Архивное делопроизводство. Электронный документооборот

 
Целевая аудитория: Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
 
Цель:
Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.
 
Вы узнаете:
Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами.

ПРОГРАММА

1. Роль и задачи архива
 
·         Законодательство по архивному делу в РФ
·         Сеть архивов Российской Федерации
·         Задачи архивного хранения информации
·         Способы хранения информации

2. Организация архива. Основные задачи и требования
 
·         Основные направления архивного менеджмента
·         Планирование, финансирование, отчетность
·         Должностная инструкция работника архива

3. Документооборот архива
 
·         Структура предприятия, номенклатура дел
·         Подготовка документов к сдаче в архив
·         Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств
·         Комплектование архива. Классификация документов

4. Экспертиза ценности документов
 
·         Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности
·         Оформление результатов экспертизы ценности
 
Практическая работа

5. Работа с различными видами документов
 
·         Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу
·         Порядок передачи документов в архив
·         Учет документов в архив. Система учетных документов

6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска
 
·         Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны
·         Система ограничения доступа к секретным документам
·         Режимы хранения
·         Ответственность за разглашение сведений и утрату документов

7. Организация архива электронных документов предприятия
 
·         Информационные технологии в архивном хранении
·         Электронные архивы
·         Способы создания электронных архивов
·         Нормативно-правовая база по работе с электронными документами
·         Особенности работы с электронными документами (ЭД)
·         Подсистемы Электронного архива
·         Этапы создания Электронного архива
·         Экспертиза ценности ЭД
·         Классификация документов
·         Выбор оборудования
·         Использование ЭЦП
·         Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов
 
·         Термины и определения
Ø Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ»
Ø Определение учетных единиц электронных документов
Ø Определения, связанные с подлинностью электронных документов
Ø Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов
Ø Определения, связанные описанием электронных документов
 
·         Экспертиза ценности электронных документов
·         Передача электронных документов на архивное хранение
·         Описание документов на электронных носителях
 
·         Классификация документов на электронных носителях
Ø Общие положения
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда
 
·         Обеспечение сохранности документов на электронных носителях
·         Учет документов на электронных носителях
·         Уничтожение электронных документов
 
Ответы на вопросы. Практические рекомендации
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

По окончании обучения по программе выдается сертификат.

Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail: 

• скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
• скан-копию паспорта (1-2 стр.);
• скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
• копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
• копию СНИЛС.