Трудовые книжки. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО

менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме этого, трудовая книжка - документ строгой отчетности, с особыми требованиями к ведению и хранению.

Слушатели курса узнают:

• Какие изменения происходят при введении Электронных трудовых книжек / ЭТК.
• Как распознать фальшивую трудовую книжку?
• Как вносить исправления, если у работника изменились персональные данные?
• Как заполнять трудовые книжки работникам филиалов?
• Как вносить запись о временном переводе?
• Как сделать запись о переименовании компании?
• Как и за что ответит работодатель, допустивший ошибки при заполнении трудовой книжки, если придет проверка ГИТ?

Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».

Кроме теоретических вопросов в программу входит рассмотрение на практике сложных случаев заполнения трудовых книжек, деловые задачи, кейсы.

• Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация.
• Глобальные изменения в кадровой профессии.
• Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО.
• Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов.

• Правовой статус сведений о трудовой деятельности.
• Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности.
• Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
• Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД.
• Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?
• Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника.
• Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек.

• Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве.
• Какие заявления собрать у работников.
• Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек.
• Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат.
• Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки.
• Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя.
• Отчёт ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД). Сроки, правила и ответственность.
• Сдавать ли нулевой отчёт.
• Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет.
• Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД).
• Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности.
• В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК.
• Выгоды для работника.
• Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки.

• Трудовая книжка, как документ о трудовой деятельности работника.
• Виды трудовых книжек, стандарты бланков.
• Основные способы фальсификации бланков и записей в трудовой книжке работниками – как распознать и что делать работодателю?
• Нормативно-правовая база по ведению трудовых книжек.

• Ведение и хранение бумажной трудовой книжки с учётом изменений трудового законодательства. Новая инструкция.
• Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.).
• Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
• Порядок выдачи бланков трудовых книжек.
• Документирование трудовых отношений.

• Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа.
• Внесение записей о приеме на работу.
• Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании.
• Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо).
• Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д).
• Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.
• Общий порядок оформления увольнений.
• Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям: инициатива работника; инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.); соглашение сторон; иные основания.
• Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству.
• Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений.
• Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д).
• Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.
• Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки.
• Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д).
• Оформление дубликата трудовой книжки.
• Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
• Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов.
• Выдача вкладыша

• Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек.
• Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• Организация хранения трудовых книжек.
• Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок.
• Порядок хранения невостребованных трудовых книжек.

• Административная ответственность за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек в рамках проверки трудовой инспекции.
• Судебная практика.