Семинары и курсы в Санкт-Петербурге и Москве
Лицензия на образовательную деятельность № 1925

АХО. Административно-хозяйственная работа

АХО. Административно-хозяйственная работа


Выберите дату проведения
Продолжительность
16 ак.часов
Стоимость
23 900 руб.

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

 

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Для Вас:

  • Индивидуальный коучинг. Персональная работа с Вами по отработке навыков ведения деловой переписки, организации документооборота, деловому этикету, секретарскому делу, АХО.

  • Поддерживающие коуч-сессии в форме вебинаров и личных консультаций.

Для компании:

  • Организация настройки секретариата. Система контроля исполнения поручений.

  • Разработка корпоративных стандартов  управления временем. Регламент планирования рабочего времени руководителя. Индив. консультации по тайм-менеджменту для секретарей.

  • Правила обработки входящих звонков. Стандарт фиксации входящей информации.

  • Подготовка встреч, командировок, пр.

  • Объединение рабочих процессов на единой платформе – MS Outlook, Lotus Notes.

  • Аудит ведения делопроизводства. Описание и оптимизация документооборота.

  • Постановка кадрового делопроизводства.

  • Разработка шаблонов документов и отчетов в программах пакета MS Office.

  • Консультации по имиджу и стилю.

О мероприятии

Целевая аудитория: специалисты АХО, офис-менеджеры и другие сотрудники, занимающиеся административно-хозяйственной работой.

АХО – административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения.

Руководители и специалисты АХО рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт.

В программе:

  • Задачи, функции и зоны ответственности АХО. Типовая документация АХО.
  • Материальное обеспечение и оформление поставок. Контроль за расходованием ТМЦ. Система внутренних заявок. Согласование закупок. Инвентаризация: порядок проведения.
  • Эксплуатация, техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия.  Организация ремонтных работ. Энергосбережение и энергоэффективность.
  • Правовые основы деятельности АХО. Особенности оформления и сопровождения договоров, применяемых в работе АХО. Материальная ответственность. Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
  • Участие АХО в организации охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
  • Клининг. Факторы, оказывающие наибольшее влияние на качество и эффективность уборки.
  • Организация и хозяйственное обеспечение мероприятий.
  • Причины возникновения конфликтов в работе АХО и способы их решения. Управление стрессом.

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1.      Задачи отдела АХО:

  • Покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании.
  • Ремонт помещений, поломок имущества.
  • Соблюдение норм, правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций.
  • Материальная ответственность за ценностями компании.
  • Поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги.
  • Заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на коммунальные услуги.
  • Обеспечение сотрудников компании всеми необходимыми ценностями для эффективной работы.
  • Контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок – своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов.
  • Организация комфортных условий для отдыха сотрудников, предусмотренные законодательством РФ.
  • Контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников.

2.      Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия.

  • Организационная структура подразделения.
  • Как провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.
  • Варианты распределения функций АХО. Построение взаимодействия службы АХО с другими службами предприятия.
  • Коммуникации и взаимодействие служб АХО.
  • Диспетчеризация работ.

3.      Правовые вопросы в работе специалиста АХО.

  • Должностные инструкции сотрудников АХО.
  • Положение о работе АХО.
  • Типовые формы, бланки, заявки, приказы.
  • Договорная работа.
  • Анализ типовых видов договоров.
  • Способы проверки контрагентов.
  • Типичные ошибки при заключении договоров.
  • Практика претензионной работы в деятельности АХО.
  • Проверки контрольно-надзорных органов.
  • Кто и что может проверить?
  • Полномочия контролирующих органов и проверяющих лиц.
  • Документы и локальные акты, позволяющие минимизировать негативные последствия проверок.
  • Что нужно знать о порядке проведения процедур проверок и оформлении результатов проверок.
  • Ответственность руководителя службы АХО.
  • Материальная ответственность сотрудников.
  • Учет материальных ценностей.
  • Организация системы приемки, хранения, передачи.
  • Контроль за поступлением и расходованием материалов.
  • Инвентаризация: порядок, участники, документальное обеспечение.

4.      Текущее обеспечение деятельности организации.

  • Организация рабочих мест, переговорных комнат, офисного пространства.
  • Обеспечение снабжения офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, спецодеждой.
  • Поддержание работоспособности оргтехники.
  • Создание запаса расходных материалов.
  • Крупные разовые закупки (мебель, офисное оборудование).
  • Организация питания сотрудников предприятия.
  • Выбор оптимального варианта организации корпоративного питания.
  • Управление работой автотранспорта на предприятии.
  • Автопарк компании: инструменты контроля и управления.
  • Лизинг. Собственный автопарк или аутсорсинг?
  • Уборка помещений.
  • Формирование стандартов чистоты помещений и территории.

5.      Эксплуатации зданий, помещений, территории.

  • Контроль за исправностью инженерных систем.
  • Составление смет хозяйственных расходов на содержание зданий и помещений предприятия и прилегающей территории.
  • Выполнение заявок на мелкий ремонт.

6.      Формирование и защита бюджета АХО.

  • Расчет потребностей.
  • Планирование расходов.
  • Оптимизация бюджета на содержание хозяйственных объектов.
  • Управление амортизационным фондом.

7.      Критерии поиска и выбора поставщиков услуг.

  • Проведение тендеров на закупки.
  • Практика использования “конъюнктурной справки”.
  • Методики подсчета целесообразность выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.

8.      Участие АХО в обеспечении правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, экологической безопасности, противопожарной защиты, законодательства о труде, содержанию и эксплуатации основных фондов организации (зданий и сооружений). Обзор нового в законодательстве.

9.      Сотрудничество АХО с другими отделами

  • Бухгалтерия
  • Производственный отдел
  • Юридический отдел
  • Отдел закупок
  • Планово-экономический отдел
  • Отдел кадров

10.    Внутреннее информирование персонала.

  • Организация оповещения о новых регламентах, документах, событиях.
  • Контроль исполнения поручений.

Ответы на вопросы, практические рекомендации.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.


Все семинары данной тематики
Похожие семинары:     

ВНИМАНИЕ!


Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам: (812) 575-54-64, 764-06-18 info@itctraining.ru



Наши клиенты

ООО "Спецморнефтепорт Приморск" ООО "Спецморнефтепорт Приморск" ООО «О’КЕЙ» ООО «О’КЕЙ» ООО «ЛГ Электроникс РУС»ООО «ЛГ Электроникс РУС» Консорциум «Кодекс»Консорциум «Кодекс» ПАО "Мегафон"ПАО "Мегафон" Компании PSIКомпании PSI ООО «Газпром энергохолдинг» ООО «Газпром энергохолдинг» ОАО «Российские железные дороги»ОАО «Российские железные дороги» ПАО «Уралкалий»ПАО «Уралкалий» ПАО «Северсталь»ПАО «Северсталь» Центральный банк Российской Федерации (Банк России)Центральный банк Российской Федерации (Банк России) Корпорация "ТехноНИКОЛЬ"Корпорация "ТехноНИКОЛЬ" Энергетический холдинг "РусГидро"Энергетический холдинг "РусГидро" Росс-ТурРосс-Тур АврораАврора ГосзнакГосзнак Петербургский Международный Экономический ФорумПетербургский Международный Экономический Форум  ООО «АромаЛюкс» ООО «АромаЛюкс» Санкт – Петербургский центр специальной связиСанкт – Петербургский центр специальной связи Corinthia Nevsky PalaceCorinthia Nevsky Palace Министерство по внешним связям, национальной политике, печати и информации Республики ИнгушетияМинистерство по внешним связям, национальной политике, печати и информации Республики Ингушетия ПАО «Трубная Металлургическая Компания»ПАО «Трубная Металлургическая Компания» АО "Сбербанк-Технологии"АО "Сбербанк-Технологии" АО «Петербургская сбытовая компания» (Группа «Интер РАО»)АО «Петербургская сбытовая компания» (Группа «Интер РАО») Газпром НефтьГазпром Нефть ООО «Делонги»ООО «Делонги» HEINZ RussiaHEINZ Russia ВТБВТБ  «Аскона» «Аскона» ПАО «БИНБАНК»ПАО «БИНБАНК»