АХО. Административно-хозяйственная работа
Как пройти обучение онлайн?
- Выберите нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Что делать, когда возникла острая необходимость в дополнительном обучении и даже найден подходящий курс в бизнес-школе, но знания нужны немедленно, а занятия будут только через месяц или два?
Не унывать, не искать альтернативы, а просто заказать индивидуальный трек.
Один звонок – и менеджер зафиксирует вашу заявку на удобное время, а преподаватель адаптирует программу под нужды именно вашего бизнеса. Вам не придется слушать то, что вы уже знаете или что не относится к деятельности вашей компании. В курсе останется только архиполезная именно для вас информация, а индивидуальный формат обучения позволит задать спикеру все вопросы тет-а-тет.
можно прямо сейчас!
Преимущества индивидуального трека
Для предприятия
- 1. Отсутствие лишних вложений в обучение сотрудников
- 2. Удобное формирование бюджета
- 3. Экономия на аутсорсинге
Для руководителя
- 1. Точечный контроль обучаемого сотрудника
- 2. Уверенность в том, что вложение окупится
- 3. Возможность управлять сроками обучения
Для сотрудника
- 1. Прикладной характер обучения
- 2. Работающие кейсы.
- 3. Практические советы эксперта по вашей сфере
Что сделать, чтобы записаться на индивидуальное обучение
- 1. Прислать заявку через форму сайта или позвонить по телефону 8 (800) 100-40-56
- 2. Согласовать с менеджером удобные для вас даты.
- 3. Высказать пожелание к содержанию программы.
- 4. Минимальная длительность – 8 академических часов (по 45 минут).
Форма обучения
Обучение в бизнес-школе проходит:
- очно (помещения в Москве и Санкт-Петербурге),
- онлайн (вебинары – минимум по 4 часа/блок).
В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Выбирайте любую программу мы адаптируем ее под потребности вашего бизнеса*.
9-10 февраля 27 года
3-4 июня 27 года
5-6 октября 27 года
10-11 августа 27 года
21-22 декабря 27 года
9-10 февраля 27 года
6-7 апреля 27 года
3-4 июня 27 года
10-11 августа 27 года
5-6 октября 27 года
21-22 декабря 27 года
О мероприятии
Административно-хозяйственный отдел (АХО) — это подразделение предприятия, обеспечивающее хозяйственное обслуживание, содержание зданий, помещений и территории, материально-техническое снабжение, эксплуатацию инженерных систем и организацию комфортных условий труда. В современной модели АХО рассматривается как система управления инфраструктурой и внутренними сервисами, ориентированная на готовность объектов, качество сервиса и экономическую обоснованность решений. В зависимости от масштаба предприятия АХО может быть самостоятельным подразделением, частью административного департамента или совмещать функции с другими службами.
Актуальность темы:
Административно-хозяйственная деятельность напрямую влияет на бесперебойность работы предприятия, комфорт и безопасность сотрудников, а также на уровень непроизводственных затрат. Рост стоимости услуг подрядчиков, ужесточение требований контрольно-надзорных органов и необходимость оптимизации расходов делают управление АХО самостоятельной управленческой задачей, требующей не только исполнительских, но и управленческих компетенций. Переход от реактивного хозяйственного обслуживания к управлению инфраструктурой и сервисами требует новых инструментов: карт критичности объектов, паспортов сервисов, управления жизненным циклом имущества и работы с данными. Отдельного внимания требует разграничение зон ответственности между АХО и другими службами предприятия, поскольку дублирование функций ведёт к росту затрат и снижению управляемости.
Цель курса:
формирование у слушателей комплексного понимания задач административно-хозяйственной деятельности, развитие навыков организации работы АХО, управления бюджетом, персоналом, подрядчиками и документацией. Отдельная задача — освоение современной модели АХО как системы управления инфраструктурой и внутренними сервисами.
Участники обучения узнают:
- Задачи, функции и зоны ответственности административно-хозяйственного отдела.
- Порядок организации работы АХО и взаимодействия с другими службами предприятия.
- Правовые основы деятельности АХО, договорную работу и порядок действий при проверках.
- Принципы формирования бюджета АХО, закупок и выбора поставщиков услуг.
- Подходы к цифровизации деятельности АХО.
- Современные инструменты управления инфраструктурой: карты критичности объектов, паспорта сервисов и рисков, диагностика зрелости АХО.
1. Задачи, функции и ответственность отдела АХО
- Покупка, хранение и выдача предметов и ценностей, необходимых для работы сотрудников компании.
- Ремонт помещений, устранение поломок имущества и контроль за состоянием помещений.
- Соблюдение норм и правил пожарной безопасности, контроль за выполнением рекомендаций.
- Материальная ответственность за ценности компании.
- Поиск фирм, предоставляющих коммунальные услуги, и заключение договоров на связь, интернет и коммунальные услуги.
- Контроль над обеспечением охраны здания, помещений и сотрудников.
- Современная модель АХО: от хозяйственного обслуживания к управлению инфраструктурой и сервисами.
- Организационная структура подразделения.
- Анализ текущего состояния и определение недостающих и излишних функций.
- Варианты распределения функций АХО.
- Построение взаимодействия службы АХО с другими службами предприятия.
- Коммуникации и взаимодействие служб АХО.
- Диспетчеризация работ.
- Разбор реального процесса АХО и определение проблемных точек (практикум).
