Microsoft Outlook

Q: Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор: свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 533-93-56 (бесплатный звонок для регионов РФ), отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru, оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Курс повышения квалификации / Москва

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

38 900 руб.

Возможные преподаватели

Наталья Петровна

Как пройти обучение онлайн?

Выберите нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

36 955 руб.38 900 руб.

Возможные преподаватели

Наталья Петровна

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Москва 28-29 апреля 25 года
1-2 августа 25 года
31 октября - 1 ноября 25 года

Санкт-Петербург 20-21 июня 25 года
19-20 сентября 25 года
12-13 декабря 25 года

Расписание

Онлайн-обучение 28-29 апреля 25 года
20-21 июня 25 года
1-2 августа 25 года
19-20 сентября 25 года
31 октября - 1 ноября 25 года
12-13 декабря 25 года

О мероприятии

Для кого:
Курс предназначен для сотрудников, которые работают с электронной почтой, календарями и планированием задач. Он будет полезен для менеджеров, офисных работников, администраторов, руководителей проектов и всех, кто активно использует Microsoft Outlook для личной и деловой переписки, управления временем и коммуникации в команде.

Описание программы:
Этот курс обучает эффективному использованию Microsoft Outlook как мощного инструмента для работы с электронной почтой, календарем, задачами и контактами. Участники научатся оптимизировать работу с письмами, планировать встречи и совещания, а также автоматизировать ряд процессов для повышения продуктивности.

Цель курса:
Освоить возможности Microsoft Outlook для повышения эффективности работы с почтой, календарями и задачами. Участники научатся эффективно управлять рабочими процессами с помощью Outlook, оптимизировать личное время и наладить коммуникацию в команде.

Участники обучения узнают:

Как организовать и управлять электронной почтой в Outlook.
Как эффективно использовать календарь для планирования встреч и совещаний.
Как создать и управлять задачами и списками дел.
Как оптимизировать использование контактной книги и групп.
Как работать с архивами и интегрировать Outlook с другими инструментами Microsoft 365 для повышения продуктивности

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Введение в Microsoft Outlook

Знакомство с интерфейсом Outlook: лента инструментов, панели инструментов, рабочие области.
Основные функции и возможности программы.
Настройка учетной записи Outlook: настройка почтового ящика, подключение к серверу.
Обзор нововведений и улучшений в Outlook по сравнению с предыдущими версиями.
Персонализация интерфейса и настройка внешнего вида программы.

2. Работа с электронной почтой в Microsoft Outlook

Основы работы с почтой: отправка и получение писем.
Организация входящих писем с помощью папок и категорий.
Использование фильтров и правил для автоматической сортировки писем.
Работа с вложениями: отправка, сохранение и просмотр.
Управление спамом и нежелательной почтой.
Настройка подписей и шаблонов для ускорения работы с письмами.
Советы по эффективному управлению электронной почтой.

3. Использование календаря в Microsoft Outlook

Создание и настройка встреч и событий.
Добавление участников, настройка уведомлений и напоминаний.
Работа с календарями других пользователей: создание совместных событий, приглашения на встречи.
Советы по организации рабочего времени: планирование и использование календаря для эффективного управления встречами и задачами.
Настройка повтора встреч и событий.
Работа с несколькими календарями и синхронизация календаря с мобильными устройствами.

4. Управление задачами и списками дел

Создание и управление задачами: назначение сроков, добавление приоритетов.
Использование флагов и меток для отслеживания задач.
Совместная работа с задачами и списками дел.
Настройка напоминаний и уведомлений о задачах.
Использование категорий и фильтров для организации задач.
Управление задачами через Outlook на мобильных устройствах и в облаке.

5. Работа с контактами и группами в Microsoft Outlook

Создание и редактирование контактов: добавление информации о коллегах, партнерах, клиентах.
Организация контактов в группы для удобства рассылки.
Использование каталогов и глобального списка адресов.
Импорт и экспорт контактов между Outlook и другими приложениями.
Советы по поддержанию актуальности контактной базы.

6. Продвинутые функции в Outlook

Использование вкладок и категорий для организации почты и календаря.
Интеграция Outlook с другими приложениями Microsoft 365: OneNote, Teams, SharePoint.
Создание и использование шаблонов сообщений для регулярных задач.
Работа с несколькими почтовыми учетными записями и настройка их в одном приложении.
Работа с архивами и бэкапами данных.
Использование Microsoft Flow для автоматизации процессов.

7. Совместная работа и управление проектами в Outlook

Интеграция Outlook с Microsoft Teams для совместной работы и коммуникации.
Использование Outlook для управления проектами: создание задач и подзадач, использование флагов для контроля.
Совместная работа с календарями и задачами в реальном времени.
Советы по организации рабочего процесса в команде с использованием Outlook.
Обмен документами и файлами через Outlook и OneDrive.

