Профстандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"
Курс повышения квалификации / Семинар / Санкт-Петербург
Для Вас:
- Индивидуальный коучинг. Персональная работа с Вами по отработке навыков ведения деловой переписки, организации документооборота, деловому этикету, секретарскому делу.
- Поддерживающие коуч-сессии в форме вебинаров и личных консультаций.
Для компании:
- Организация настройки секретариата. Система контроля исполнения поручений.
- Разработка корпоративных стандартов управления временем. Регламент планирования рабочего времени руководителя. Индив. консультации по тайм-менеджменту для секретарей.
- Правила обработки входящих звонков. Стандарт фиксации входящей информации.
- Подготовка встреч, командировок, пр.
- Объединение рабочих процессов на единой платформе – MS Outlook, Lotus Notes.
- Аудит ведения делопроизводства. Описание и оптимизация документооборота.
- Постановка кадрового делопроизводства.
- Разработка шаблонов документов и отчетов в программах пакета MS Office.
- Консультации по имиджу и стилю.
Как пройти обучение онлайн?
- Выберете нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
2-3 июля 21 года
1-2 октября 21 года
20-21 декабря 21 года
19-20 мая 21 года
18-19 августа 21 года
17-18 ноября 21 года
2-3 апреля 21 года
19-20 мая 21 года
2-3 июля 21 года
18-19 августа 21 года
1-2 октября 21 года
17-18 ноября 21 года
20-21 декабря 21 года
Целевая аудитория: секретари, делопроизводители, специалисты АХО, офис-менеджеры, сотрудники, занимающихся административно-хозяйственной работой.
Цель семинара: оптимизация административно-хозяйственной и вспомогательной деятельности по обеспечению функционирования организации.
ПРОГРАММА
1. Организационное обеспечение деятельности организации
-
Прием и распределение телефонных звонков организации
-
Организация работы с посетителями организации
-
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
2. Документационное обеспечение деятельности организации
-
Организация работы с документами
-
Организация текущего хранения документов
-
Организация обработки дел для последующего хранения
3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
-
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
-
Планирование рабочего дня секретаря
-
Организация телефонных переговоров руководителя
-
Организация командировок руководителя
-
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
-
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
-
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
-
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
-
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
-
Составление и оформление управленческой документации
-
Организация работы с документами в приемной руководителя
-
Организация хранения документов в приемной руководителя
-
Обеспечение руководителя информацией
-
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
-
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
-
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
-
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
- Организация исполнения решений руководителя
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Все семинары данной тематики
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru