Архивное делопроизводство. Электронный архив

Q: Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор: свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 533-93-56 (бесплатный звонок для регионов РФ), отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru, оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Курс повышения квалификации / Москва

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

42 500 руб.

Возможные преподаватели

Лариса Алексеевна

Валентина Федоровна

Как пройти обучение онлайн?

Выберите нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

42 500 руб.

Возможные преподаватели

Лариса Алексеевна

Валентина Федоровна

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Москва 2-3 июля 25 года
1-2 октября 25 года
24-25 декабря 25 года

Санкт-Петербург 21-22 мая 25 года
13-14 августа 25 года
12-13 ноября 25 года

Расписание

Онлайн-обучение 21-22 мая 25 года
2-3 июля 25 года
13-14 августа 25 года
1-2 октября 25 года
12-13 ноября 25 года
24-25 декабря 25 года

О мероприятии

Для кого:

Специалисты, работающие в области архивного делопроизводства и документооборота.
Архивариусы, работники отдела документооборота.
Бухгалтеры и кадровики, отвечающие за учёт и хранение документации.
Сотрудники государственных и частных организаций, занимающиеся управлением документами.
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.

Архивное делопроизводство — это система организации, хранения и учета документов, которые были созданы в процессе работы государственных, частных или иных организаций.
Архивное делопроизводство и электронные архивы обеспечивают эффективное и безопасное управление документами, сохраняя их на нужный срок, обеспечивая доступность и соответствие законодательным стандартам.

Программа курса разработана с учетом требований профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Описание программы:
Курс направлен на повышение квалификации специалистов, работающих в области архивного делопроизводства, с акцентом на организацию, классификацию, хранение и использование документов. Участники ознакомятся с основами архивного дела, законодательными и нормативными требованиями, а также современными технологиями управления архивами.

Цель курса:
Предоставить участникам знания об эффективном управлении архивным делопроизводством в условиях цифровизации, работе с электронными архивами.

Участники обучения узнают:

Основы архивного делопроизводства и классификации документов.
Нормативные и законодательные требования к архивированию.
Технологические решения для создания и ведения архивов.
Методы хранения, учёта и использования документов.
Способы защиты и сохранности архивных документов.

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Роль и задачи архива.

Законодательство по архивному делу в РФ.
Сеть архивов Российской Федерации.
Задачи архивного хранения информации.
Способы хранения информации.

2. Организация архива. Основные задачи и требования.

Основные направления архивного менеджмента.
Планирование, финансирование, отчетность.
Должностная инструкция работника архива.

3. Документооборот архива.

Структура предприятия, номенклатура дел.
Подготовка документов к сдаче в архив.
Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств.
Комплектование архива. Классификация документов.

4. Экспертиза ценности документов.

Экспертная комиссия.
Этапы проведения экспертизы ценности.
Оформление результатов экспертизы ценности.

5. Работа с различными видами документов.

Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу.
Порядок передачи документов в архив.
Учет документов в архив. Система учетных документов.

6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска.

Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны.
Система ограничения доступа к секретным документам.
Режимы хранения.
Ответственность за разглашение сведений и утрату документов.

7. Организация архива электронных документов предприятия.

Информационные технологии в архивном хранении.
Электронные архивы.
Способы создания электронных архивов.
Нормативно-правовая база по работе с электронными документами.
Особенности работы с электронными документами (ЭД).
Подсистемы Электронного архива.
Этапы создания Электронного архива.
Экспертиза ценности ЭД.
Классификация документов.
Выбор оборудования.
Использование ЭЦП.
Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов.
Термины и определения: Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ». Определение учетных единиц электронных документов. Определения, связанные с подлинностью электронных документов. Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов. Определения, связанные описанием электронных документов.
Экспертиза ценности электронных документов.
Передача электронных документов на архивное хранение.
Описание документов на электронных носителях.
Классификация документов на электронных носителях: Общие положения. Классификация документов на электронных носителях в пределах архива. Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда.
Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
Учет документов на электронных носителях.
Уничтожение электронных документов.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.

В стоимость входит:

обучение по заявленной программе;
раздаточные материалы;
кофе-брейки.

По окончании обучения по программе выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:

скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
скан-копию паспорта (1-2 стр.);
скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
копию СНИЛС.

Документ по окончании обучения

Удостоверение о повышении квалификации

Фото и отзывы

17 апреля 24г. прошел семинар на тему "Архивное делопроизводство. Электронный документооборот"

В семинаре принимал участие сотрудник Фонда «Газпром социальные инициативы». Отзыв участника: - "От семинара получены только положительные...

Подробнее

8 августа 2023 года прошёл семинар по теме "Архивное делопроизводство. Электронный документооборот"

Обучение прошло по заказу ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ БИЗНЕС-СЕРВИС». Отзыв: - "Тренер превосходный специалист! Я в восторге! Хотела бы продо...

Подробнее

15-16 мая 2023 года прошёл семинар в гибридном формате по теме "Архивное делопроизводство. Электронный документооборот"

Обучение прошло по заказу ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ БИЗНЕС-СЕРВИС», ФАНУ «Востокгосплан» и ООО "Софтлайн Интеграция". Отзыв: - "Пре...

Подробнее

Похожие семинары: Государственное управление Курсы делопроизводство Семинары управления

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефону:
8 (800) 200-50-16 или писать на e-mail info@itctraining.ru

Часто задаваемые вопросы

Что такое открытые семинары?

Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.

Что такое корпоративное обучение?

Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.

Что такое индивидуальное обучение?

Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Индивидуальное обучение делится на работу с преподавателем и самостоятельную работу в пропорции 50/50.

Как проходит онлайн обучение?

Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.

Какой документ я получу после обучения?

После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.

Отменится ли семинар, если не наберется группа?

Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.

Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор:

Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 200-50-16 (бесплатный звонок для регионов РФ)
Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?

Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.

Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:

паспорт (1-2 стр.);
диплом о высшем или среднем специальном образовании;
документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
СНИЛС.

Как оплатить обучение?

Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.

Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.

Есть ли скидки на обучение?

Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.

Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.