8. Использование поиска и фильтров в Microsoft Outlook

Основы поиска писем, событий и задач в Outlook.
Настройка и использование поисковых папок для быстрого доступа к нужной информации.
Сложные фильтры и запросы для поиска и сортировки почты и задач.
Работа с результатами поиска и организация найденных данных.

9. Обеспечение безопасности и конфиденциальности в Outlook

Настройка безопасности почты: защита от спама, вирусов, фишинга.
Шифрование сообщений и использование цифровых подписей.
Настройка конфиденциальности в календаре: контроль доступа к встречам.
Работа с правами доступа в Outlook и управление данными.

10. Практическая работа: создание задач, управление почтой и настройка календаря.

Ответы на вопросы участников и разбор практических кейсов.
Рекомендации по дальнейшему обучению и углублению знаний.

Формат курса:

Лекции с теоретическим материалом и демонстрацией примеров.
Практические занятия для закрепления полученных знаний.
Разбор реальных кейсов и ситуаций.
Индивидуальные консультации и ответы на вопросы участников.

Этот курс поможет участникам использовать Microsoft Outlook для повышения личной и командной продуктивности, улучшения управления временем и организации рабочих процессов.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.

В стоимость входит:

обучение по заявленной программе;
раздаточные материалы;
кофе-брейки.

По окончании обучения по программе выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:

скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
скан-копию паспорта (1-2 стр.);
скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
копию СНИЛС.

Документ по окончании обучения

Удостоверение о повышении квалификации

Фото и отзывы

20 марта 2023 года прошёл семинар по теме "Outlook: почта, органайзер. Outlook собрания. Задачи, календарь, контакты Outlook. Списки Outlook. Синхронизация данных и автоматизация Outlook"

Обучение прошло по заказу Посольства Новой Зеландии в Российской Федерации.

Подробнее

14 октября 19г. для сотрудников компании Бэк энд Поллитцер СПб прошло обучение по теме "MS Outlook"

Обучение прошло по заказу компании ООО "Бек энд Поллитцер СПб" Beck & Pollitzer является глобальным поставщиком услуг по монтажу и перебази...

Подробнее

Обучение прошло по заказу компании ООО "Бек энд Поллитцер СПб"

Beck & Pollitzer является глобальным поставщиком услуг по монтажу и перебазированию производственного оборудования. Компания оказывает не имеющий аналогов спектр услуг по техническому обслуживанию во всех областях производства и промышленности, как на местном, так и на международном уровне.

Отзывы:

"Большое спасибо за очень полезный и информативный курс"
"Обучение было проведено очень доступным языком. Было интересно слушать и узнали много нового"
"Курс был полезен и информативен"
"Наглядно. Простота подачи материала"
"Познавательно и поможет в дальнейшей работе"
"Исчерпывающе. Всё отлично"
"Спасибо за обучение! Очень интересно. Много полезного и нового узнала"
"Хороший курс"
"Очень познавательно. Думали, что всё знаем, оказалось, что ничего и не знаем"
"Было интересно, преподаватель объяснял доступным языком"
"Очень полная информация, много знаний о функциях изучаемого ПО"

14 октября 19г. для сотрудников компании Бэк энд Поллитцер СПб прошло обучение по теме "MS Outlook"

26 ноября 15г. прошло обучение по теме «MS OUTLOOK. Базовый курс. MS OUTLOOK как инструмент управления временем и календарного планирования»

Обучение прошло по заказу руководителя компании TopClass. В конце обучения участник получил именной сертификат Бизнес-школы ITC Group. ...

Подробнее

Похожие семинары: Тренинги по переговорам Курсы для офис-менеджера Курсы для секретаря

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефону:
8 (800) 200-50-16 или писать на e-mail info@itctraining.ru

Часто задаваемые вопросы

Что такое открытые семинары?

Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.

Что такое корпоративное обучение?

Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.

Что такое индивидуальное обучение?

Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Индивидуальное обучение делится на работу с преподавателем и самостоятельную работу в пропорции 50/50.

Как проходит онлайн обучение?

Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.

Какой документ я получу после обучения?

После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.

Отменится ли семинар, если не наберется группа?

Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.

Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор:

Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 200-50-16 (бесплатный звонок для регионов РФ)
Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?

Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.

Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:

паспорт (1-2 стр.);
диплом о высшем или среднем специальном образовании;
документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
СНИЛС.

Как оплатить обучение?

Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.

Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.

Есть ли скидки на обучение?

Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.

Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.