Управление проектами в MS Project Server

Рекомендуем проведение курса в корпоративном формате.

Целевая аудитория:
Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.  
 
Цель семинара:
 
Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Project Server, которые позволят:

• Управлять проектами в режиме коллективной работы;
• Управлять документами;
• Отслеживать выполнение задач.

 
Вы научитесь:

• Работать в среде Microsoft Project Server;
• Сохранять и публиковать проекты;
• Понимать и осуществлять процессы планирования проекта;
• Осуществлять планирование содержания и календарного графика проекта;
• Планировать команду проекта, управлять ресурсами проектов;
• Планировать и осуществлять назначение ресурсов для проектов;
• Управлять документами проекта;
• Управлять выполнением проектов в разрезе задач;
• Управлять пользовательскими настройками в ходе выполнения проекта;
• Отслеживать и контролировать исполнение на уровне задач и проектов;
• Отслеживать и контролировать проекты посредством создания отчетов;
• Закрывать проекты в среде Microsoft Project Server;
• Выполнять индивидуальные настройки в Project Web App (PWA).

ПРОГРАММА
 
1-й день

1. Обзор окружения Microsoft Project Sever
·         Введение в Project Server.
·         Компоненты Project Server.
·         Обзор настроек Project Server.
·         Обзор Project Web App.

2. Создание и управление календарным планом проекта

• Создание нового плана проекта в Microsoft Project Professional.
• Создание нового плана проекта в Project Web App.

Упражнение: создание плана в Project Web App.

3.Работа с сайтами проектов

• Управление проектной документацией.
• Управление рисками и рабочими вопросами.
• Управление конечными результатами.
• Управление работой в команде.

Упражнение: работа с проектной документацией на сайте проекта.

4. Создание корпоративных ресурсов

• Обзор корпоративных ресурсов.
• Создание корпоративных ресурсов.
• Настройка корпоративных ресурсов.

Упражнение: создание ресурсов с использованием PWA, определение их атрибутов.

5. Работа с ресурсами и назначение их на задачи

• Назначение ресурсов с использованием PWA.
• Работа со свойствами ресурсов.
• Управление перегрузкой.
• Управление в ситуации отсутствия на рабочем месте.

Упражнение: назначение ресурсов с использованием PWA.

6. Дополнительные опции назначений задач

• Управления делегированиями.
• Управление задачами команды.
• Управление задачами членами команды.

Упражнение: делегирование полномочий, работа в роли представителя.

2-й день

7. Окончание настройки плана проекта и переход к его отслеживанию

• Определение Базового плана проекта.
• Обзор методов отслеживания проекта.
• Обновление времени работы над задачей вручную.

Упражнение: работа с базовым планом проекта.

8. Отслеживание выполнения задач

• Обновление проекта и задач в Project Web Access.
• Утверждение обновлений и изменений.
• Отчеты о состоянии.

Упражнение: обновление статуса задач.

9. Работа с отчетами

• Работа с центром анализа.

Упражнение: выгрузка отчета о выполнении проекта.

10. Создание главного проекта/Программы

• Вставка проекта в главный проект.
• Использование межпроектных связей.
• Просмотр Критического пути.

Упражнение: определение критического пути.

11. Настройка Project Web App

• Управление представлениями в PWA.
• Управление группировками.
• Управление фильтрацией.
• Управление пользовательскими полями.

Упражнение: создание таблиц подстановки и полей. Создание представлений.

12. Управление параметрами Project Server

• Управление опциями просмотра.
• Управление кэшированием.
• Управление очередью.
• Оповещения и напоминания.

Упражнение: настройка оповещений.
 
Ответы на вопросы. Практика.
 
Формы работы:
1.     Теоретический материал; демонстрации.
2.     Практическое применение полученных знаний.
3.     Анализ и разбор рабочих ситуаций.
4.     Обсуждение, ответы на вопросы.
 
Методы
Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

По окончании обучения по программе выдается сертификат.

Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail: 

• скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
• скан-копию паспорта (1-2 стр.);
• скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
• копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
• копию СНИЛС.