Microsoft Outlook
Как пройти обучение онлайн?
- Выберите нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
1-2 августа 25 года
31 октября - 1 ноября 25 года
19-20 сентября 25 года
12-13 декабря 25 года
20-21 июня 25 года
1-2 августа 25 года
19-20 сентября 25 года
31 октября - 1 ноября 25 года
12-13 декабря 25 года
О мероприятии
Курс предназначен для сотрудников, которые работают с электронной почтой, календарями и планированием задач. Он будет полезен для менеджеров, офисных работников, администраторов, руководителей проектов и всех, кто активно использует Microsoft Outlook для личной и деловой переписки, управления временем и коммуникации в команде.
Описание программы:
Этот курс обучает эффективному использованию Microsoft Outlook как мощного инструмента для работы с электронной почтой, календарем, задачами и контактами. Участники научатся оптимизировать работу с письмами, планировать встречи и совещания, а также автоматизировать ряд процессов для повышения продуктивности.
Цель курса:
Освоить возможности Microsoft Outlook для повышения эффективности работы с почтой, календарями и задачами. Участники научатся эффективно управлять рабочими процессами с помощью Outlook, оптимизировать личное время и наладить коммуникацию в команде.
Участники обучения узнают:
- Как организовать и управлять электронной почтой в Outlook.
- Как эффективно использовать календарь для планирования встреч и совещаний.
- Как создать и управлять задачами и списками дел.
- Как оптимизировать использование контактной книги и групп.
- Как работать с архивами и интегрировать Outlook с другими инструментами Microsoft 365 для повышения продуктивности
1. Введение в Microsoft Outlook
- Знакомство с интерфейсом Outlook: лента инструментов, панели инструментов, рабочие области.
- Основные функции и возможности программы.
- Настройка учетной записи Outlook: настройка почтового ящика, подключение к серверу.
- Обзор нововведений и улучшений в Outlook по сравнению с предыдущими версиями.
- Персонализация интерфейса и настройка внешнего вида программы.
- Основы работы с почтой: отправка и получение писем.
- Организация входящих писем с помощью папок и категорий.
- Использование фильтров и правил для автоматической сортировки писем.
- Работа с вложениями: отправка, сохранение и просмотр.
- Управление спамом и нежелательной почтой.
- Настройка подписей и шаблонов для ускорения работы с письмами.
- Советы по эффективному управлению электронной почтой.
- Создание и настройка встреч и событий.
- Добавление участников, настройка уведомлений и напоминаний.
- Работа с календарями других пользователей: создание совместных событий, приглашения на встречи.
- Советы по организации рабочего времени: планирование и использование календаря для эффективного управления встречами и задачами.
- Настройка повтора встреч и событий.
- Работа с несколькими календарями и синхронизация календаря с мобильными устройствами.
- Создание и управление задачами: назначение сроков, добавление приоритетов.
- Использование флагов и меток для отслеживания задач.
- Совместная работа с задачами и списками дел.
- Настройка напоминаний и уведомлений о задачах.
- Использование категорий и фильтров для организации задач.
- Управление задачами через Outlook на мобильных устройствах и в облаке.
- Создание и редактирование контактов: добавление информации о коллегах, партнерах, клиентах.
- Организация контактов в группы для удобства рассылки.
- Использование каталогов и глобального списка адресов.
- Импорт и экспорт контактов между Outlook и другими приложениями.
- Советы по поддержанию актуальности контактной базы.
- Использование вкладок и категорий для организации почты и календаря.
- Интеграция Outlook с другими приложениями Microsoft 365: OneNote, Teams, SharePoint.
- Создание и использование шаблонов сообщений для регулярных задач.
- Работа с несколькими почтовыми учетными записями и настройка их в одном приложении.
- Работа с архивами и бэкапами данных.
- Использование Microsoft Flow для автоматизации процессов.
- Интеграция Outlook с Microsoft Teams для совместной работы и коммуникации.
- Использование Outlook для управления проектами: создание задач и подзадач, использование флагов для контроля.
- Совместная работа с календарями и задачами в реальном времени.
- Советы по организации рабочего процесса в команде с использованием Outlook.
- Обмен документами и файлами через Outlook и OneDrive.
- Основы поиска писем, событий и задач в Outlook.
- Настройка и использование поисковых папок для быстрого доступа к нужной информации.
- Сложные фильтры и запросы для поиска и сортировки почты и задач.
- Работа с результатами поиска и организация найденных данных.
- Настройка безопасности почты: защита от спама, вирусов, фишинга.
- Шифрование сообщений и использование цифровых подписей.
- Настройка конфиденциальности в календаре: контроль доступа к встречам.
- Работа с правами доступа в Outlook и управление данными.
- Ответы на вопросы участников и разбор практических кейсов.
- Рекомендации по дальнейшему обучению и углублению знаний.
Формат курса:
- Лекции с теоретическим материалом и демонстрацией примеров.
- Практические занятия для закрепления полученных знаний.
- Разбор реальных кейсов и ситуаций.
- Индивидуальные консультации и ответы на вопросы участников.
Этот курс поможет участникам использовать Microsoft Outlook для повышения личной и командной продуктивности, улучшения управления временем и организации рабочих процессов.
- обучение по заявленной программе;
- раздаточные материалы;
- кофе-брейки.
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефону:
8 (800) 200-50-16 или писать на e-mail info@itctraining.ru
Мы предлагаем три способа на выбор:
- Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 200-50-16 (бесплатный звонок для регионов РФ)
- Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
- Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»
Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.
Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:
- паспорт (1-2 стр.);
- диплом о высшем или среднем специальном образовании;
- документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- СНИЛС.
Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.
Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.
- Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
- Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
- Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
- Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.
Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.

70% практики и 30% теории на курсах

100% гарантированное проведение обучения независимо от числа участников

100% программ актуализированы с учетом последних изменений

Участие в профессиональных сообществах и форумах

90% студентов возвращаются для повышения квалификации

100% преподавателей — эксперты с опытом работы в ведущих компаниях

90% студентов отмечают удобство и доступность обучения

85% выпускников успешно продвинулись в карьере после окончания курсов