Управление проектами в строительстве на базе MS Project

Продолжительность: 16 ак. часов

Целевая аудитория: менеджеры высшего и среднего звена, руководители проектов, инженеры по планированию, проектировщики (ПОС, ППР), инженеры проектов, руководители ПТО.

Цель: Систематизировать теоретические и практические инструменты по управлению строительными проектами, основанные на лучших практиках с учетом нормативов и традиций.

Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project , которые позволят:

• создавать проекты;
• управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project в режиме автономного использования.

 Результат участия в программе:

Вы узнаете:

• Что составляет системную основу концепции проектного управления
• Обобщенный мировой опыт управления Проектами в стандарте ANSI PMI PMBOK, основанный на лучших практиках
• Как синтезируются общемировые подходы с нормативами и традициями Русской школы управления проектами
• Что такое Корпоративная Система управления проектами: принципы, структура, составные элементы
• Как разработать организационную структуру управления проектом
• Как разработать документ “Корпоративный стандарт по управлению проектами”
• Какие практические инструментарии управления коммуникациями, сроками и ресурсами используется в проектном менеджменте
• Как организовать эффективную команду управления проектом
• Как использовать программное обеспечение для автоматизации процессов управления проектами (MS Project)

Вы получите практические навыки и сможете:

• Разработать концепцию Проекта
• Разработать состав процессов управления Проектом и матрицу ответственности с перечнем исполнителей
• Формировать эффективную команду проекта
• Разработать план управления Проектом
• Разработать “Корпоративный стандарт по управлению проектами”
• Разрабатывать иерархические структуры работ Проекта
• Строить сетевые модели и календарные графики работ Проекта
• Рассчитывать временные и ресурсные показатели Проекта
• Разрабатывать графики работ по Проекту, и отслеживать их выполнение
• Управлять рисками проекта 

Необходимая подготовка

• Базовые знания в области управления проектами;
• Опыт работы в Windows XP, Windows 7, Windows 8;
• Опыт работы с Microsoft Office Excel

Первый день

1.     Введение

• Две формы управления производством:
• Процессное управление
• Проектное управление
• Различные определения понятия проект
• История развития СУП
• Общие подходы управления проектами (PMI, ISO, ГОСТ, СНИП и т.д.)
• Две школы управления проектами (СССР-США)

2.     Стандарт управления проектами  PMBOK

• Общие понятия
• Что такое проект?
• Что такое управление проектами?
• Масштабирование проектов: проект-программа-портфель
• Жизненный цикл проекта
• Проекты и операционная деятельность.
• Заинтересованные участники проекта
• Эволюция организации – функциональная, матричная, проектная, совместная
• Цикл управления: планируй, делай, проверяй, исправляй (принцип Деминга-Шухарта)
• Процессы управления проектами (пять групп процессов в девяти областях знаний)
• Группы процессов
• Инициация
• Планирование
• Исполнение
• Мониторинг, контроль
• Завершение
• Области знаний
• Управление интеграцией проекта
• Управление содержанием проекта
• Управление сроками проекта
• Управление стоимостью проекта
• Управление качеством проекта
• Управление человеческими ресурсами проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление рисками проекта
• Управление поставками проекта

3.     Русские традиции управления проектами  (СССР-РФ)

• Умри, но сделай – Сделай или умри.
• Участники строительного проекта (инвестор, заказчик, ген.подрядчик, подрядчик, гос.органы, владельцы внешних ресурсов, местное окружение )
• Планируемые показатели проекта – Время, Деньги, Качество
• Регулярные процессы СУП – Планирование, Исполнение, Контроль
• Организационная структура строительного проекта
• Нормативные документы управления проектами:
• СНИП 3.01.01-85
• СНИП 12-01-2004
• СП 48.13330.2011
• РД-11-06-2077
• Технология планирования строительного проекта
• Графики 1-3 уровней
• График 4-го уровня

• Стадии строительного проекта (жизненный цикл)

o    Инвестиционное решение

o    Задание на проектирование

o    Изыскания

o    Проектирование – стадия ”проект”

o    Экспертиза проекта

o    Проектирование – стадия ”рабочая документация”

o    Разрешение на строительство

o    Строительство

§ Земляные Работы

§ Общестроительные работы (контур здания)

§ Отделочные работы

§ Инженерные сети

o    Сдача объекта - разрешения на ввод объекта в эксплуатацию

Практикум:

Реализовать систему управления проектом строительства объекта с использованием нормативных требований РФ и стандарта PMBOK.

• Определить цель проекта
• Подготовить график  3-го уровня
• Определить бюджет проекта
• Определить перечень регулярных процессов управления
• Разработать матрицу исполнителей и сформировать команду проекта

Второй день

4.     Корпоративная система управления проектами (КСУП)

·         Обследование

·         Формализация

·         Автоматизация (сметы, календарное планирование, документооборот)

·         Обучение

5.     Инструменты управления проектами. Практическая работа

• Обзор программного обеспечения - (Сметные программы, MS Project, Primavera, Спайдер, Документооборот)
• Управление проектом с помощью MS Project
• Инициация
• Элементы интерфейса (Меню)
• Создание нового проекта
• Определение иерархической структуры
• Определение взаимосвязей работ и задач в проекте
• Расчет длительности проекта
• Планирование
• Планирование рабочего времени (календари)
• Планирование работ
• Типы задач
• Планирование физ.объемов работ
• Планирование ресурсов (люди, материалы, машины, деньги)
• Сохранение базового плана
• Исполнение и контроль
• Исполнение работ, актуализация данных
• Контроль исполнения, план-факторный анализ, индикаторы
• Перепланирование базового плана
• Экспорт, импорт в MS Excel
• Группировка, фильтрация, сортировка данных
• Совместная работа
• Использование пула ресурсов
• Формы отчетов

Практикум:

Запустить процесс планирования, исполнения и контроля графика проекта с использованием MS Project

• Ввести график 3-го уровня
• Подготовить график  4-го уровня
• Запланировать ресурсы: материалы, люди, машины
• Определить себестоимость работ
• Запустить процесс мониторинга выполнения проекта

Формы работы:

1.     Теоретический материал; демонстрации.

2.     Практическое применение полученных знаний.

3.     Анализ и разбор рабочих ситуаций.

4.     Обсуждение, ответы на вопросы.

Методы

Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.