Mini-MBA. Управление проектами

Целевая аудитория: 
Руководители компаний, Директора по Управлению проектами, Руководители Офисов Управления Проектами (Проектных Офисов), Руководители / менеджеры проектов, Администраторы / координаторы проектов, Члены проектных команд и др.
 
Цели программы:

• Сформировать системное представление у слушателей о современных технологиях, используемых в сфере управления проектами.
• Сформировать у участников курса необходимые навыки и компетенции для проектного управления в организации на основе международного стандарта PMBOK PMI и его адаптации под нужды своего Предприятия.

 
Результат участия в программе:
 
Вы узнаете:

• что представляет собой современное управление проектами, международные стандарты и сертификация;
• основные определения проектного менеджмента;
• основные группы процессов управления проектами;
• как развивается проектное управление и лучшие практики его внедрения;
• информационные системы управления проектами: MS Project, Primavera, Asta Power Project;
• что такое проектный офис и зачем он нужен организации?
• Управление портфелями, программами и проектами: общее и различия.

 
Вы получите практические навыки и сможете:

• разработать Устав Проекта;
• разработать матрицу ответственности и организационную структуру проекта;
• разработать расписание Проекта;
• идентифицировать заинтересованные стороны проекта и их потребности;
• разработать структуру “Корпоративный стандарт по управлению проектами” (КСУП) организации;
• управлять освоенным объемом проекта;
• рассчитать критический путь проекта;
• назначать ресурсы на задачи проекта;
• управлять рисками проекта;
• балансировки проекта.

 
ПРОГРАММА
 
Тема 1.Основы управления проектами
 
·         Определение проекта, его признаки и основные характеристики.
·         Классификация типов проектов. Стандарты и методологии Управления проектами: PMBoK, P2M, Prince2.
·         Организационная структура проекта. Команда проекта и Project Manager.
·         Цель и результат проекта. Жизненный цикл проекта.
·         Участники проекта.
·         Проектное управление – дисциплина современного менеджмента.

Практикум: Разработать организационную структуру проекта. Описать жизненный цикл проекта и его вехи.
 
Тема 2.Группа процессов интеграции проекта
 
·         Разработка Устава проекта.
·         Определение заинтересованных сторон проекта. Реестр заинтересованных сторон и стратегия управления заинтересованными сторонами проекта/
 
Практикум: Разработка Устава проекта, составление реестра заинтересованных сторон проекта.
 
Тема 3.Группа процессов планирования
 
·         Определение содержания проекта.
·         Определение операций проекта, их длительности, последовательности и связей.
·         Определение ресурсов проекта, назначение ресурсов на операции проекта, матрица ответственности проекта.
·         Оценка стоимости операций: смета, бюджет проекта и финансовый план проекта.
·         Составление расписания проекта.
·         Планирование качества проекта: инспекции, освоенный объем, контрольные карты и пр.
·         Планирование и управление рисками проекта.
·         Планирование и управление коммуникациями проекта: организационное планирование, набор команды, ротация членов команды, роль руководителя проекта.
·         Планирование закупок: контракты, тендеры, конкурсы, базы данных поставщиков.
 
Практикум 1: Декомпозиция целей проекта, разработка иерархической структуры проекта, определение ресурсов и разработка расписания.
 
Практикум 2: Разработка бюджета проекта: параметрическая оценка, экспертная оценка, оценка пор аналогам.
 
Практикум 3: Идентификация рисков, расчет вероятности и влияния рисков проекта, построение «дерева» решений.
 
Тема 4.Группы процессов исполнения проекта
 
·         Руководство и управление исполнением проекта;
·         Обеспечение качества проекта;
·         Развитие команды проекта;
·         Распространение информации;
·         Осуществление закупок.
 
Практикум: Построение диаграммы Ишикавы причинно-следственной связи при обеспечении качества.

Тема 5.Группа процессов мониторинга и контроля
 
·         Мониторинг проекта.
·         Управление изменениями проекта: запросы на изменения, журнал изменений.
·         Управление расписанием проекта: анализ отклонений по методу освоенного объема, отслеживание базового плана проекта.
·         Прогнозирующие показатели проекта.
·         Мониторинг рисков проекта.
 
Практикум: Расчеты показателей проекта по методу освоенного объема.
 
Тема 6.Группа процессов завершения проекта
 
·         Закрытие проекта.
·         Закрытие контрактов и закупок.
·         Подготовка итоговой документации проекта.
 
Практикум: Разработка итоговой аналитической записки по завершении проекта.

Тема 7. Организационные и информационные системы по управлению проектами
 
·         Основное ПО по управлению проектами: MS Project, Primavera, Asta Power Project, Tylos и др.;
·         Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) в организации: цели, необходимое и достаточное условие, ошибки и извлеченные уроки.
·         Проектный офис в организации: роль, функции, инструменты, методология;
·         Корпоративная система управления проектами: стандарт, регламенты, шаблоны, справочники, мотивация.
·         Этические и профессиональные требования к руководителю проекта
 
Практикум: Разработка структуры проектного офиса организации.
 
Подведение итогов работы на семинаре
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
Формы контроля
Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.
В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение  ситуаций, возникавших у самих участников.