных материалов
4.5.      Документы для командирования сотрудника
4.6.      Необходимые организационные мероприятия

5. Конферентные мероприятия. Подготовка и организация. Виды конферентных мероприятий
5.1.      Основные этапы подготовки
5.2.      Совещание, заседание, собрание
5.3.      Собрание акционеров
5.4.      Конференции, симпозиумы, конгрессы
5.5.      Пресс-конференция
5.6.      Презентация
5.7.      Выставки
5.8.      Конференц-пакет

6. Представительская деятельность
6.1.      Полиграфия, реклама
6.2.      Прием делегаций

7. Организация работы служебного транспорта

8. Корпоративная культура

9. Организация корпоративного мероприятия
9.1.      Виды КМ
9.2.      Формы КМ
9.3.      Информационная матрица
9.4.      Праздничные КМ
Сценарий. Примерный сценарий праздничного мероприятия
Рассадка.
Менюторжественного (новогоднего) банкета
9.5.      MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)
9.6.      Инсентив
9.7.      Тренинги
9.7.      Социальные программы
9.8.      Активный отдых

Подведение итогов работы на семинаре.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Фото и отзывы

25 октября 17г. прошло обучение "Офис-менеджер. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу ООО "ОРИДЖИО". Отзыв: - "Отличный семинар!".

Подробнее

5 октября 15г. прошло обучение по теме «ОФИС-МЕНЕДЖЕР. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ РАБОТА»

Обучение прошло по заказу ООО «Флатис» (г. Хотьково). В конце обучения участница получила именной сертификат Бизнес-школы ITC Group. О...

Подробнее

25 мая 15г. прошло обучение по теме «ОФИС-МЕНЕДЖЕР. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ РАБОТА»

Обучение прошло по заказу компании ООО «Зигверк». В конце обучения участница получила именной сертификат и индивидуальную памятку по закреплению мат...

Подробнее

14 марта 15г. прошло обучение по теме «ОФИС-МЕНЕДЖЕР. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ РАБОТА»

Обучение прошло по заказу частного лица. В конце обучения участница получила именной сертификат от компании ITC Group / АйТиСи Груп. Отзыв:...

Подробнее

13-14 марта 09 тренинг "ОФИС-МЕНЕДЖЕР" для "ARNEST Group" (г.Невинномысск).

13-14 марта 09г. прошел тренинг "ОФИС-МЕНЕДЖЕРУ: Коммуникация и деловой этикет/ Организация и устройство офиса/ Деловая переписка/ Персональный помо...

Подробнее

14-15 февраля 08г. семинар-тренинг "Офисный курс"

14-15 февраля 08г. прошел семинар-тренинг "ОФИСНЫЙ КУРС: Коммуникация и деловой этикет/ Организация и устройство офиса/ Делопроизводство/ Деловая пе...

Подробнее

Все семинары данной тематики

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам: (812) 575-54-64, 764-06-18 info@itctraining.ru