MS Word. Базовый курс

Целевая  аудитория:

Семинар предназначен для широкой аудитории.

Цель семинара:

приобретение навыков работы в различных режимах отображения документа, реструктуризацией документа, совместной работы с документами, изучение методов работы с большими документами.

В результате семинара участники смогут:

·    Создавать и редактировать любые тексты, копировать,  удалять фрагменты текста, пользоваться инструментом поиска и замены, проверки орфографии и т.д.

·    Владеть основными приемами форматирования: шрифтового и фонового выделения, абзацного форматирования, обрамления и заполнения текста.

·    Создавать маркированный, нумерованный и многоуровневый списки.

·    Оформлять текст в виде нескольких колонок.

·    Оформлять страницы документа для печати.

·    Использовать технологию создания таблиц и вычислений по формулам.

·    Вставлять в документ и редактировать рисунки.

·    Использовать для художественного оформления коллекцию графических клипов. 

ПРОГРАММА

1.      Интерфейс программы MS Word      

• Основные элементы пользовательского интерфейса MS Word.
• Область навигации.

2.      Режимы просмотра документа

• Обычный.
• Разметка.
• Веб-документ.
• Структура.
• Режим чтения.

3.      Настройка MS Word

• Настройка Ленты и Панели быстрого доступа.
• Настройка Строки состояния.
• Настройка параметров проверки правописания.
• Настройка функций Автосохранения и Автовосстановления.
• Дополнительные параметры настройки MS Word.

4.      Работа с существующим документом

• Редактирование документа.
• Способы выделения текста в документе.
• Автозамена.
• Поиск и замена
• Изменение внешнего вида текста в документе.
• Форматирование абзацев.
• Форматирование шрифта.
• Использование эффектов форматирования для шрифта.
• Использование анимации.

5.      Форматирование текста при вводе

• Использование функции автотекст.
• Использование функции автоформат.
• Установка табуляции.
• Создание и модификация списка.
• Создание нумерованных и маркированных списков.
• Создание многоуровневых списков.

6.      Работа с шаблонами

• Использование существующих шаблонов.
• Создание шаблонов.
• Изменение расположения текста на странице.
• Разделы в документе.
• Ориентация страницы.
• Создание и изменение колонтитулов.
• Вставка нумерации страниц.
• Использование стилей для форматирования текста.
• Использование темы для оформления документа.

7.      Проверка правописания

• Проверка орфографии.
• Использование тезауруса.
• Перевод текста на другой язык

8.      Печать документа

• Настройка печати документа.
• Предварительный просмотр документа.
• Печать конвертов и наклеек.

9.      Работа с таблицами

• Вставка таблицы в документ.
• Ввод данных в таблицу.
• Добавление и удаление строк и столбцов в таблице.
• Изменение размера строк и столбцов.
• Разбиение и объединение ячеек.
• Выделение таблицы и ее элементов.
• Форматирование таблицы.
• Автоформат таблицы.
• Представление текста в колонках.

10.   Работа с графикой

• Создание схем и диаграмм.
• Вставка картинок.
• Вставка рисунков из файлов.
• Создание объекта WordArt.
• Создание и модификация фигур.
• Использование области полотна для размещения фигур.

11.   Работа с диаграммами

• Вставка в документ диаграммы как объекта MS Graph Chart.
• Редактирование диаграммы.
• Импорт данных в диаграмму.

12.   Совместная работа

• Защита документа паролем.
• Рассылка документов на рецензирование.
• Отслеживание исправлений, использование панели рецензирование.
• Вставка и модификация гиперссылок.
• Создание версий документа.
• Объединение исправлений, поступивших от нескольких рецензентов.
• Работа с примечаниями.

13.   Работа с документами в Web

• Создание Web-документа, содержащего связи.
• Изменение Web-документа.

14.   Слияние документов

• Работа с мастером слияния.
• Подготовка данных для серийных писем.
• Использование дынных Outlook для рассылки писем.
• Слияние серийного письма с источником данных.
• Использование разных источников для слияния.
• Создание и печать почтовых наклеек.

15.   Создание форм

• Создание формы.
• Модификация и использование формы.
• Работа с закладками и сносками.
• Вставка и просмотр сносок.
• Изменение разделителя сносок.
• Перемещение по документу.
• Работа с главным и вложенным документом.

16.   Работа с оглавлениями и указателями

• Создание и модификация оглавления.
• Пометка элементов указателя.
• Создание и модификация предметного указателя.
• Статистика.

17.   Автоматизация ссылок

• Создание перекрестных ссылок.
• Обновление перекрестных ссылок.
• Форматирование перекрестных ссылок.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы - лекция 30% / практические занятия 70%

Формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.