Номенклатура дел. Правила формирования и оформления
Курс повышения квалификации / Семинар / Москва
Сохранить в PDFКак пройти обучение онлайн?
- Выберете нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
28-29 апреля 23 года
19-20 июля 23 года
2-3 ноября 23 года
2-3 июня 23 года
11-12 сентября 23 года
11-12 декабря 23 года
6-7 марта 23 года
28-29 апреля 23 года
2-3 июня 23 года
19-20 июля 23 года
11-12 сентября 23 года
2-3 ноября 23 года
11-12 декабря 23 года
Целевая аудитория:
· Специалисты служб ДОУ,
· Работники канцелярии,
· Секретари, менеджеры,
· Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов коммерческих и государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.
Номенклатура дел — один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции и Правилами по делопроизводству в органах исполнительной власти.
По окончании семинара участники должны:
Знать:
· основные назначение оперативного и архивного хранения документов
· этапы проведения ценности документов
· правила составления различных видов номенклатур дел
Уметь:
· оформлять номенклатуру дел
· составлять номенклатуру дел
· проводить экспертизу ценности документов до передачи дел на архивное хранение
Владеть:
· навыками формирования и оформления дел при передаче в архивохранилище организации
· навыками составления заголовков дел
· навыками составления номенклатуры дел.
ПРОГРАММА
День 1. Законодательная, нормативная и методическая база организации документационного обеспечения деятельности и управления. Общие требования и рекомендации
1. Определение и назначение номенклатуры дел. Значение систематизации документов в организации. Функции номенклатуры
· Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации
· Значение оперативного хранения документов в организации
2. Номенклатура дел и проведение экспертизы ценности документов. Какие документы включаются в номенклатуру? Аналитическая работа
· Общие требования к номенклатуре дел
· Виды номенклатуры дел
· Разработка номенклатуры дел
· Этапы разработки номенклатуры дел
· Разделы номенклатуры дел организации
· Определение сроков хранения документов
· Виды перечней со сроками хранения, особые отметки в перечнях со сроками хранения
· Понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии.
День 2. Систематизация документов в делопроизводстве. Порядок составления номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Требования к обеспечению сохранности документов в архиве
3. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов
· Типовая и примерная номенклатуры дел
· Формирование дел
· Хранение дел
· Систематизация и хранение документов в электронной форме.
4. Структура номенклатуры и порядок ее заполнения
· Индексы дел
· Названия заголовков дел
· Количество дел (томов конкретного дела)
· Сроки хранения и статьи по перечню
· Основные пособия при определении сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов
· Составление и систематизация заголовков (наименований) дел
· Порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.
· Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения
5. Оформление дел
· Составление заверительной надписи
· Составление внутренней описи
· Оформление обложки дела
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.
! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
По окончании обучения по программе выдается сертификат.
Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail:
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.
Все семинары данной тематики
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru