Электронный документооборот (ЭДО). Системы электронного документооборота (СЭД)

Q: Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор: свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 533-93-56 (бесплатный звонок для регионов РФ), отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru, оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Курс повышения квалификации / Москва

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

42 500 руб.

Возможные преподаватели

Алевтина Владимировна

Дмитрий Валентинович

Как пройти обучение онлайн?

Выберете нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

40 375 руб.42 500 руб.

Возможные преподаватели

Алевтина Владимировна

Дмитрий Валентинович

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Москва 4-5 апреля 25 года
4-5 июля 25 года
3-4 октября 25 года
26-27 декабря 25 года

Санкт-Петербург 21-22 февраля 25 года
23-24 мая 25 года
15-16 августа 25 года
14-15 ноября 25 года

Расписание

Онлайн-обучение 21-22 февраля 25 года
4-5 апреля 25 года
23-24 мая 25 года
4-5 июля 25 года
15-16 августа 25 года
3-4 октября 25 года
14-15 ноября 25 года
26-27 декабря 25 года

О мероприятии

Для кого:

Предприниматели, основатели бизнеса, руководители структурных подразделений.
Секретари-помощники руководителя, бизнес-ассистенты.
Специалисты, работающие в области архивного делопроизводства и документооборота.
Бухгалтеры и кадровики, отвечающие за учёт и хранение документации.
Сотрудники государственных и частных организаций, занимающиеся управлением документами.
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.

Электронный документооборот (ЭДО) — это система организации, обмена и хранения документов в электронном формате, которая позволяет автоматизировать процессы создания, отправки, получения, обработки и хранения документов. ЭДО используется для замены традиционных бумажных документов и обработки их в цифровом виде, что делает процесс более быстрым, удобным и безопасным.
ЭДО применяется в разных сферах: в государственных учреждениях: для обмена данными между органами власти и гражданами, а также между государственными структурами; в бизнесе: для обмена юридически значимыми документами с контрагентами, подписания договоров и ведения внутреннего документооборота; в банковском секторе: для обработки финансовых документов, заявок на кредиты, отчётности и т.д.
Электронный документооборот позволяет значительно повысить эффективность работы организаций, снизить затраты и повысить безопасность обработки и хранения документов. Это становится особенно важным в условиях цифровизации и необходимости соблюдать все более строгие требования законодательства в области защиты данных и прозрачности бизнес-процессов.

Описание программы:
Программа курса направлена на повышение квалификации специалистов, желающих углубить знания в области электронного документооборота (ЭДО). Участники курса ознакомятся с принципами работы с ЭДО, познакомятся с технологическими и правовыми аспектами.

Цель курса:
Ознакомить участников, как эффективно работать с системами электронного документооборота, внедрять и интегрировать их в организационные и бизнес-процессы, соблюдать законодательные требования и обеспечивать защиту данных.

Участники обучения узнают:

Основные принципы функционирования системы ЭДО.
Требования законодательства РФ по работе с электронными документами и подписями.
Современные методы автоматизации документооборота в организациях.
Практические подходы к интеграции ЭДО с другими корпоративными системами.
Методы обеспечения безопасности и защиты данных в ЭДО.
Принципы функционирования и компоненты системы электронного документооборота (СЭД).

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Введение в электронный документооборот (ЭДО)

Основные понятия и принципы работы с ЭДО.
Роль и значение ЭДО в современном бизнесе и госуправлении.
История и развитие электронного документооборота в России и за рубежом.
Преимущества и вызовы внедрения ЭДО в организации.
Отличия электронного и бумажного документооборота.
Как ЭДО влияет на эффективность бизнес-процессов и снижение затрат.

2. Правовые основы электронного документооборота

Основные законодательные акты: Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Закон РФ «О защите персональных данных» и другие.
Юридическая сила электронных документов.
Электронные подписи: виды, создание и применение.
Согласование и подписания документов в ЭДО: правовые аспекты.
Требования к хранению, учету и уничтожению электронных документов.
Электронный документооборот в отношениях с госорганами: проблемы и решения.

3. Процесс работы с электронными документами

Жизненный цикл электронного документа: создание, обращение: регистрация, подписание, отправка, хранение или уничтожение.
Регистрация и учет документов в СЭД.
Этапы согласования и утверждения документов: порядок, сроки и участники.
Процесс обмена документами с внешними партнерами и госорганами.
Учет документов с несколькими подписантами.
Хранение, поиск и извлечение документов в СЭД.

4. Безопасность и защита данных в ЭДО

Основы безопасности электронных документов: шифрование, электронная подпись, защита от подделки и фальсификации.
Защита данных при передаче и хранении: стандарты и практики.
Регламентирование доступа и прав пользователей в систему ЭДО.
Защита данных в облачных хранилищах и при интеграции с внешними системами.
Методы предотвращения утечек данных и нарушение целостности документации.
Резервное копирование и восстановление данных.

5. Основные компоненты и технологии ЭДО

Состав и компоненты системы ЭДО: документооборот, электронные подписи, хранилища данных.
Программные решения для автоматизации документооборота.
Взаимодействие ЭДО с другими информационными системами (CRM, ERP, 1С и др.).
Технологии автоматизации документооборота: workflow, BPM, RPA.
Интеграция ЭДО с внешними системами и сервисами (государственные органы, банки, контрагенты).
Выбор подходящего программного обеспечения для ЭДО: обзор популярных решений.

6. Процесс внедрения системы ЭДО

Этапы внедрения ЭДО: подготовка, проектирование, настройка, тестирование.
Оценка потребностей организации и выбор подходящего решения.
Процесс перехода от бумажного документооборота к электронному: риски и сложности.
Обучение сотрудников и организация поддержки пользователей.
Оценка эффективности внедрения и мониторинг работы системы.
Проблемы при внедрении ЭДО и пути их решения.

7. Будущее электронного документооборота

Тренды и инновации в сфере ЭДО: искусственный интеллект, блокчейн, автоматизация процессов.
Развитие электронных подписей и удостоверяющих центров.
Эволюция нормативных актов и стандартов для ЭДО.
Использование смарт-контрактов в электронном документообороте.
Влияние цифровизации на государственные и частные организации.

Примеры успешных внедрений ЭДО в различных организациях.

Ответы на вопросы участников и обсуждение проблемных ситуаций.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.

В стоимость входит:

обучение по заявленной программе;
раздаточные материалы;
кофе-брейки.

По окончании обучения по программе выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:

скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
скан-копию паспорта (1-2 стр.);
скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
копию СНИЛС.

Документ по окончании обучения

Удостоверение о повышении квалификации

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru

Часто задаваемые вопросы

Что такое открытые семинары?

Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.

Что такое корпоративное обучение?

Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.

Что такое индивидуальное обучение?

Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Индивидуальное обучение делится на работу с преподавателем и самостоятельную работу в пропорции 50/50.

Как проходит онлайн обучение?

Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.

Какой документ я получу после обучения?

После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.

Отменится ли семинар, если не наберется группа?

Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.

Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор:

Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 551-22-85 (бесплатный звонок для регионов РФ)
Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?

Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.

Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:

паспорт (1-2 стр.);
диплом о высшем или среднем специальном образовании;
документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
СНИЛС.

Как оплатить обучение?

Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.

Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.

Есть ли скидки на обучение?

Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.

Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.