- Должностные инструкции сотрудников АХО и положение о работе АХО.
- Типовые формы, бланки, заявки и приказы.
- Договорная работа и анализ типовых видов договоров.
- Способы проверки контрагентов и типичные ошибки при заключении договоров.
- Практика претензионной работы в деятельности АХО.
- Проверки контрольно-надзорных органов: полномочия, порядок проведения и оформление результатов.
- Организация рабочих мест, переговорных комнат и офисного пространства.
- Обеспечение снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, спецодеждой.
- Поддержание работоспособности оргтехники и создание запаса расходных материалов.
- Крупные разовые закупки: мебель, офисное оборудование.
- Организация питания сотрудников и выбор оптимального варианта корпоративного питания.
- Управление работой автотранспорта, автопарком компании и выбор между собственным парком и аутсорсингом.
- Внутренние сервисы АХО и паспорт хозяйственного сервиса.
- Контроль за исправностью инженерных систем.
- Составление смет хозяйственных расходов на содержание зданий, помещений и прилегающей территории.
- Выполнение заявок на мелкий ремонт.
- Организация и контроль качества ремонтных работ.
- Формирование стандартов чистоты помещений и территории.
- Уборка помещений и факторы, влияющие на качество и эффективность уборки.
- Управление готовностью объектов и карта критичности объектов (практическая работа).
- Расчёт потребностей подразделения.
- Планирование расходов.
- Оптимизация бюджета на содержание хозяйственных объектов.
- Управление амортизационным фондом.
- Контроль за рациональным расходованием материалов и средств.
- Защита бюджета перед руководством предприятия.
- Экономика АХО: стоимость сервиса, бюджет и эффективность хозяйственных решений.
- Сравнение альтернатив и выбор экономически обоснованного хозяйственного решения (практический кейс).
- Проведение тендеров на закупки.
- Практика использования «конъюнктурной справки».
- Методики подсчёта целесообразности выполнения работ своими силами или с привлечением подрядчиков.
- Оценка надёжности и качества работы подрядных организаций.
- Контроль исполнения договоров подряда.
- Работа с рекламациями и претензиями к подрядчикам.
- Поставщики и подрядчики: от потребности до управляемого результата.
- Сравнение предложений потенциальных подрядчиков (практический кейс).
- Участие АХО в организации охраны труда и техники безопасности.
- Обеспечение производственной санитарии.
- Экологическая безопасность и противопожарная защита.
- Содержание и эксплуатация основных фондов организации.
- Обзор нового в законодательстве.
- Порядок действий при проверках органами контроля и надзора.
- Риски АХО: обязательные требования, безопасность, контроль и ответственность.
- Формирование паспорта риска и определение мер управления (практическая работа).
- Взаимодействие с бухгалтерией.
- Взаимодействие с производственным отделом.
- Взаимодействие с юридическим отделом.
- Взаимодействие с отделом закупок.
- Взаимодействие с планово-экономическим отделом.
- Взаимодействие с отделом кадров.
- Организация оповещения о новых регламентах, документах и событиях.
- Контроль исполнения поручений.
- Ведение документооборота и баз данных АХО.
- Организация и хозяйственное обеспечение мероприятий.
- Причины возникновения конфликтов в работе АХО и способы их решения.
- Управление стрессом в работе специалиста АХО.
- Обзор цифровых решений для управления административно-хозяйственной деятельностью.
- Автоматизация заявок и диспетчеризации работ.
- Учёт материальных ценностей и складских запасов в цифровой среде.
- Электронный документооборот в работе АХО.
- Контроль исполнения поручений и отчётность с использованием цифровых инструментов.
- Типичные ошибки внедрения цифровых решений в АХО и способы их избежать.
- Управление данными АХО и построение системы показателей.
- Диагностика зрелости АХО и определение приоритетных изменений (практическая работа).
По желанию слушателей возможна оплата третьего и/или четвёртого дня обучения.
В эти дни проводятся практикум на основе кейсов участников и обсуждение актуальных вопросов.
Методы обучения:
- Теоретические лекции с примерами из практики.
- Разбор реальных кейсов и ситуаций.
- Практические задания по теме курса.
- обучение по заявленной программе;
- раздаточные материалы;
- кофе-брейки.
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.
сотрудников или планируете бюджет сразу на год –
закажите абонемент!
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефону:
8 (800) 100-40-56 или писать на e-mail info@itctraining.ru
Мы предлагаем три способа на выбор:
- Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 200-50-16 (бесплатный звонок для регионов РФ)
- Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
- Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»
Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.
Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:
- паспорт (1-2 стр.);
- диплом о высшем или среднем специальном образовании;
- документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- СНИЛС.
Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.
Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.
- Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
- Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
- Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
- -15% на обучение, при оплате курса единой картой петербуржца (ЕКП).
- Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.
- Вы можете оплатить обучение материнским капиталом.
- Получите налоговый вычет за обучение.
70% практики и 30% теории на курсах
100% гарантированное проведение обучения независимо от числа участников
100% программ актуализированы с учетом последних изменений
Участие в профессиональных сообществах и форумах
90% студентов возвращаются для повышения квалификации
100% преподавателей — эксперты с опытом работы в ведущих компаниях
90% студентов отмечают удобство и доступность обучения
85% выпускников успешно продвинулись в карьере после окончания курсов


























Звонок
Письмо
