Семинары и курсы в Санкт-Петербурге и Москве
Лицензия на образовательную деятельность № 1925

Архивное делопроизводство. Электронный документооборот

Архивное делопроизводство. Электронный документооборот


Выберите дату проведения
Продолжительность
16 ак.часов
Стоимость
19 900 руб.
Возможные преподаватели

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

 

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

ОПИСАНИЕ И ОПТИМИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА


Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив образует документооборот предприятия.

Жизнеспособность предприятия, его устойчивость зависят от проведения единой финансово-экономической политики в каждом из его подразделений. Отсюда вытекает потребность в тесном информационном взаимодействии подразделений - четко отлаженном документообороте. 

Документы является средством поддержки выполнения бизнес-процессов, обеспечивая перенос информации от одного исполнителя к другому. Поэтому эффективность бизнес-процессов организации во многом определяется скоростью и качеством прохождения документов через сотрудников компании. Чем больше сотрудников включено в цепочку работы с документом, тем более высоки риски несвоевременной обработки документа или даже его потери. Снизить эти риски позволяет введение единых правил и стандартизация документооборота компании. 

Описание документооборота компании состоит из следующих этапов:

·         Выделение видов и формирование перечня документов. 

·         Разработка стандартизованных шаблонов документов. 

·         Выделение ролей участников документооборота. 

·         Описание маршрутов движения документов. Маршруты могут быть стандартными, например, для большинства организационно-распорядительных документов, или уникальными для конкретного документа. 

·         Определение ответственных за обработку документа на каждом этапе маршрута, требований к срокам обработки документа.

О мероприятии
 
Целевая аудитория: Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
 
Цель:
Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.
 
Вы узнаете:
Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами.
Посмотреть программу
ПРОГРАММА

1Роль и задачи архива
 
·         Законодательство по архивному делу в РФ
·         Сеть архивов Российской Федерации
·         Задачи архивного хранения информации
·         Способы хранения информации

2. Организация архива. Основные задачи и требования
 
·         Основные направления архивного менеджмента
·         Планирование, финансирование, отчетность
·         Должностная инструкция работника архива

3. Документооборот архива
 
·         Структура предприятия, номенклатура дел
·         Подготовка документов к сдаче в архив
·         Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств
·         Комплектование архива. Классификация документов

4. Экспертиза ценности документов
 
·         Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности
·         Оформление результатов экспертизы ценности
 
Практическая работа

5. Работа с различными видами документов
 
·         Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу
·         Порядок передачи документов в архив
·         Учет документов в архив. Система учетных документов

6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска
 
·         Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны
·         Система ограничения доступа к секретным документам
·         Режимы хранения
·         Ответственность за разглашение сведений и утрату документов

7. Организация архива электронных документов предприятия
 
·         Информационные технологии в архивном хранении
·         Электронные архивы
·         Способы создания электронных архивов
·         Нормативно-правовая база по работе с электронными документами
·         Особенности работы с электронными документами (ЭД)
·         Подсистемы Электронного архива
·         Этапы создания Электронного архива
·         Экспертиза ценности ЭД
·         Классификация документов
·         Выбор оборудования
·         Использование ЭЦП
·         Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов
 
·         Термины и определения
Ø Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ»
Ø Определение учетных единиц электронных документов
Ø Определения, связанные с подлинностью электронных документов
Ø Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов
Ø Определения, связанные описанием электронных документов
 
·         Экспертиза ценности электронных документов
·         Передача электронных документов на архивное хранение
·         Описание документов на электронных носителях
 
·         Классификация документов на электронных носителях
Ø Общие положения
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда
 
·         Обеспечение сохранности документов на электронных носителях
·         Учет документов на электронных носителях
·         Уничтожение электронных документов
 
Ответы на вопросы. Практические рекомендации
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Фото и отзывы
8 августа 17г. прошло обучение по теме «Архивное делопроизводство. Электронный документооборот»
Обучение прошло по заказу компании ООО «Газпромнефть Бизнес-сервис». Отзыв: - "Понравилась практическая работа с документами. Информа...
12-13 апреля 2017г. для ОАО «Российские железные дороги» прошел семинар-практикум «Архивное делопроизводство. Электронный документооборот»
ОАО «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД») — российская государственная компания, владелец инфраструктуры общего пользован...

Все семинары данной тематики

ВНИМАНИЕ!


Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам: (812) 575-54-64, 764-06-18 info@itctraining.ru



Наши клиенты

ПАО "Мегафон"ПАО "Мегафон" Компании PSIКомпании PSI ООО «Газпром энергохолдинг» ООО «Газпром энергохолдинг» ОАО «Российские железные дороги»ОАО «Российские железные дороги» ПАО «Уралкалий»ПАО «Уралкалий» Центральный банк Российской Федерации (Банк России)Центральный банк Российской Федерации (Банк России) Корпорация "ТехноНИКОЛЬ"Корпорация "ТехноНИКОЛЬ" Энергетический холдинг "РусГидро"Энергетический холдинг "РусГидро" АврораАврора ГосзнакГосзнак Петербургский Международный Экономический ФорумПетербургский Международный Экономический Форум Министерство по внешним связям, национальной политике, печати и информации Республики ИнгушетияМинистерство по внешним связям, национальной политике, печати и информации Республики Ингушетия Фармацевтическая компания "Герофарм"Фармацевтическая компания "Герофарм" АО "Сбербанк-Технологии"АО "Сбербанк-Технологии" АО «Петербургская сбытовая компания» (Группа «Интер РАО»)АО «Петербургская сбытовая компания» (Группа «Интер РАО») Газпром НефтьГазпром Нефть ВТБВТБ ПАО «БИНБАНК»ПАО «БИНБАНК» Setl GroupSetl Group Росс-ТурРосс-Тур ПАО «Трубная Металлургическая Компания»ПАО «Трубная Металлургическая Компания» ООО «Стройгазконсалтинг»ООО «Стройгазконсалтинг» ПАО «Северсталь»ПАО «Северсталь» Интернет-магазин Ozon.ruИнтернет-магазин Ozon.ru