АХО. Административно-хозяйственная работа

Курс повышения квалификации / Москва

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

28 900 руб.

Возможные преподаватели

Елена Эдуардовна

Юрий Павлович

Для Вас:

Индивидуальный коучинг. Персональная работа с Вами по отработке навыков ведения деловой переписки, организации документооборота, деловому этикету, секретарскому делу, АХО.
Поддерживающие коуч-сессии в форме вебинаров и личных консультаций.

Для компании:

Организация настройки секретариата. Система контроля исполнения поручений.
Разработка корпоративных стандартов управления временем. Регламент планирования рабочего времени руководителя. Индив. консультации по тайм-менеджменту для секретарей.
Правила обработки входящих звонков. Стандарт фиксации входящей информации.
Подготовка встреч, командировок, пр.
Объединение рабочих процессов на единой платформе – MS Outlook, Lotus Notes.
Аудит ведения делопроизводства. Описание и оптимизация документооборота.
Постановка кадрового делопроизводства.
Разработка шаблонов документов и отчетов в программах пакета MS Office.
Консультации по имиджу и стилю.

Как пройти обучение онлайн?

Выберете нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

27 455 руб.28 900 руб.

Возможные преподаватели

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Москва 21-22 июля 23 года
27-28 октября 23 года
29-30 декабря 23 года

Санкт-Петербург 16-17 августа 23 года
15-16 ноября 23 года

Расписание

Онлайн-обучение 21-22 июля 23 года
16-17 августа 23 года
27-28 октября 23 года
15-16 ноября 23 года
29-30 декабря 23 года

О мероприятии

Для кого: специалисты АХО, офис-менеджеры и другие сотрудники, занимающиеся административно-хозяйственной работой.

Описание программы:
АХО – административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения. Руководители и специалисты АХО рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт.
Курс раскроет содержание вопросов::

Задачи, функции и зоны ответственности АХО. Типовая документация АХО.
Материальное обеспечение и оформление поставок. Контроль за расходованием ТМЦ. Система внутренних заявок. Согласование закупок. Инвентаризация: порядок проведения.
Эксплуатация, техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия. Организация ремонтных работ. Энергосбережение и энергоэффективность.
Правовые основы деятельности АХО. Особенности оформления и сопровождения договоров, применяемых в работе АХО. Материальная ответственность. Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
Участие АХО в организации охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
Клининг. Факторы, оказывающие наибольшее влияние на качество и эффективность уборки.
Организация и хозяйственное обеспечение мероприятий.
Причины возникновения конфликтов в работе АХО и способы их решения. Управление стрессом.

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Задачи отдела АХО.

Покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании.
Ремонт помещений, поломок имущества.
Соблюдение норм, правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций.
Материальная ответственность за ценностями компании.
Поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги.
Заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на коммунальные услуги.
Обеспечение сотрудников компании всеми необходимыми ценностями для эффективной работы.
Контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок – своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов.
Организация комфортных условий для отдыха сотрудников, предусмотренные законодательством РФ.
Контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников.

2. Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия.

Организационная структура подразделения.
Как провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.
Варианты распределения функций АХО. Построение взаимодействия службы АХО с другими службами предприятия.
Коммуникации и взаимодействие служб АХО.
Диспетчеризация работ.

3. Правовые вопросы в работе специалиста АХО.

Должностные инструкции сотрудников АХО.
Положение о работе АХО.
Типовые формы, бланки, заявки, приказы.
Договорная работа.
Анализ типовых видов договоров.
Способы проверки контрагентов.
Типичные ошибки при заключении договоров.
Практика претензионной работы в деятельности АХО.
Проверки контрольно-надзорных органов.
Кто и что может проверить?
Полномочия контролирующих органов и проверяющих лиц.
Документы и локальные акты, позволяющие минимизировать негативные последствия проверок.
Что нужно знать о порядке проведения процедур проверок и оформлении результатов проверок.
Ответственность руководителя службы АХО.
Материальная ответственность сотрудников.
Учет материальных ценностей.
Организация системы приемки, хранения, передачи.
Контроль за поступлением и расходованием материалов.
Инвентаризация: порядок, участники, документальное обеспечение.

4. Текущее обеспечение деятельности организации.

