Архивное делопроизводство. Электронный документооборот

ОПИСАНИЕ И ОПТИМИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив образует документооборот предприятия.

Жизнеспособность предприятия, его устойчивость зависят от проведения единой финансово-экономической политики в каждом из его подразделений. Отсюда вытекает потребность в тесном информационном взаимодействии подразделений - четко отлаженном документообороте. 

Документы является средством поддержки выполнения бизнес-процессов, обеспечивая перенос информации от одного исполнителя к другому. Поэтому эффективность бизнес-процессов организации во многом определяется скоростью и качеством прохождения документов через сотрудников компании. Чем больше сотрудников включено в цепочку работы с документом, тем более высоки риски несвоевременной обработки документа или даже его потери. Снизить эти риски позволяет введение единых правил и стандартизация документооборота компании. 

Описание документооборота компании состоит из следующих этапов:

·         Выделение видов и формирование перечня документов. 

·         Разработка стандартизованных шаблонов документов. 

·         Выделение ролей участников документооборота. 

·         Описание маршрутов движения документов. Маршруты могут быть стандартными, например, для большинства организационно-распорядительных документов, или уникальными для конкретного документа. 

·         Определение ответственных за обработку документа на каждом этапе маршрута, требований к срокам обработки документа.

Как пройти обучение онлайн?

1. Выберете нужную дату
2. Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
3. Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
4. Рабочие материалы вы получите в электронном виде
5. После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.