Управление проектами на базе Primavera P6 Professional Project Management

Целевая аудитория:

Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.

Цель семинара:

Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Oracle Primavera P6 Professional Project Management.

Вы научитесь:

• Использовать методы управления проектами в деятельности предприятия.
• Владеть программным продуктом Oracle Primavera для управления проектами любой сложности.

Необходимая подготовка

• Базовые знания в области управления проектами.

Рассматриваются такие вопросы как:

Ввод, назначение ресурсов, материалов и расходов. Планирование сроков проекта, настройки календаря. Построение календарно-сетевых графиков, отслеживание их выполнения на диаграмме Гантта. Отслеживание трудозагрузки. Методы расчёта процента выполнения работ в зависимости от их типа. Импорт и экспорт проекта в Microsoft Project, Excel. Интеграция со сметными программами (ГРАНД-смета и т.д.).

ПРОГРАММА

1-й день

1.         Архитектура решения. Описание учебного примера

2.         Начало работы

2.1.      Запуск 

2.2.      Интерфейс

2.3.      Разделы для работы с глобальными данными

3.         Просмотр структур данных проектов предприятия

3.1.      Организационная структура предприятия OBS (Organization breakdown Structure)

3.2.      Структура проектов предприятия EPS (Enterprise Project Structure)

3.3.      Структуры кодирования

3.4.      Структура ресурсов и ролей

3.5.      Структура (словарь) статей затрат

3.6.      Календари. Создание календаря проекта

4.         Проект в структуре проектов предприятия

4.1.      Открытие проекта

4.2.      Открытие нескольких проектов одновременно

4.3.      Открытие проекта в собственном портфеле проектов

4.4.      Закрытие проектов

5.         Планирование

5.1.      Определение данных нового проекта

5.1.1    Формирование WBS проекта (Work Breakdown Structure – структуры разбиения работ проекта)

5.1.2    Определение состава работ проекта

5.1.3    Определение зависимостей между работами

5.1.4    Назначение расходов работам

5.1.5    Назначение и удаление ресурсов

2-й день

5.1.6    Инструменты для отображения данных проекта. Группировка, сортировка и фильтрация данных  

5.1.7    Расчет расписания проекта

5.1.8    Анализ использования ресурсов и затрат    

5.1.9    Создание целевого (базового) плана проекта

5.1.10   Анализ расписания

5.1.11   Формирование бюджета

6.         Контроль

6.1.      Ввод фактических данных проекта

6.2.      Применение фактических данных

6.3.      Пересчет расписания

6.4.      Сравнение текущего плана с целевым (базовым) планом проекта для анализа отклонений

7.         Печать данных         

8.         Подготовка отчётов

Формы работы:

1.      Теоретический материал; демонстрации.

2.      Практическое применение полученных знаний.

3.      Анализ и разбор рабочих ситуаций.

4.      Обсуждение, ответы на вопросы.

Методы

Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.