Организация рабочих мест, переговорных комнат, офисного пространства.
Обеспечение снабжения офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, спецодеждой.
Поддержание работоспособности оргтехники.
Создание запаса расходных материалов.
Крупные разовые закупки (мебель, офисное оборудование).
Организация питания сотрудников предприятия.
Выбор оптимального варианта организации корпоративного питания.
Управление работой автотранспорта на предприятии.
Автопарк компании: инструменты контроля и управления.
Лизинг. Собственный автопарк или аутсорсинг?
Уборка помещений.
Формирование стандартов чистоты помещений и территории.

5. Эксплуатации зданий, помещений, территории.

Контроль за исправностью инженерных систем.
Составление смет хозяйственных расходов на содержание зданий и помещений предприятия и прилегающей территории.
Выполнение заявок на мелкий ремонт.

6. Формирование и защита бюджета АХО.

Расчет потребностей.
Планирование расходов.
Оптимизация бюджета на содержание хозяйственных объектов.
Управление амортизационным фондом.

7. Критерии поиска и выбора поставщиков услуг.

Проведение тендеров на закупки.
Практика использования “конъюнктурной справки”.
Методики подсчета целесообразность выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.

8. Участие АХО в обеспечении правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, экологической безопасности, противопожарной защиты, законодательства о труде, содержанию и эксплуатации основных фондов организации (зданий и сооружений). Обзор нового в законодательстве.

9. Сотрудничество АХО с другими отделами.

Бухгалтерия.
Производственный отдел.
Юридический отдел.
Отдел закупок.
Планово-экономический отдел.
Отдел кадров.

10. Внутреннее информирование персонала.

Организация оповещения о новых регламентах, документах, событиях.
Контроль исполнения поручений.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.

В стоимость входит:

обучение по заявленной программе;
раздаточные материалы;
кофе-брейки.

По окончании обучения по программе выдается Удостоверение.

Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:

скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
скан-копию паспорта (1-2 стр.);
скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
копию СНИЛС.

Документ по окончании обучения

Удостоверение о повышении квалификации

Фото и отзывы

17-18 февраля 2023 года прошло обучение по теме "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу ООО "Тамбовский бекон" и ООО "ИЦ ВЭИП" Отзывы: - "Все очень доступно, понятно. Приятно получать знан...

Подробнее

24 ноября 2022 года прошло обучение по теме "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу АО "Волга" Отзыв: - "Полное получение интересующей информации. Ответы на вопросы. Рекомендации в даль...

Подробнее

18 марта 2022 прошел онлайн-семинар "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу ООО «ГАЗПРОМ ЭНЕРГОХОЛДИНГ»

Подробнее

25 ноября 2021 года прошел онлайн-семинар "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу Филиала ПАО «РусГидро»-«Новосибирская ГЭС» Отзыв: "Спасибо за новые знания, расширение кругозора, уже пробую ...

Подробнее

6 ноября 20 г. онлайн прошел семинар по теме "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу АО "Тюменнефтегаз. АО «Тюменнефтегаз» – одно из ключевых дочерних обществ ПАО «НК «Роснефть» в Тюменской области. На се...

Подробнее

4-5 марта 2020г.прошло обучение по теме "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу Местной администрации муниципального образования город Петергоф, АО "Тюменнефтегаз" (г.Тюмень). Отзывы: ...

Подробнее

26 декабря 19г. прошло обучение по теме "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу компании МКУ "Единая служба заказчика" ВР ЛО (г.Всеволожск). Отзывы: - "Правильно структурированная информаци...

Подробнее

23 октября 19г. прошло обучение по теме "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу компании ТОО "СП "Будёновское" (Республика Казахстан). Отзывы: - "Спасибо большое, мне все понравилось!"

Подробнее

27 июня 19г. прошло обучение по теме "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу компании ООО "ТРЕВ Рус" Отзыв: "Высокий профессионализм и компетентность преподавателя, была раскрыта вся ...

Подробнее

23 ноября 18г. прошло обучение по теме "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу компании ПАО «Т Плюс» (г. Екатеринбург) Отзыв: - "Хорошая организация процесса обучения, высококвал...

Подробнее

20-21 июля 18г. прошло обучение по теме «АХО. Административно-хозяйственная работа»

Обучение прошло по заказу компаний: ООО «РН-Снабжение-Нефтеюганск» (г. Нефтеюганск), АО «Сибирский Антрацит» (Новосибирская область, Искитимский рай...

Подробнее

Все семинары данной тематики

Похожие семинары:

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru