Профстандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"

Добавить в календарь Europe/Moscow Профстандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"

Целевая аудитория: секретари, делопроизводители, специалисты АХО, офис-менеджеры, сотрудники, занимающихся административно-хозяйственной работой.

Цель семинара: оптимизация административно-хозяйственной и вспомогательной деятельности по обеспечению функционирования организации.

Бизнес-школа ITC Group info@itctraining.ru

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

22 900 руб.

Возможные преподаватели

Екатерина Иосифовна

Татьяна Владимировна

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Для Вас:

Индивидуальный коучинг. Персональная работа с Вами по отработке навыков ведения деловой переписки, организации документооборота, деловому этикету, секретарскому делу.
Поддерживающие коуч-сессии в форме вебинаров и личных консультаций.

Для компании:

Организация настройки секретариата. Система контроля исполнения поручений.
Разработка корпоративных стандартов управления временем. Регламент планирования рабочего времени руководителя. Индив. консультации по тайм-менеджменту для секретарей.
Правила обработки входящих звонков. Стандарт фиксации входящей информации.
Подготовка встреч, командировок, пр.
Объединение рабочих процессов на единой платформе – MS Outlook, Lotus Notes.
Аудит ведения делопроизводства. Описание и оптимизация документооборота.
Постановка кадрового делопроизводства.
Разработка шаблонов документов и отчетов в программах пакета MS Office.
Консультации по имиджу и стилю.

Расписание

Санкт-Петербург 24-25 июля 20 года
27-28 ноября 20 года

Москва 22-23 мая 20 года
24-25 сентября 20 года
7-8 декабря 20 года

О мероприятии

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Организационное обеспечение деятельности организации

Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

2. Документационное обеспечение деятельности организации

Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Организация исполнения решений руководителя

Подведение итогов работы на семинаре

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Фото и отзывы

16 ноября 19г. прошло обучение по теме "Профстандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией""

Обучение прошло по заказу компании ОАО Сланцевский цементный завод ЦЕСЛА (г.Сланцы). Отзывы: - "Полезно!Много практической информации, ...

Подробнее

Все семинары данной тематики

Похожие семинары: Секретариат

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам: (812) 575-54-64, 764-06-18 info@itctraining.ru