Тайм-менеджмент для бухгалтера

Целевая аудитория: главные бухгалтера и бухгалтеры, сотрудники финансово-экономических подразделений организации.
 
Цель курса: Сформировать навык эффективного управления рабочим временем, с учетом специфики работы бухгалтера.
 
Желаемый результат: Внесение дополнительной гармонии и равновесия в работу бухгалтера
 
Применение полученных знаний и навыков позволит:
·         Организовать своевременное получение, обработку и предоставление информации.
·         Эффективно управлять рабочим временем своим и своих подчиненных в ситуациях сильной загруженности
·         Увеличить время на самообразование
·         Освободить дополнительное время на личную жизнь, семью, здоровье, увлечения, отдых, спорт и т.д.
·         Максимально реализовать собственные амбиции

ПРОГРАММА
 
1.     Тайм-менеджмент для бухгалтера
 
·         Зачем бухгалтеру тайм-менеджмент?
·         Рабочий календарь бухгалтера — цикличность и линейность времени
·         Пиковые нагрузки в работе бухгалтера. Как выжить и продолжить любить работу.
·         Время как актив
·         Неравномерность течения времени
·         Необходимость выполнения работы в срок — дополнительный стрессовый фактор бухгалтера
 
Упражнение: Идеальный рабочий день бухгалтера
 
2.     Аудит рабочего времени бухгалтера
 
·         Анализ временных потерь
·         Стоимость рабочего времени бухгалтера
·         Метод двойной записи при учете рабочего времени бухгалтера
·         Инвентаризация поглотителей времени
·         Оценка эффективности работы
·         Что мешает эффективной работе бухгалтера: внешние и внутренние факторы.
 
Упражнение: SWOT анализ ситуации
 
3.     Планирование рабочего времени бухгалтера

·         Выделение ключевых зон ответственности бухгалтера
·         Горизонты планирования
·         Постановка целей и задач: критерии эффективности
·         Цели: свои и чужие, скрытые и явные
·         Миссия бухгалтера
·         Расстановка приоритетов при текущем планировании
·         Техника планирования «День-Неделя»
·         Фактурность времени бухгалтера
 
Упражнение: Создание эффективного плана действий
 
4.     Реализация системы управления временем бухгалтера
 
·         Неклассический подход — 5 фаз методики «Как привести дела в порядок».
·         Контекстное планирование бухгалтера
·         Пошаговое планирование — ясность следующего действия
·         Алгоритм обработки задач: LIFO или FIFO. 
·         Контрольные списки бухгалтера
·         Поддержка работоспособности системы, контроль выполнения.
 
5.     Мотивация бухгалтера на успешное выполнение работы

·         Настройка бухгалтера на выполнение сложных задач
·         Как приступить к работе, если нет желания?
·         Промежуточные радости бухгалтера.
·         Мотивация на выполнение ежедневных задач
·         Как предотвратить демотивацию бухгалтера.
 
6.     Практические советы по управлению временем

·         Организация информационного потока
·         Способы минимизации стресса
·         Работа с электронной почтой и календарем.
·         Самодисциплина при выполнении задач.
·         Как сохранить баланс между работой и личной жизнью.
 
Упражнение: Карта управления временем бухгалтера
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.