Совещание. Подготовка, проведение, организация, регламент

• Хотите повысить эффективность рабочих планерок/собраний/совещаний? 
• Вам нужен результат, а не «посиделки»?
• Вы заинтересованы в эффективной и слаженной работе подчиненных?

 Статистика: ¾ совещаний являются неоправданными и 80% разговоров на них вообще к делу не относятся.
 
Задачи семинара:
·         освоение знаний в области проведения эффективного собрания, продуктивной групповой работы, 
·         приобретение умений в проведении собраний, выявлении ключевых проблем в своей работе,
·         ознакомление с принципами работы с «трудными» участниками собрания.
 
Целевая аудитория: предприниматели, руководители служб и подразделений. Семинар для тех, кто хочет научиться извлекать результат работы и уметь его оценивать.

ПРОГРАММА
 
Начало. Представление участников. Правила проведения семинара
 
1.     Собрание, совещание. 

• Понятия. Признаки. Классификации. Виды и их характеристики.
• Анализ видеофрагментов. Выявление эффективных и неэффективных приемов.
• Отработка умения выбирать вид совещания, исходя из цели. 
  
  

2.     Этапы подготовки к собранию. Критерии эффективности подготовки.

• Подготовительный этап. Пошаговая тщательная работа.
• Основной этап. Способы повышения эффективности этапа. Методы организации группового обсуждения. Скрам митинг – как эффективная форма краткосрочных планерок.
• Завершающий этап. Организация работы по воплощению принятых решений. Анализ примеров документационного закрепления принятых решений. 
  
  

3.     Анализ типичных ошибок в проведении собраний. Якорение эффективных стратегий. 


4.     Анализ «трудных» работников, присутствующих на собрании. 

• Ознакомление со стратегиями совладения с каждым типом работника.
• Отработка умения оперативно относить работника к конкретной категории. 
  
  

5.     Протокол собрания как основное средство повышения его эффективности.
·         Принципы работы с протоколом. 
·         Задачи для делопроизводителя. 
·         Современные эффективные способы контроля выполнения решений. 
6.     Принципы повышения эффективности собрания.

• Личный вклад руководителя в групповую работу.
• Отработка эффективных стратегий поведения на совещании каждым участником группы. 

 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.