Кадровое делопроизводство. Оформление кадровых документов. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО

Целевая аудитория: менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.

Цель: Систематизировать теоретические и практические проблемы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Изучить на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики основные требования к оформлению кадровых документов, как основополагающих, регламентирующих отношения работника и работодателя.

Вы узнаете:

• Как организовать кадровое делопроизводство в компании, с чего начать, как улучшить.
• Каким образом избежать ошибок при заполнении кадровых документов.
• Как достичь точного соответствия формулировок в документах с требованиями ТК РФ.
• Как подготовиться к аудиторской проверке.

Вы научитесь:

• Правильно оформлять кадровые документы.
• Разрабатывать и внедрять системы кадрового делопроизводства в компании.
• Прогнозировать спорные ситуации в отношении «Работник» - «Работодатель».
• Измерять и оценивать реальную эффективность работы инспекторов по кадрам.
• Минимизировать ошибки кадровой и управленческой деятельности.

Результат:

применение методик, представленных на семинаре, позволит Вам построить эффективную процедуру кадрового делопроизводства, что приведёт к повышению безопасности компании в целом. Практические примеры, разбор актуальных ситуаций участников и тренера, нестандартные подходы к решению типовых задач бизнеса, помогут Вам найти оптимальные и эффективные решения в решении вопросов трудового права.

ПРОГРАММА

1. Нормативно-правовая база, регулирующая трудовые отношения.

·         Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

·         Локальные нормативные акты (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и другие).

·         Персональные данные сотрудников: состав и правила получения, использования, защиты, распространения, передачи, предоставления информации, составляющей персональные данные работника или коммерческую тайну. Положение о персональных данных. Государственный надзор за выполнением закона о персональных данных.

·         Социальное партнерство. Коллективный договор, порядок заключения, содержание

2. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

·         Дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность работодателя, связанная с нарушением законодательства о труде.

·         Государственный надзор за соблюдением законодательства, виды проверок и правила их проведения.

3. Состав и виды кадровой документации

·         Виды кадровой документации

·         Перечень обязательных кадровых документов

·         Журналы по учету кадров

·         Обязательный состав реквизитов документов

·         Особенности и виды обработки заявлений работников

·         Правила оформления документов по персоналу

·         Изменения анкетно-биографических данных сотрудников

·         Архивирование кадровых документов. Нормативно-правовая база по архивному хранению документов. Номенклатура дел организации. Общие принципы формирования дел. Экспертная комиссия организации. Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение. Архивное хранение документов.

4. Прием на работу. Заключение трудового договора

·         Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

·         Гарантии при заключении трудового договора.

·         Оформление приема на работу, приказ о приеме на работу.

·         Оформление личной карточки

·         Трудовой договор, понятие трудового договора, стороны трудового договора.

·         Порядок заключения трудового договора, его содержание и форма.

·         Отличие трудового договора от гражданско-правового.

·         Срок трудового договора. Правила заключения срочного трудового договора.

·         Ученический договор

·         Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора.

·         Испытание при приеме на работу.

·         Материальная ответственность сторон трудового договора.

·         Воинский учет, правила оформления воинского учета на предприятии

5. Изменение трудового договора

·         Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора.

·         Перевод на другую работу. Перемещение.

·         Особенности временного перевода на другую работу.

·         Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

·         Изменение оплаты труда

·         Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

·         Оформление изменений существенных условий труда

6. Порядок проведения реорганизации

·         Уведомление государственных органов об изменении

·         Уведомление сотрудников

·         Изменение условий трудового договора в связи с реорганизацией

·         Увольнение в случае отказа от предложенной работы или ее отсутствия

7. Трудовые отношения

·         Трудовая дисциплина, порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий

·         Поощрения сотрудников

·         Индивидуальные трудовые споры. Коллективные трудовые споры.

8. Прекращение трудового договора, увольнение с работы.

·         Общие основания прекращения трудового договора.

·         Общий порядок оформления прекращения трудового договора, приказ о прекращении трудового договора.

·         Расторжение трудового договора по соглашению сторон.

·         Прекращение срочного трудового договора.

·         Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).

·         Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Порядок оформления прекращения Трудового договора в случаях:

ü ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

ü сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

ü увольнение как вид дисциплинарного взыскания.

·         Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

·         Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным Федеральным законом правил заключения трудового договора.

·         Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора.

·         Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.

9. Рабочее время и время отдыха. Учет рабочего времени.

·         Понятие рабочего времени.

·         Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время.

·         Особенности работы по совместительству.

·         Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

·         Режим рабочего времени.

·         Сменная работа.

·         Суммированный учет рабочего времени.

·         Разделение рабочего дня на части.

·         Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня: ненормированный рабочий день, сверхурочная работа, работа в выходные и не рабочие праздничные дни.

·         Регистрация и оформление больничных листов, порядок и правила расчета страхового стажа.

·         Оформление командировок.

·         Табель учета рабочего времени.

·         Понятие времени отдыха.

·         Виды времени отдыха.

·         Перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни.

·         Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок и очередность их предоставления.

·         Составление графика отпусков.

·         Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска

·         Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

·         Оформление отпусков, приказ о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

·         Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

·         Реализация права на отпуск при увольнении работника.

·         Записка-расчет при увольнении работника.

·         Отпуск без сохранения заработной платы.

·         Учебный отпуск, порядок предоставления и оформления

10. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

·         Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями.

·         Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет.

·         Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству.

·         Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.

·         Особенности регулирования труда других категорий работников. Особенности регулирования труда работников на работах с вредными и (или) поясными условиями труда.

·         Особенности работы с иностранными гражданами

11. Порядок оформления и ведения трудовых книжек.

·         Правила ведения и хранение трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации.

·         Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России.

·         Оформление трудовых книжек.

·         Правила внесения записей в трудовую книжку.

·         Правила внесения исправлений в трудовую книжку.

·         Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

·         Вкладыш в трудовую книжку.

·         Оформление дубликата трудовой книжки.

·         Выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, о поощрении, взыскании и увольнении.

·         Выдача копий документов, связанных с работой, выписки из трудовой книжки.

Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО

Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация

• Глобальные изменения в кадровой профессии

• Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО

• ·Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов
  

«Электронные трудовые книжки»  в  Трудовом кодексе

• Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия
• Правовой статус сведений о трудовой деятельности

• Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности

• Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности

• Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД

• Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?

• Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника

• Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек

• Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд

• Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы

• Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве

• Какие заявления собрать у работников

•  Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек

• Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат

• Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки

Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя

• Отчёт СВЗ-ТД в 2020 и 2021 году. Сроки, правила и ответственность

• Сдавать ли нулевой отчёт

• Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет

• Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в СЗВ-ТД

• Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности

• В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК

• Выгоды для работника

• Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.