Внутренний аудит системы экологического менеджмента на основе требований ИСО 14001:2015

Целевая аудитория: специалисты, занимающиеся вопросами разработки, внедрения, сертификации, поддержания в рабочем состоянии и развития системы экологического менеджмента (СЭМ) на предприятии, а также организацией и проведением внутренних аудитов систем менеджмента.

Цель семинара:

·         Понимание преимуществ внедрения системы экологического менеджмента (СЭМ), включая:

-         Улучшение управления процессами организации;

-         Улучшение внутренних коммуникаций;

-         Повышение результативности управления экологическими аспектами с целью снижения воздействия на окружающую среду.

-         Обеспечение соответствия применимому экологическому законодательству.

·         Понимание пользы от интеграции СЭМ с другими частями системы менеджмента организации;

·         Понимание требований стандарта ИСО 14001:2015

·         Понимание того, как внедрить требования стандарта, какие возможные трудозатраты для этого потребуются организациям.

·         Понимания преимуществ аудитов систем менеджмента, включая:

–      Получение объективной информации о состоянии системы менеджмента и ее соответствии критериям аудита (целевому стандарту, внутренним процедурам, законодательству и др.);

–      выявление проблемных зон и мест для улучшений;

–      контроль устранения выявленных несоответствий и информированность руководства и персонала для вовлеченности в процесс функционирования системы менеджмента;

–      снижение ошибок, отказов, происшествий и др. за счет целенаправленной работы по выявлению и устранению несоответствий, анализа их причин и предотвращения их повторения в будущем.

·         Ознакомление с руководящими указаниями по организации и проведению аудита (ИСО 19011:2018)

·         Ознакомление с практикой внутреннего аудита систем менеджмента.

·         Изучение принципов и методов проведения аудита.

·         Получение навыков:

–      планирования и подготовки аудита;

–      проведения интервью, сбора и анализа свидетельств аудита;

–      оформления отчетности по результатам аудита.

Структура семинара:

• Лекционная часть семинара
• Практическая часть семинара
• Обсуждения, изучение на примерах
• Ответы на вопросы
• Тесты
• Итоговый экзамен.

ПРОГРАММА

День 1

1.   Введение Цели и задачи семинара. Знакомство со слушателями. Выявление актуальных вопросов, связанных с тематикой обучения.

2.   Введение в экологический менеджмент, принципы и подходы системы экологического менеджмента (СЭМ).

·       Модель СЭМ.

·       Область применения ИСО 14001.

·       Основные термины и определения.

3.   Требования ИСО 14001:2015. Раздел 4. Деловая среда (контекст) организации.

·       Понимание организации и ее деловой среды.

·       Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон.

·       Область применения СЭМ.

4.   Требования ИСО 14001:2015. Раздел 5: «Лидерство и приверженность»:

·       Лидерство и обязательства высшего руководства.

·       Экологическая политика

·       Роли, ответственность и полномочия в Организации.

5.   Требования ИСО 14001:2015. Раздел 6: «Планирование СЭМ»:

·       Действия в отношении рисков (угроз) и возможностей.

·       Экологические аспекты и воздействия.

·       Законодательные и другие требования в области экологии.

·       Экологические цели и планирование действий по их достижению.

·       Планирование изменений.

 Упражнение №1 Определение и оценка экологических аспектов (работа в группах, обсуждение)

6.   Требования ИСО 14001:2015. Раздел 7 «Средства обеспечения»:

·       Ресурсы.

·       Компетентность. Осведомленность.

·       Обмен информацией.

·       Документированная информация.

7.   Требования ИСО 14001:2015. Раздел 8: «Функционирование».

·       Планирование и управление операциями (деятельностью).

·       Готовность к аварийным ситуациям и реагирование на них.

 Подведение итогов 1-го дня семинара. Ответы на вопросы.

День 2

8.   Требования ИСО 14001:2015. Раздел 9: «Оценка результатов деятельности»:

·       Мониторинг, измерения, анализ и оценка СЭМ.

·       Внутренний аудит СЭМ.

·       Анализ СЭМ со стороны руководства.

9.   Требования ИСО 14001:2015. Раздел 10 «Улучшение».

·       Несоответствия и корректирующие действия.

·       Постоянное развитие и улучшение СЭМ.

 Тест «Понимание требований ИСО 14001:2015»

10. Введение в аудит систем менеджмента.

·       Понятие об аудите.

·       Виды аудитов.

·       Стандарт ИСО 19011 :2018 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента».

·       Принципы организации и методы проведения внутреннего аудита системы менеджмента.

·       Основные термины и определения процесса аудита.

11. Руководство программой аудита.

·       Цели, задачи, критерии и объем аудита системы менеджмента.

·       Ресурсы.

·       Группа аудита. Выбор аудиторов и требования к составу группы.

·       Планирование аудита и подготовка к аудиторской проверке.

·       Анализ документации.

·       Чек-листы.

 Упражнение №2. «Составление чек-листа» (работа в группах, обсуждение)

Подведение итогов 2-го дня семинара. Ответы на вопросы.

День 3

12. Проведение аудита.

·       Методы и техника работы аудиторов.

·       Методы получения и анализа информации в ходе аудита.

·       Наблюдения аудита.

·       Градация несоответствий.

·       Оформление несоответствий.

·       Процесс разработки корректирующих действий (КД).

·       Анализ результативности КД.

·       Завершение аудита.

·       Отчетность по аудиту.

Упражнения № 3. «Проведение аудита. Оформление Отчета о несоответствии» (работа в группах, обсуждение)

Итоговый экзамен.

Разбор кейсов из практики, рекомендации, практические советы.

Ответы на вопросы.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

По окончании обучения по программе выдается сертификат.

Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать: 

• скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
• скан-копию паспорта (1-2 стр.);
• скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
• копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
• копию СНИЛС.