Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
ОПИСАНИЕ И ОПТИМИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив образует документооборот предприятия.
Жизнеспособность предприятия, его устойчивость зависят от проведения единой финансово-экономической политики в каждом из его подразделений. Отсюда вытекает потребность в тесном информационном взаимодействии подразделений - четко отлаженном документообороте.
Документы является средством поддержки выполнения бизнес-процессов, обеспечивая перенос информации от одного исполнителя к другому. Поэтому эффективность бизнес-процессов организации во многом определяется скоростью и качеством прохождения документов через сотрудников компании. Чем больше сотрудников включено в цепочку работы с документом, тем более высоки риски несвоевременной обработки документа или даже его потери. Снизить эти риски позволяет введение единых правил и стандартизация документооборота компании.
Описание документооборота компании состоит из следующих этапов:
· Выделение видов и формирование перечня документов.
· Разработка стандартизованных шаблонов документов.
· Выделение ролей участников документооборота.
· Описание маршрутов движения документов. Маршруты могут быть стандартными, например, для большинства организационно-распорядительных документов, или уникальными для конкретного документа.
· Определение ответственных за обработку документа на каждом этапе маршрута, требований к срокам обработки документа.
Целевая аудитория: Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
Цель:
Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.
Вы узнаете:
Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами.
ПРОГРАММА
1. Роль и задачи архива
· Законодательство по архивному делу в РФ
· Сеть архивов Российской Федерации
· Задачи архивного хранения информации
· Способы хранения информации
2. Организация архива. Основные задачи и требования
· Основные направления архивного менеджмента
· Планирование, финансирование, отчетность
· Должностная инструкция работника архива
3. Документооборот архива
· Структура предприятия, номенклатура дел
· Подготовка документов к сдаче в архив
· Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств
· Комплектование архива. Классификация документов
4. Экспертиза ценности документов
· Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности
· Оформление результатов экспертизы ценности
Практическая работа
5. Работа с различными видами документов
· Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу
· Порядок передачи документов в архив
· Учет документов в архив. Система учетных документов
6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска
· Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны
· Система ограничения доступа к секретным документам
· Режимы хранения
· Ответственность за разглашение сведений и утрату документов
7. Организация архива электронных документов предприятия
· Информационные технологии в архивном хранении
· Электронные архивы
· Способы создания электронных архивов
· Нормативно-правовая база по работе с электронными документами
· Особенности работы с электронными документами (ЭД)
· Подсистемы Электронного архива
· Этапы создания Электронного архива
· Экспертиза ценности ЭД
· Классификация документов
· Выбор оборудования
· Использование ЭЦП
· Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов
· Термины и определения
Ø Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ»
Ø Определение учетных единиц электронных документов
Ø Определения, связанные с подлинностью электронных документов
Ø Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов
Ø Определения, связанные описанием электронных документов
· Экспертиза ценности электронных документов
· Передача электронных документов на архивное хранение
· Описание документов на электронных носителях
· Классификация документов на электронных носителях
Ø Общие положения
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда
· Обеспечение сохранности документов на электронных носителях
· Учет документов на электронных носителях
· Уничтожение электронных документов
Ответы на вопросы. Практические рекомендации
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
8 августа 17г. прошло обучение по теме «Архивное
делопроизводство. Электронный документооборот»
Обучение прошло по заказу компании ООО
«Газпромнефть Бизнес-сервис».
Отзыв:
- "Понравилась практическая работа с документами.
Информа...
12-13 апреля 2017г. для ОАО «Российские железные
дороги» прошел семинар-практикум «Архивное
делопроизводство. Электронный документооборот»
ОАО «Российские железные дороги» (ОАО
«РЖД») — российская государственная
компания, владелец инфраструктуры общего
пользован...
