Менеджер по организации мероприятий. Еvent менеджер. Деловые мероприятия. Конференции. Событийный маркетинг

Целевая аудитория:

• Специалисты компаний и агентств, занимающиеся организацией мероприятий
• Те, кто делает мероприятия сам или руководит подрядчиками
• Менеджеры по продажам
• PR-менеджеры
• Менеджеры по работе с клиентами

Вы узнаете:

• как повысить эффективность ваших мероприятий
• как повысить продажи с помощью событийного маркетинга
• как правильно выбрать формат мероприятия
• как шаг за шагом организовать любое мероприятие
• как убедить руководителя и не промахнуться с подрядчиками
• как сократить расходы на проведение мероприятий
• как измерить эффективность мероприятия

Вы научитесь:

• создавать концепцию мероприятия
• успешно разрабатывать стратегию и программу
• организовывать и контролировать весь процесс
• оперативно и эффективно разрешать ситуации, когда «все рухнуло!»
• не допускать типичных и нетипичных ошибок
• достигать основной цели мероприятия.

ПРОГРАММА

 1..Event-Management в общей системе управления компанией
·         Основные тенденции современных Event-технологий
·         Информационные мероприятия
·         Имиджевые event-мероприятия
·         Организация продаж через event-мероприятия
·         Event как неотъемлемая часть корпоративной системы работы с клиентами

  2. Подготовка мероприятия
·            Как  организовать эффективное мероприятие
·            Открытия, презентации, клиентские вечера  и  светские рауты
·            Написание  концепции и разработка PR составляющей
·            Подбор контрагентов , где найти и как оценить
·            Case study
·            Бюджетирование.
·            Оценка  эффективности

Практикум по генерированию идей, созданию концепции, стратегии мероприятия.
Упражнение по составлению бюджета: необходимые компоненты.

 3. Рекламно-информационная поддержка
·         Приглашение  прессы на мероприятие
o    Релизы
o    Аккредитация
o    Мониторинг
·         Работа с  гостями, как обеспечить явку. VIP  гости
·         Приглашение   и работа  со  звездами
·         Пост-работа,  самый важные этап  PR мероприятия

  4. Поиск партнеров
·         Как выбрать надежных подрядчиков
·         Алгоритмы взаимодействия с подрядчиками
·         Необходимое оборудование
·         Чек-лист мероприятия

  5. Важные детали
·            Тайминг мероприятия
·            Дресс-код
·            Составление и расчет меню
·            Рассадка
·            Персонал на мероприятии
·            Подбор музыкального сопровождения
·            Когда нужен интерактив
·            Оформление и декорации
 
Подведение итогов. Ответы на вопросы.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
Формы контроля
Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.
В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение ситуаций, возникавших у самих участников.