Внутренний аудит системы менеджмента профессиональной безопасности и охраны здоровья на основе требований ИСО 45001:2018

Целевая аудитория:

Семинар предназначен для специалистов, занимающихся вопросами разработки, внедрения, сертификации, поддержания в рабочем состоянии и развития системы менеджмента профессиональной безопасности и охраны здоровья (СМ ПБОЗ), а также организацией и проведением внутренних аудитов систем менеджмента.

Цель семинара:

• Понимание преимуществ внедрения системы менеджмента профессиональной безопасности и охраны здоровья (СМ ПБОЗ), включая:

–         Улучшение управления процессами организации;

–         Улучшение внутренних коммуникаций;

–         Повышение результативности управления опасностями и рисками в области ПБОЗ.

–         Обеспечение соответствия применимому   законодательству в области ПБОЗ.

• Понимание требований стандарта ИСО 45001:2018
• Понимание того, как внедрить требования стандарта, какие возможные трудозатраты для этого потребуются организациям.
• Понимание пользы от интеграции СМ ПБОЗ с другими частями системы менеджмента организации.

·         Понимания преимуществ аудитов систем менеджмента, включая:

–         получение объективной информации о состоянии системы менеджмента и ее соответствии критериям аудита (целевому стандарту, внутренним процедурам, законодательству и др.);

–         выявление проблемных зон и мест для улучшений;

–         контроль устранения выявленных несоответствий и информированность руководства и персонала для вовлеченности в процесс функционирования системы менеджмента;

–         снижение ошибок, отказов, происшествий и др. за счет целенаправленной работы по выявлению и устранению несоответствий, анализа их причин и предотвращения их повторения в будущем.

• Ознакомление с руководящими указаниями по организации и проведению аудита (ИСО 19011:2018)
• Ознакомление с практикой внутреннего аудита систем менеджмента.
• Изучение принципов и методов проведения аудита.
• Получение навыков:

–         планирования и подготовки аудита;

–         проведения интервью, сбора и анализа свидетельств аудита;

–         оформления отчетности по результатам аудита.

Структура семинара:

• Лекционная часть семинара
• Практическая часть семинара
• Обсуждения, изучение на примерах
• Ответы на вопросы
• Тесты
• Итоговый экзамен.

ПРОГРАММА

День 1

1.     Введение Цели и задачи семинара. Знакомство со слушателями. Выявление актуальных вопросов, связанных с тематикой обучения.

2.     Введение в менеджмент ПБОЗ.

• Принципы и подходы менеджмента ПБОЗ.
• Основные термины и определения СМ ПБОЗ.
• Модель системы менеджмента ПБОЗ.

3.     Требования ИСО 45001:2018. Раздел 4. Деловая среда (контекст) организации.

• Понимание организации и ее деловой среды.
• Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон.
• Область применения СМ ПБОЗ.

4.     Требования ИСО 45001:2018. Раздел 5: «Лидерство и приверженность»:

• Лидерство и обязательства высшего руководства.
• Политика в области ПБОЗ.
• Роли, ответственность и полномочия в Организации.
• Консультации и участие работников.

5.     Требования ИСО 45001:2018. Раздел 6: «Планирование системы менеджмента ПБОЗ»:

• Действия в отношении рисков (угроз) и возможностей.
• Опасности и риски для персонала.
• Законодательные и другие требования в области ПБОЗ.
• Цели в области ПБОЗ и планирование действий по их достижению.

Упражнение №1 Опасности и риски для персонала (работа в группах, обсуждение).

6.     Требования ИСО 45001:2018. Раздел 7 «Средства обеспечения»:

• Ресурсы.
• Компетентность. Осведомленность.
• Обмен информацией.
• Документированная информация.

7.     Требования ИСО 45001:2018. Раздел 8: «Производственная деятельность».

• Планирование и управления производственными операциями.
• Иерархия средств управления рисками.
• Управление поставщиками и подрядчиками.
• Готовность к аварийным ситуациям.

Подведение итогов 1-го дня семинара. Ответы на вопросы.

День 2

8.     Требования ИСО 45001:2018. Раздел 9: «Оценка результатов деятельности»:

• Мониторинг, измерения, анализ и оценка СМ ПБОЗ.
• Внутренний аудит СМ ПБОЗ.
• Анализ СМ ПБОЗ со стороны руководства.

9.     Требования ИСО 45001:2018. Раздел 10: «Улучшение».

• Несоответствия и корректирующие действия.
• Постоянное развитие и улучшение СМ ПБОЗ.

Тест «Понимание требований ИСО 45001:2018»

10. Введение в аудит систем менеджмента.

• Понятие об аудите.
• Виды аудитов.
• Стандарт ИСО 19011 :2018 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента».
• Принципы организации и методы проведения внутреннего аудита системы менеджмента.
• Основные термины и определения процесса аудита.

11. Руководство программой аудита.

• Цели, задачи, критерии и объем аудита системы менеджмента.
• Ресурсы.
• Группа аудита. Выбор аудиторов и требования к составу группы.
• Планирование аудита и подготовка к аудиторской проверке.
• Анализ документации.
• Чек-листы.

Упражнение №2. «Составление чек-листа» (работа в группах, обсуждение)

Подведение итогов 2-го дня семинара. Ответы на вопросы.

День 3

12. Проведение аудита.

• Методы и техника работы аудиторов.
• Методы получения и анализа информации в ходе аудита.
• Наблюдения аудита.
• Градация несоответствий.
• Оформление несоответствий.
• Процесс разработки корректирующих действий (КД).
• Анализ результативности КД.
• Завершение аудита.
• Отчетность по аудиту.

Упражнения № 3. «Проведение аудита. Оформление Отчета о несоответствии» (работа в группах, обсуждение).

Итоговый экзамен.

Разбор кейсов из практики, рекомендации, практические советы.

Ответы на вопросы.

Семинар проводят: Ведущие семинаров Бизнес-школы. Эксперты-практики с многолетним опытом работы в данной сфере, с соответствующим образованием и опытом преподавательской деятельности. Подробная информация по ведущим предоставляется по запросу.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

По окончании обучения по программе выдается сертификат.

Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно) необходимо предоставить: 

• скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
• скан-копию паспорта (1-2 стр.);
• скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
• копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
• копию СНИЛС.