ПРОГРАММА
1. Что такое – «тайм-менеджмент»?
· Время как невосполнимый ресурс.
· Основные закономерности "расширения" времени.
· Аудит временных потерь.
· «Поглотители времени» - внутренние и внешние
- коллеги
- ненужные действия
- непредвиденные ситуации
· Техники борьбы с поглотителями.
· Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи
- способы
- результаты
- важность
2. Постановка целей.
· Определение и формирование цели.
· Процесс постановки целей.
· Построение дерева целей.
· Конфликт целей.
· Пути и стратегии достижения цели
3. Планирование времени.
§ Система планирования времени.
§ Виды планов и их создание.
§ График работоспособности.
· Организация повседневной деятельности.
· Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
· Методы планирования
- "Альпы".
- Метод швабры.
- "Неделька".
- Карта мыслей.
- Кайрос и хронос.
4. Принципы и правила тайм - менеджмента.
· Оптимальное использование имеющихся ресурсов.
· Контроль планирования.
· Пирамида приоритетов
· Матрица управления временем.
· Разделение полномочий.
· Принципы эффективного отдыха.
· Рационализация посредством группировки задач.
· Принцип Парето.
5. Инструменты экономии времени.
· Эффективное проведение совещаний.
· Организация и проведение переговоров.
· Ведение корреспонденции
· Эффективное делегирование
· Контроль результатов и оценка деятельности.
· Методы постановки и решения задач
· Техники управления временем.
- Личные награды и наказания.
- Поедание лягушек.
- Разрезание слона.
- Метод швейцарского сыра.
6. Самоменеджмент – функции и возможности.
· Влияние индивидуальных установок на использование времени.
· Самодисциплина при выполнении задач.
· Улучшение самоконтроля.
· Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
· Преодоление забывчивости.
· Сокращение помех и нежелательных перерывов.
· Рабочая нагрузка: типичные ошибки.
7. Советы «бывалых», рекомендации по
тайм - менеджменту
Ответы на вопросы. Подведение итогов.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
По окончании обучения по программе выдается сертификат.
Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail:
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.
