Профессиональный кадровик (специалист по кадровому делопроизводству)

Цель - cистематизировать теоретические и практические знания в области кадрового делопроизводства; повысить уровень юридической компетентности в области трудового законодательства. 

1. Состав и виды кадровой документации.

• Виды кадровой документации.

• Перечень обязательных кадровых документов.

• Журналы по учету кадров.

• Обязательный состав реквизитов документов.

• Особенности и виды обработки заявлений работников.

• Правила оформления документов по персоналу.

• Изменения анкетно-биографических данных сотрудников.

• Архивирование кадровых документов.

• Нормативно-правовая база по архивному хранению документов.

• Номенклатура дел организации.

• Общие принципы формирования дел.

• Экспертная комиссия организации.

• Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение.

• Архивное хранение документов.

2. Рабочее время и время отдыха. Учет рабочего времени.

• Понятие рабочего времени.

• Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время.

• Особенности работы по совместительству.

• Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

• Режим рабочего времени.

• Сменная работа.

• Суммированный учет рабочего времени.

• Разделение рабочего дня на части.

• Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня: ненормированный рабочий день, сверхурочная работа, работа в выходные и не рабочие праздничные дни.

• Регистрация и оформление больничных листов, порядок и правила расчета страхового стажа.

• Оформление командировок.

• Табель учета рабочего времени.

• Понятие времени отдыха.

• Виды времени отдыха.

• Перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни.

• Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок и очередность их предоставления.

• Составление графика отпусков.

• Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска.

• Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

• Оформление отпусков, приказ о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

• Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

• Реализация права на отпуск при увольнении работника.

• Записка-расчет при увольнении работника.

• Отпуск без сохранения заработной платы.

• Учебный отпуск, порядок предоставления и оформления.

3. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

• Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями.

• Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет.

• Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству.

• Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.

• Особенности регулирования труда других категорий работников.

• Особенности регулирования труда работников на работах с вредными и (или) поясными условиями труда.

• Особенности работы с иностранными гражданами.

4. Порядок оформления и ведения трудовых книжек.

• Правила ведения и хранение трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации.

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России.

• Оформление трудовых книжек.

• Правила внесения записей в трудовую книжку.

• Правила внесения исправлений в трудовую книжку.

• Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

• Вкладыш в трудовую книжку.

• Оформление дубликата трудовой книжки.

• Выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, о поощрении, взыскании и увольнении.

• Выдача копий документов, связанных с работой, выписки из трудовой книжки.

• Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО.

• «Электронные трудовые книжки»

• Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия.

• Правовой статус сведений о трудовой деятельности.

• Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности.

• Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.

• Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД.

• Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?

• Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника.

• Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек.

5. Обязанности работодателя.

• Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд.

• Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы.

• Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве.

• Какие заявления собрать у работников.

• Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек.

• Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат.

• Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки.

• Отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя.

• Отчёт ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД). Сроки, правила и ответственность.

• Сдавать ли нулевой отчёт.

• Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет.

• Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД).

• Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности.

• В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК.

• Выгоды для работника.

6. Цифровизация воинского учёта.

• Создание единой электронной базы военнообязанных и единого реестра повесток.

• Обязанности работодателя: изменения.

• Ответственность за нарушения в части воинского учёта для организаций и их работников.

Модуль 2. Трудовой договор: практические нюансы заключения, изменения и прекращения.

1. Прием на работу. Заключение трудового договора.

• Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

• Гарантии при заключении трудового договора.

• Оформление приема на работу, приказ о приеме на работу.

• Оформление личной карточки.

• Трудовой договор, понятие трудового договора, стороны трудового договора.

• Порядок заключения трудового договора, его содержание и форма.

• Отличие трудового договора от гражданско-правового.

• Срок трудового договора. Правила заключения срочного трудового договора.

• Ученический договор.

• Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора.

• Испытание при приеме на работу.

• Материальная ответственность сторон трудового договора.

• Воинский учет, правила оформления воинского учета на предприятии.

2. Изменение трудового договора.

• Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора.

• Перевод на другую работу. Перемещение.

• Особенности временного перевода на другую работу.

• Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

• Изменение оплаты труда.

• Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

• Оформление изменений существенных условий труда.

3. Порядок проведения реорганизации.

• Уведомление государственных органов об изменении.

• Уведомление сотрудников.

• Изменение условий трудового договора в связи с реорганизацией.

• Увольнение в случае отказа от предложенной работы или ее отсутствия.

4. Трудовые отношения.

• Трудовая дисциплина, порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий.

• Поощрения сотрудников.

• Индивидуальные трудовые споры. Коллективные трудовые споры.

5. Прекращение трудового договора, увольнение с работы.

• Общие основания прекращения трудового договора.

• Общий порядок оформления прекращения трудового договора, приказ о прекращении трудового договора.

• Расторжение трудового договора по соглашению сторон.

• Прекращение срочного трудового договора.

• Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).

• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

• Порядок оформления прекращения Трудового договора в случаях: Ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. Увольнение как вид дисциплинарного взыскания.

• Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

• Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным Федеральным законом правил заключения трудового договора.

• Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора.

• Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.

6. Дистанционный труд.

• Дистанционный труд. Виды и ограничения использования дистанционного труда.

• Порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника.

• Организация труда, в том числе вопросы охраны труда.

• Проблемы расторжения трудового договора с дистанционным работником по инициативе работодателя.

• Дистанционный работник за границей.

7. Совместительство и совмещение.

• Совместительство и совмещение: основные различия и особенности правового регулирования.

• Порядок оформления, оплата труда, учет рабочего времени, предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков.