Эффективное совещание

Q: Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор: свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 533-93-56 (бесплатный звонок для регионов РФ), отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru, оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Семинар / Москва

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

46 900 руб.

Возможные преподаватели

Дмитрий Валентинович

Как пройти обучение онлайн?

Выберите нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

44 555 руб.46 900 руб.

Возможные преподаватели

Дмитрий Валентинович

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Москва 27-28 октября 25 года
16-17 января 26 года
7-8 мая 26 года
4-5 сентября 26 года

Санкт-Петербург 15-16 сентября 25 года
8-9 декабря 25 года
6-7 марта 26 года
3-4 июля 26 года
5-6 ноября 26 года

Расписание

Онлайн-обучение 15-16 сентября 25 года
27-28 октября 25 года
8-9 декабря 25 года
16-17 января 26 года
6-7 марта 26 года
7-8 мая 26 года
3-4 июля 26 года
4-5 сентября 26 года
5-6 ноября 26 года

О мероприятии

Актуальность темы:

Неэффективные совещания – один из главных "пожирателей" времени и ресурсов в бизнесе, снижающий продуктивность и мотивацию команды. Умение планировать, проводить и контролировать результативность встреч критически важно для скорости принятия решений, качества коммуникации и достижения стратегических целей компании в условиях динамичной среды.

Для кого:

Руководители всех уровней, менеджеры проектов, тимлиды, сотрудники, регулярно организующие или ведущие рабочие встречи, секретариат и офис-менеджеры, отвечающие за координацию совещаний.

Цель курса:

Сформировать у участников системный подход для подготовки, проведения и контроля результативности совещаний, обеспечивающих достижение конкретных целей в минимальные сроки при максимальной вовлеченности участников.

Участники обучения узнают:

Принципы и экономику эффективных совещаний: как избежать потерь времени и ресурсов.
Алгоритмы целеполагания, планирования и подготовки различных типов совещаний.
Техники модерации и фасилитации для управления групповой динамикой и достижения консенсуса.
Инструменты контроля исполнения решений и оценки результативности встреч.
Особенности организации и проведения онлайн, гибридных и кросс-культурных совещаний.

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Экономика совещаний: Почему большинство из них терпят неудачу?

Скрытые издержки неэффективных совещаний: время, ресурсы, демотивация.
Ключевые показатели неудачных встреч: отсутствие цели, результата, вовлеченности.
Типология совещаний по цели: информационные, проблемно-решающие, принимающие решения, креативные.
Базовые принципы эффективного совещания: цель, повестка, регламент, результат, контроль.
Роль организатора, ведущего (модератора/фасилитатора) и участников.
Расчет стоимости совещания и оценка его потенциального ROI.

2. Целеполагание и принятие решения о необходимости совещания

Формулировка SMART-цели для каждого пункта повестки дня.
Критерии оценки: когда встреча действительно необходима, а когда можно обойтись email/чатом.
Альтернативы совещанию: асинхронные коммуникации, короткие созвоны, письменные решения.
Определение ключевых участников: кто необходим для достижения цели.
Выбор оптимального формата (очное, онлайн, гибридное) и продолжительности.
Предварительная рассылка цели и ожиданий от участников.

3. Профессиональная подготовка: Залог успеха встречи

Разработка четкой и реалистичной повестки дня с указанием времени на каждый пункт.
Определение необходимых материалов (отчеты, аналитика, презентации) и их предварительная рассылка.
Подготовка технического обеспечения: помещение, оборудование, ПО для онлайн-формата, тестирование.
Назначение ролей: ведущий, секретарь (протоколист), таймкипер.
Планирование вовлекающих активностей для разных типов встреч (опросы, мозговые штурмы).
Предварительные консультации с ключевыми участниками по спорным вопросам.

4. Разработка и соблюдение регламента

Установление четких правил работы группы (рапортка, поднятие руки, чат для вопросов).
Роль и инструменты таймкипера: контроль времени на выступления и обсуждение пунктов.
Техники борьбы с "растеканием мысли" и уходом в нерелевантные темы (парковка идей).
Управление длинными монологами и непродуктивными дискуссиями.
Регламент принятия решений: голосование, консенсус, решение ответственного.
Процедура завершения обсуждения каждого пункта повестки и фиксации результата.

5. Модерация и фасилитация. Управление групповой динамикой

Отличие модератора (следит за процессом) от фасилитатора (помогает группе найти решение).
Техники вовлечения "молчунов" и управления активными участниками.
Методы выявления скрытых конфликтов и мнений, работа с возражениями.
Инструменты фасилитации: мозговой штурм, SWOT-анализ, диаграмма Исикавы, дерево решений.
Поддержание конструктивной атмосферы и фокуса на цели.
Управление эмоциями и деэскалация напряженных ситуаций.

6. Принятие решений и фиксация результатов

Четкое разграничение обсуждения и этапа принятия решения.
Методы группового принятия решений: консенсус, многораундовое голосование, решение лидера.
Техника SMART для формулировки итоговых решений и конкретных поручений.
Роль секретаря: фиксация ключевых моментов, решений, поручений (ответственный, срок, результат).
Краткое резюмирование итогов по каждому пункту повестки перед переходом к следующему.
Оглашение итогов встречи и подтверждение понимания всеми участниками.

7. Контроль исполнения: от слов к делу

Важность протокола/резолюции как основы для контроля.
Создание и ведение реестра поручений: ответственный, срок, статус, результат.
Инструменты для автоматизации контроля: Trello, Asana, Jira, MS Planner, корпоративные СЭД.
Механизмы отслеживания прогресса: регулярные чекапы, отчеты на следующих встречах.
Эскалация проблем при срыве сроков или невозможности выполнения.
Закрытие поручений и фиксация достигнутых результатов.

8. Оценка эффективности совещания и обратная связь

Ключевые метрики оценки: достижение цели, соблюдение регламента, вовлеченность, удовлетворенность.
Методы сбора обратной связи: короткие опросы, "ретро" в конце встречи, анонимные формы.
Анализ "что прошло хорошо / что можно улучшить" (Start-Stop-Continue).
Использование фидбека для оптимизации будущих встреч и работы ведущего.
Отслеживание динамики показателей эффективности совещаний в команде/отделе.
Корректировка форматов и правил на основе анализа данных.

9. Особенности онлайн и гибридных совещаний

Выбор оптимальной платформы (Zoom, Teams, др.) и освоение ее ключевых функций.
Технические аспекты: стабильность связи, качество звука/видео, правила использования микрофона.
Специфика вовлечения удаленных участников: камеры, интерактивные инструменты (опросы, доски).
Управление вниманием в онлайн-формате: короткие сессии, перерывы, визуальный контент.
Правила коммуникации для гибридных встреч: обеспечение равного участия очных и удаленных.
Этикет онлайн-совещаний: фон, внешний вид, минимизация отвлекающих факторов.

10. Проведение креативных и проблемно-решающих сессий

Создание безопасной среды для генерации идей: принцип "не критиковать".
Популярные методы мозгового штурма: классический, обратный, метод 635, mind mapping.
Техники анализа проблем: "5 почему", диаграмма Исикавы (рыбья кость), анализ корневых причин.
Инструменты приоритизации идей и решений: матрица Эйзенхауэра, ICE-оценка, MoSCoW.
Использование онлайн-досок для визуальной коллаборации.
Фасилитация этапов: дивергенция (генерация) и конвергенция (отбор идей).

11. Работа со сложными участниками и ситуациями

Типология "трудных" участников: доминирующие, негативисты, молчуны, "оффтопщики".
Стратегии взаимодействия с каждым типом для сохранения продуктивности.
Техники нейтрализации манипуляций и ухода от темы.
Управление конфликтами в ходе совещания: выявление, локализация, поиск компромисса.
Действия при саботаже регламента или срыве встречи.
Сохранение нейтралитета и профессионализма ведущего.

12. Интеграция в рабочие процессы

Разработка корпоративных стандартов проведения совещаний (чек-листы, шаблоны).
Внедрение культуры эффективных встреч в команде/организации.
Подбор и внедрение технологических инструментов для поддержки процесса.

Ответы на вопросы участников.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.

В стоимость входит:

обучение по заявленной программе;
раздаточные материалы;
кофе-брейки.

По окончании обучения по программе выдается Сертификат.

Документ по окончании обучения

Сертификат на русском языке

Сертификат на английском языке
(+ 2 000 руб.)

Фото и отзывы

28 июля 2025 года прошёл семинар на тему "Эффективное совещание"

В семинаре принимал участие представитель компании АО "ТК "ЦЕНТР" (г. Москва, компания работает в сфере разработки компьютерного программн...

Подробнее

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефону:
8 (800) 200-50-16 или писать на e-mail info@itctraining.ru

Часто задаваемые вопросы

Что такое открытые семинары?

Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.

Что такое корпоративное обучение?

Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.

Что такое индивидуальное обучение?

Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Индивидуальное обучение делится на работу с преподавателем и самостоятельную работу в пропорции 50/50.

Как проходит онлайн обучение?

Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.

Какой документ я получу после обучения?

После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.

Отменится ли семинар, если не наберется группа?

Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.

Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор:

Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 200-50-16 (бесплатный звонок для регионов РФ)
Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?

Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.

Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:

паспорт (1-2 стр.);
диплом о высшем или среднем специальном образовании;
документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
СНИЛС.

Как оплатить обучение?

Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.

Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.

Есть ли скидки на обучение?

Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.

Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.