25 октября 2022 г. прошло обучение на тему "Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственной деятельностью"
Обучение прошло по заказу АО «СЗ «МИК».
Отзыв:
- "Семинар прошел на одном дыхании".
Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственной деятельностью
Курс повышения квалификации / Москва
Сохранить в PDF
Выберите формат проведения:
Выберите дату и город
Продолжительность
16 ак.часов
Стоимость
28 900 руб. Возможные преподаватели
Как пройти обучение онлайн?
- Выберете нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Выберите дату проведения
Продолжительность
16 ак.часов
Стоимость
27 455 руб.28 900 руб.
Возможные преподаватели
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
Москва
23-24 августа 23 года
15-16 ноября 23 года
15-16 ноября 23 года
Санкт-Петербург
2-3 июня 23 года
8-9 сентября 23 года
1-2 декабря 23 года
8-9 сентября 23 года
1-2 декабря 23 года
Онлайн-обучение
2-3 июня 23 года
23-24 августа 23 года
8-9 сентября 23 года
15-16 ноября 23 года
1-2 декабря 23 года
23-24 августа 23 года
8-9 сентября 23 года
15-16 ноября 23 года
1-2 декабря 23 года
О мероприятии
Для кого:
административные директоры, директора по общим вопросам, заместители руководителей предприятий по АХД, начальники АХО и АХЧ, специалисты.
Описание программы:
Комплексная программа, включающая в себя все вопросы организации работы административно-хозяйственного подразделения: управление, планирование, финансовые и юридические аспекты, закупки, аутсорсинг, эксплуатация, управление персоналом.
АХО – административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения. Руководители и специалисты АХО рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт.
административные директоры, директора по общим вопросам, заместители руководителей предприятий по АХД, начальники АХО и АХЧ, специалисты.
Описание программы:
Комплексная программа, включающая в себя все вопросы организации работы административно-хозяйственного подразделения: управление, планирование, финансовые и юридические аспекты, закупки, аутсорсинг, эксплуатация, управление персоналом.
АХО – административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения. Руководители и специалисты АХО рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт.
ПРОГРАММА
1. Права, функции и ответственность отдела АХО. Функции руководителя и специалистов административно-хозяйственного отдела.
- Обеспечение крупных закупок любой техники.
- Покупка, распределение канцтоваров.
- Снабжение всех сотрудников офисным инвентарем, хозяйственными предметами, мебелью.
- Оперативные действия по ремонту оборудования, профилактика от поломок.
- Ведение документооборота, баз данных, технических файлов.
- Уборка, ремонт, оформление помещений.
- Благоустройство уличной территории.
- Организация питания сотрудников компании.
- Организация своевременного транспортного передвижения.
- Организация зон отдыха, мест перекура, корпоративов.
- Взаимодействие с арендодателями, поставщиками, другими сторонними компаниями.
- Организация электрообеспечения, контроль над отопительной системой.
- Соблюдение санитарных, противопожарных норм.
- Набор сотрудников, оценка их работы.
- Внутреннее информирование персонала о новых актах, введениях, мероприятиях.
- Социально-бытовой.
- Материально-ресурсный.
- Планово-расчетный.
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
- Структуру предприятия и перспективы его развития.
- Порядок ведения табельного учета в организации.
- Средства связи, вычислительной и организационной техники.
- Порядок и сроки составления отчетности.
- Средства механизации ручного труда.
- Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.
- Основы экономики, организации труда, производства и управления.
- Законодательство о труде.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
- Организация и проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
- Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
- Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
- Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Выполнение работ по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- Принятие мер по внедрению средств механизации труда.
- Руководство работниками отдела.
- Организационная структура подразделения.
- Как руководителю АХО провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.
- Варианты распределения функций АХО. Построение взаимодействия службы АХО с другими службами предприятия.
- Коммуникации и взаимодействие служб АХО.
- Диспетчеризация работ.
- Должностные инструкции сотрудников АХО.
- Положение о работе АХО.
- Типовые формы, бланки, заявки, приказы.
- Договорная работа.
- Анализ типовых видов договоров.
- Способы проверки контрагентов.
- Типичные ошибки при заключении договоров.
- Практика претензионной работы в деятельности АХО.
- Проверки контрольно-надзорных органов.
- Кто и что может проверить?
- Полномочия контролирующих органов и проверяющих лиц.
- Документы и локальные акты, позволяющие минимизировать негативные последствия проверок.
- Что нужно знать о порядке проведения процедур проверок и оформлении результатов проверок.
- Ответственность руководителя службы АХО.
- Материальная ответственность сотрудников.
- Учет материальных ценностей.
- Организация системы приемки, хранения, передачи.
- Контроль за поступлением и расходованием материалов.
- Инвентаризация: порядок, участники, документальное обеспечение.
- Контроль за работой сотрудников.
- Распределение обязанностей между ними.
- наблюдение за исполнением всех должностных инструкций.
- Набор персонала в административно-хозяйственное подразделение.
- Качества руководителя АХО: оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность.
- Проведение тендеров на закупки.
- Практика использования “конъюнктурной справки”.
- Методики подсчета целесообразность выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.
10. Сотрудничество АХО с другими отделами.
- Бухгалтерия.
- Производственный отдел.
- Юридический отдел.
- Отдел закупок.
- Планово-экономический отдел.
- Отдел кадров.
- Организация оповещения о новых регламентах, документах, событиях.
- Контроль исполнения поручений.
Все семинары данной тематики
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru
Заполните анкету
Наши клиенты
