MS Access. Управление базами данных в MS Access

Целевая аудитория: семинар предназначен для всех, кто по роду деятельности использует в работе программу MS ACCESS .

Цель семинара: научить слушателей использовать возможности Microsoft Access для обработки и анализа информации.

Базы данных существуют в любой организации. Одной из программ, позволяющей сотрудникам решать задачи хранения и обработки данных, является Microsoft Access.

Microsoft Access – популярная система управления базами данных, инструмент быстрой разработки баз данных и пользовательских приложений к ним.

MS Access может работать одновременно с такими  объектами, как таблицы, отчеты, запросы, формы, макросы и модули, связанными между собой в один файл (базу данных).

Вы научитесь:

·         создавать базы данных для хранения и структурирования большого объема информации в различных областях, правильного обновления, модификации и поиска определенных данных, а также автоматизации расчетов, и отчетов,

·         формировать запросы и отчёты для анализа информации и просмотра результатов,

·         создавать экранные формы, которые превратят базу данных в удобное приложение для конечного пользователя,

·         работать как с существующими базами данных, так и при разработке своих баз данных.

Пройдя курс, Вы освоите не только базовый функционал, но и возможности в версиях Access, что позволит Вам эффективнее использовать программу Microsoft Access в повседневной работе.

ПРОГРАММА

1.      ЗНАКОМСТВО С БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS

·         Знакомство с технологией баз данных при хранении информации

·         Отличие баз данных Access от электронных таблиц Excel

·         Обзор основных новшеств Microsoft Access

·         Создание базы данных Microsoft Access по шаблону

·         Работа с существующей базой данных

·         Назначение основных объектов базы данных Access

·         Работа с объектами базы данных в Области навигации

Тренировочное задание по теме

2.      РАБОТА С СУЩЕСТВУЮЩЕЙ БАЗОЙ ДАННЫХ

·         Открытие существующей базы данных

·         Область переходов

·         Просмотр таблиц

·         Просмотр запросов

·         Просмотр форм

·         Просмотр отчетов

·         Просмотр других объектов Access

·         Создание и сохранение новой базы данных

·         Одновременное открытие двух баз данных

·         Открытие БД, созданной в более старой версии Access

·         Закрытие базы данных и выход из MS Access

·         Вывод на экран схемы данных

Тренировочное задание по теме

3.      СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В БАЗЕ ДАННЫХ ACCESS И РАБОТА С НИМИ. ИМПОРТ ДАННЫХ В ACCESS

·         Создание таблиц в базе данных Microsoft Access: установка типов данных, свойств полей

·         Ввод и редактирование данных в таблицах

·         Импорт данных из других приложений в базу данных Access

·         Типы отношений между таблицами в базе данных

·         Определение связей между таблицами в окне

·         Схема данных, настройка целостности данных

·         Использование подстановок (поля с возможностью выбора из списка)

·         Настройка свойств, ограничивающих ввод данных в таблицу

Тренировочное задание по теме

4.      СОЗДАНИЕ ЭКРАННЫХ ФОРМ

·         Автоматическое создание экранных форм разных типов: в столбец, ленточной и разделённой

·         Создание форм с помощью Мастера форм

·         Работа с табличными данными с помощью форм

·         Изменение дизайна и настроек формы в режимах Макета и Конструктора

·         Добавление дополнительных полей из таблицы в экранную форму

·         Представление связи "один-ко-многим" с помощью подчиненной формы

Тренировочное задание по теме

5.      ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ACCESS: ФИЛЬТРЫ И ЗАПРОСЫ

·         Поиск данных в таблицах

·         Сортировка и фильтрация данных в таблицах

·         Создание простых запросов на основе одной или нескольких таблиц

·         Сортировка данных с помощью запросов

·         Установка критериев отбора записей

·         Вычисления в запросах

Тренировочное задание по теме

6.      СОЗДАНИЕ ПЕЧАТНЫХ ОТЧЕТОВ. ЭКСПОРТ ОТЧЕТА В PDF. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕРВИСОВ

·         Создание печатного отчета без группировки

·         Создание отчета с группировкой с помощью Мастера отчетов

·         Изменение настроек отчета в режимах Макета и Конструктора

·         Экспорт отчета в формат PDF

·         Создание резервной копии и восстановление базы данных

·         Сжатие и восстановление базы данных Microsoft Access

Тренировочное задание по теме

7.      ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ С ВНЕШНИМИ ИСТОЧНИКАМИ

·         Импорт данных из Excel

·         Импорт данных из текстовых файлов с разделителями

·         Импорт данных из текстового файла с фиксированной длиной записи

·         Импорт информации из базы данных Access

·         Импорт информации из других баз данных

·         Экспорт данных в другие приложения (Word, Excel, другую БД Access)

·         Связывание базы данных Access с информацией из другого приложения

·         Другие способы обмена данными в Access

Тренировочное задание по теме

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.

Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.