Тайм-менеджмент. Управление временем. Организация времени

 
Тренинг предназначен для всех, кому не хватает 24-х часов в сутках, кто заинтересован в повышении эффективности собственной профессиональной и личной жизни.
 
Цели тренинга:
 
Стратегические:
 
Ø Повышение эффективности деятельности;
Ø Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем;
Ø Добиваться успеха, не тратя много времени.
 
Частные:
 
Ø Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения  с учетом необходимых ресурсов; 
Ø Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними;
Ø Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени;
Ø Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени;
Ø Освоение новых техник тайм - менеджмента  и адаптация их для себя.
 
Методы проведения тренинга:
 
·         Интенсивное обучение, основанное на опыте.
·         Индивидуальный подход к каждому участнику.
·         Ролевые и ситуационные игры, дискуссии, индивидуальные упражнения, тестирование, лекционные вставки.

ПРОГРАММА
 
1.             Что такое – «тайм-менеджмент»?
·         Время как невосполнимый ресурс.
·         Основные закономерности "расширения" времени.
·         Аудит временных потерь.
·         «Поглотители времени» - внутренние и внешние
- коллеги
- ненужные действия
- непредвиденные ситуации
·         Техники борьбы с поглотителями.
·         Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи
- способы
-  результаты
-  важность
    Создание банка индивидуальных «пожирателей времени».
 
2.             Постановка целей.
·         Определение и формирование цели.
·         Процесс постановки целей.
·         Построение дерева целей.
·         Конфликт целей.
·         Пути и стратегии достижения цели
Формирование оценки индивидуальных целей по формату SMART .
 
3.             Планирование времени.
§   Система планирования времени. 
§   Виды планов и их создание.
§   График работоспособности.
·          Организация повседневной деятельности.
·          Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
·          Методы планирования
- "Альпы".
- Метод швабры.
- "Неделька".
- Карта мыслей.
- Кайрос и хронос.
Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности.
 
4.     Принципы и правила тайм - менеджмента.
·          Оптимальное использование имеющихся ресурсов. 
·          Контроль планирования.
·          Пирамида приоритетов
·          Матрица управления временем.
·          Разделение полномочий.
·         Принципы эффективного отдыха.
·            Рационализация посредством группировки задач.
·            Принцип Парето.
 
5.     Инструменты экономии времени.
·          Эффективное проведение совещаний. 
·          Организация и проведение переговоров.
·          Ведение корреспонденции
·          Эффективное делегирование
·          Контроль результатов и оценка деятельности.
·          Методы постановки и решения задач
·          Техники управления временем.
- Личные награды и наказания.
-   Поедание лягушек.
-   Разрезание слона.
-   Метод швейцарского сыра.
 
6.     Самоменеджмент – функции и возможности.
·         Влияние индивидуальных установок на использование времени.
·         Самодисциплина при выполнении задач.
·         Улучшение самоконтроля.
·         Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
·         Преодоление забывчивости.
·          Сокращение помех и нежелательных перерывов.
·          Рабочая нагрузка: типичные ошибки.
 
                  Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность.  
 
7.     Советы «бывалых», рекомендации по тайм - менеджменту
 
Ответы на вопросы. Подведение итогов.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.