Визуализация данных средствами MS Office. MS Visio, MS Excel, MS PowerPoint

Целевая аудитория:

·     Руководители высшего и среднего звена

·     Менеджеры по продажам

·     PR-менеджеры

·     Менеджеры по работе с клиентами

·     Бизнес-тренеры

·     Все те, чья деятельность связана с публичными выступлениями и проведением презентаций

Анонс программы

В MS Excel изучается табличное и графическое представление данных, типы диаграмм и их использование, а также построение графиков прогнозов.

В MS Visio изучается построение диаграмм разных типов, схем, блок-схем, календарей, планов зданий, макетов Web-страниц. Рассматривается построение схемы по данным из существующей базы данных. В основе MS Visio – лежит векторный графический редактор.

В MS PowerPoint изучаются возможности использования данных MS Excel и MS Visio в презентациях. 

Описание программы

Визуальное восприятие информации для человека очень важно, поэтому не удивительно, что мы стремимся наглядно представить свои идеи, проекты и готовую продукцию.

Информационные графики становятся в последнее время более важными потому, что появляется слишком много информации, которую нужно усвоить. С помощью информационных графиков извлекают информацию, содержащуюся в статье или рассказе, сжимают, резюмируют и представляют ее таким образом, что требуются (обычно) секунды вместо минут или часов для того, чтобы охватить ее.

В курсе рассматриваются возможности анализа и визуального представления статистических данных, числовых и научных данных и некоторых других объектов, которые выигрывают от изобразительного описания. Также рассматриваются следующие вопросы:

• Правила хорошего дизайна
• Правильное и эффективное использование цвета
• Особенности использования шрифтов
• Эффективная работа с иллюстрациями
• Психологическое восприятие информации

Вы узнаете:

• Как проводить анализ данных и выбирать оптимальный вариант их графического представления
• Правила хорошего дизайна презентаций

Вы научитесь:

• Строить и форматировать диаграммы разных типов
• Создавать документы в программе MS Visio
• Импортировать схемы и графики в презентации
• Готовить информацию к печати

Требования к начальному уровню знаний
Слушатели должны иметь практические навыки работы с редактором электронных таблиц MS Excel. Необходимо умение работать с отдельными ячейками в таблице, совершать операции со строками и столбцами, проводить редактирование, автозаполнение, сортировку, готовить документы к печати.
Кроме того, необходимы практические навыки работы с программой MS PowerPoint. Необходимо умение работать со слайдами, графическими объектами и текстом, готовить документы к печати. 

ПРОГРАММА

Модуль 1. Основы визуализации

• Визуализация данных
• Цветовая модель RGB
• Использование цветового круга
• Психологическое восприятие цвета
• Правила хорошего дизайна

Модуль 2. Представление данных в MS Excel

• Списки в MS Excel
• Сортировка данных списка
• Фильтрация данных списка
• Расширенные возможности фильтрации
• Промежуточные итоги для списков

Создание сводных таблиц

·        Создание сводной таблицы для списка

·        Управление представлением сводной таблицы

·        Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы

Консолидация данных        

·        Консолидация по расположению

·        Консолидация по категориям

Спарклайны

Диаграммы

·        Типы диаграмм

·        Порядок построения диаграммы

Построение линии тренда

·        Линии тренда на диаграмме

·        Типы диаграмм, поддерживающие линии тренда

·        Виды (типы) линий тренда

·        Добавление линии тренда в диаграмму

Модуль 3. Представление данных в MS Visio

Интерфейс MS Visio 2010

·        Линейка

·        Точки и линии привязки

·        Панорама и масштаб

Запуск программы в режиме «разработчик»        

Защита документа

Работа со страницами документа

·        Автоподбор размера и ориентации страницы

·        Поворот страницы

·        Добавление фона или подложки

·        Создание пользовательского фонового рисунка или подложки

·        Удаление подложки со страницы

Работа с фигурами

·        Фигуры, наборы элементов

Соединение фигур на странице

·        Использование быстрых фигур при автосоединении          

·        Соединение фигур с помощью соединительной линии

Типы соединительных линий        

Выделение фигур

·        Выделение одной фигуры

·        Инструмент «выбор области»           

·        Инструмент «произвольное выделение»

·        Выделение всех фигур         

Контейнеры

·        Добавление контейнеров

·        Поведение фигур в контейнере

·        Добавление фигур в контейнер

·        Форматирование контейнера 

Выравнивание фигур

·        Автоматическое выравнивание и определение интервалов

·        Выравнивание фигур

·        Параметры распределения

Изменение размеров фигур

·        Изменение размеров плоской фигуры с помощью мыши

·        Изменение размера фигуры в окне «размер и положение»

Поворот и отражение фигур

·        Поворот фигур на 90°

·        Поворот фигур с помощью маркера поворота

·        Поворот фигур в окне размер и положение

·        Отражение фигур

Надстройка для перемещения фигур

Операции над фигурами

Создание массива фигур

Изменение формы фигуры

Добавление точек соединения

Работа с текстом

·        Добавление текста в фигуру

·        Добавление текста на страницу

·        Форматирование текста

Выноски

·        Создание стандартных выносок

·        Настраиваемая выноска

Создание образца фигуры

Создание пользовательских узоров

Процедура создания узора

Создание блок-диаграммы

·        Создание блок-диаграммы

·        Слияние блоков

·        Создание трехмерной блок-диаграммы

Добавление точек схода

Добавление гиперссылки

·        Добавление гиперссылки в существующую фигуру

·        Переход по гиперссылке

Вставка рисунка или картинки в схему

·        Вставка рисунка

·        Вставка картинки

Работа со слоями

·        Добавление слоя

·        Назначение фигуры слою

·        Активация одного или нескольких слоёв

·        Удаление слоя          

·        Отображение или скрытие слоя

Настройка данных фигуры

·        Определение данных фигуры           

·        Образец в наборе элементов

·        Элементы окна определения данных фигуры          

Создание данных фигуры

Использование наборов данных фигур

·        Создание набора данных фигуры

·        Применение наборов данных к фигурам и образцам           

Рисунки, связанные с данными

·        Определение рисунка, связанного с данными

·        Добавление текстового рисунка в фигуру

·        Добавление гистограммы в фигуру

·        Применение цвета заливки по значению данных

Условные обозначения на рисунках, связанных с данными

Создание организационной диаграммы

·        Создание простой организационной диаграммы

Модуль 4. Презентация средствами MS Powerpoint

Режимы работы программы

Работа со слайдами

Организация слайдов по логическим разделам

Создание пользовательских элементов презентаций      

·        Образец слайдов

·        Создание пользовательского макета

Работа с текстовыми блоками       

·        Добавление текста на слайд

·        Форматирование текста

·        Добавление колонтитулов

·        Работа с объектами

·        Рисунки

·        Создание скриншотов

·        Деловые схемы smartart

·        Диаграммы

Анимация

·        Задание анимационных эффектов для объектов

·        Анимация диаграмм

·        Добавление переходов между слайдами

Добавление звука и видео

·        Добавление и воспроизведение звуков

·        Добавление и воспроизведении видео

Просмотр и демонстрация презентаций

·        Демонстрация презентации

Сохранение в различных форматах

Интерактивные возможности MS Powerpoint       

·        Создание гиперссылок

·        Создание управляющих кнопок

·        Создание триггеров

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы

Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.

Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленными программами. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Формы контроля

Во время проведения тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником тренинга.