АХО. Административно-хозяйственная работа

Q: Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор: свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 533-93-56 (бесплатный звонок для регионов РФ), отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru, оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Курс повышения квалификации / Москва

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

37 900 руб.

Возможные преподаватели

Юрий Павлович

Елена Эдуардовна

Как пройти обучение онлайн?

Выберете нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

36 005 руб.37 900 руб.

Возможные преподаватели

Юрий Павлович

Елена Эдуардовна

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Москва 23-24 декабря 24 года
14-15 февраля 25 года

Санкт-Петербург 12-13 мая 25 года

Расписание

Онлайн-обучение 23-24 декабря 24 года
14-15 февраля 25 года
12-13 мая 25 года

О мероприятии

Для кого:

специалисты АХО, офис-менеджеры и другие сотрудники, занимающиеся административно-хозяйственной работой.

Описание программы:

АХО – административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения. Руководители и специалисты АХО рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт.

Курс раскроет содержание вопросов: :

Задачи, функции и зоны ответственности АХО. Типовая документация АХО.
Материальное обеспечение и оформление поставок. Контроль за расходованием ТМЦ. Система внутренних заявок. Согласование закупок. Инвентаризация: порядок проведения.
Эксплуатация, техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия. Организация ремонтных работ. Энергосбережение и энергоэффективность.
Правовые основы деятельности АХО. Особенности оформления и сопровождения договоров, применяемых в работе АХО. Материальная ответственность. Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
Участие АХО в организации охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
Клининг. Факторы, оказывающие наибольшее влияние на качество и эффективность уборки.
Организация и хозяйственное обеспечение мероприятий.
Причины возникновения конфликтов в работе АХО и способы их решения. Управление стрессом.

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Задачи отдела АХО.

Покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании.
Ремонт помещений, поломок имущества.
Соблюдение норм, правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций.
Материальная ответственность за ценностями компании.
Поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги.
Заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на коммунальные услуги.
Обеспечение сотрудников компании всеми необходимыми ценностями для эффективной работы.
Контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок – своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов.
Организация комфортных условий для отдыха сотрудников, предусмотренные законодательством РФ.
Контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников.

2. Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия.

Организационная структура подразделения.
Как провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.
Варианты распределения функций АХО. Построение взаимодействия службы АХО с другими службами предприятия.
Коммуникации и взаимодействие служб АХО.
Диспетчеризация работ.

3. Правовые вопросы в работе специалиста АХО.

Должностные инструкции сотрудников АХО.
Положение о работе АХО.
Типовые формы, бланки, заявки, приказы.
Договорная работа.
Анализ типовых видов договоров.
Способы проверки контрагентов.
Типичные ошибки при заключении договоров.
Практика претензионной работы в деятельности АХО.
Проверки контрольно-надзорных органов.
Кто и что может проверить?
Полномочия контролирующих органов и проверяющих лиц.
Документы и локальные акты, позволяющие минимизировать негативные последствия проверок.
Что нужно знать о порядке проведения процедур проверок и оформлении результатов проверок.
Ответственность руководителя службы АХО.
Материальная ответственность сотрудников.
Учет материальных ценностей.
Организация системы приемки, хранения, передачи.
Контроль за поступлением и расходованием материалов.
Инвентаризация: порядок, участники, документальное обеспечение.

4. Текущее обеспечение деятельности организации.

Организация рабочих мест, переговорных комнат, офисного пространства.
Обеспечение снабжения офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, спецодеждой.
Поддержание работоспособности оргтехники.
Создание запаса расходных материалов.
Крупные разовые закупки (мебель, офисное оборудование).
Организация питания сотрудников предприятия.
Выбор оптимального варианта организации корпоративного питания.
Управление работой автотранспорта на предприятии.
Автопарк компании: инструменты контроля и управления.
Лизинг. Собственный автопарк или аутсорсинг?
Уборка помещений.
Формирование стандартов чистоты помещений и территории.

5. Эксплуатации зданий, помещений, территории.

Контроль за исправностью инженерных систем.
Составление смет хозяйственных расходов на содержание зданий и помещений предприятия и прилегающей территории.
Выполнение заявок на мелкий ремонт.

6. Формирование и защита бюджета АХО.

Расчет потребностей.
Планирование расходов.
Оптимизация бюджета на содержание хозяйственных объектов.
Управление амортизационным фондом.

7. Критерии поиска и выбора поставщиков услуг.

Проведение тендеров на закупки.
Практика использования “конъюнктурной справки”.
Методики подсчета целесообразность выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.

8. Участие АХО в обеспечении правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, экологической безопасности, противопожарной защиты, законодательства о труде, содержанию и эксплуатации основных фондов организации (зданий и сооружений). Обзор нового в законодательстве.

9. Сотрудничество АХО с другими отделами.

Бухгалтерия.
Производственный отдел.
Юридический отдел.
Отдел закупок.
Планово-экономический отдел.
Отдел кадров.

10. Внутреннее информирование персонала.

Организация оповещения о новых регламентах, документах, событиях.
Контроль исполнения поручений.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.

В стоимость входит:

обучение по заявленной программе;
раздаточные материалы;
кофе-брейки.

По окончании обучения по программе выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:

скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
скан-копию паспорта (1-2 стр.);
скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
копию СНИЛС.

Документ по окончании обучения

Удостоверение о повышении квалификации

Фото и отзывы

25 октября 2024 года прошел семинар "АХО. Административно-хозяйственная работа"

В обучении принимал участие представитель компании АО АНПП «ТЕМП-АВИА». Отзыв участника: - "Профессиональная лекция с доступными...

Подробнее

19 января 2024 года прошло обучение на тему "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Обучение прошло по заказу ООО «Компания Альянс-Кабель» Отзывы: - "Опытный, компетентный преподаватель".

Подробнее

17 августа 2023 года прошло онлайн-обучение по теме "АХО. Административно-хозяйственная работа"

Отзыв: - "Богатый практический опыт тренера"

Подробнее

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru

Часто задаваемые вопросы

Что такое открытые семинары?

Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.

Что такое корпоративное обучение?

Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.

Что такое индивидуальное обучение?

Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Индивидуальное обучение делится на работу с преподавателем и самостоятельную работу в пропорции 50/50.

Как проходит онлайн обучение?

Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.

Какой документ я получу после обучения?

После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.

Отменится ли семинар, если не наберется группа?

Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.

Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор:

Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 551-22-85 (бесплатный звонок для регионов РФ)
Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?

Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.

Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:

паспорт (1-2 стр.);
диплом о высшем или среднем специальном образовании;
документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
СНИЛС.

Как оплатить обучение?

Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.

Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.

Есть ли скидки на обучение?

Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.

Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.