Офис-менеджер. Административно-хозяйственная работа. АХО
Курс повышения квалификации / Семинар / Москва
Сохранить в PDFКак пройти обучение онлайн?
- Выберете нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
2-3 июня 23 года
15-16 сентября 23 года
6-7 декабря 23 года
21-22 июля 23 года
20-21 октября 23 года
22-23 декабря 23 года
21-22 апреля 23 года
2-3 июня 23 года
21-22 июля 23 года
15-16 сентября 23 года
20-21 октября 23 года
6-7 декабря 23 года
22-23 декабря 23 года
Задачи тренинга:
1. Повышение профессиональных знаний секретаря.
2. Совершенствование знаний в области ведения административно-хозяйственной работы.
3. Изучение правил корпоративного стиля.
1. Профессиональные стандарты, основные направления деятельности Офис-менеджера
2. Организация офисного пространства
2.1. Функциональные зоны и типы офисного пространства. Примеры планировки офиса Зонирование открытого офиса
2.2. Рабочее место
2.3. Цветовая гамма
2.4. Освещение
2.5. Санитарные требования к помещениям. Клининг
3. Организация обеспечения (снабжения) офиса
3.1. Документационное обеспечение работы офис-менеджера
3.2. Анализ рынка предоставляемых услуг, выбор выгодных условий
3.3. Канцелярские товары
3.4. Продукты питания, вода
3.5. Оргтехника, связь, расходные и комплектующие
3.6. Хозяйственные товары
3.7. Санитария и гигиена
4. Организация деловой поездки руководителя
4.1. Начало подготовки командировки сотрудника
4.2. Заказ (бронирование) билетов
4.3. Бронирование отеля
4.4. Подготовка информационных материалов
4.5. Документы для командирования сотрудника
4.6. Необходимые организационные мероприятия
5. Конферентные мероприятия. Подготовка и организация. Виды конферентных мероприятий
5.1. Основные этапы подготовки
5.2. Совещание, заседание, собрание
5.3. Собрание акционеров
5.4. Конференции, симпозиумы, конгрессы
5.5. Пресс-конференция
5.6. Презентация
5.7. Выставки
5.8. Конференц-пакет
6. Представительская деятельность
6.1. Полиграфия, реклама
6.2. Прием делегаций
7. Организация работы служебного транспорта
8. Корпоративная культура
9. Организация корпоративного мероприятия
9.1. Виды КМ
9.2. Формы КМ
9.3. Информационная матрица
9.4. Праздничные КМ
Сценарий. Примерный сценарий праздничного мероприятия
Рассадка.
Менюторжественного (новогоднего) банкета
9.5. MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)
9.6. Инсентив
9.7. Тренинги
9.7. Социальные программы
9.8. Активный отдых
Подведение итогов работы на семинаре.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
По окончании обучения по программе выдается сертификат.
Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail:
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.
Все семинары данной тематики
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru