Тайм-менеджмент для бухгалтера

Целевая аудитория: главные бухгалтеры, сотрудники финансово-экономических подразделений организации.
 
Цель курса: Формирование навыков эффективного управления рабочим временем, с учетом специфики работы бухгалтера.
 
Желаемый результат: Внесение дополнительной гармонии и равновесия в работу бухгалтера
 
Применение полученных знаний и навыков позволит:

• Организовать своевременное получение, обработку и предоставление информации
• Эффективно управлять рабочим временем своим и своих подчиненных в ситуациях сильной загруженности
• Увеличить время на самообразование
• Освободить дополнительное время на личную жизнь, семью, здоровье, увлечения, отдых, спорт и т.д.
• Максимально реализовать собственные амбиции

ПРОГРАММА
 
1.     Тайм-менеджмент для бухгалтера
 

• Зачем бухгалтеру тайм-менеджмент?
• Рабочий календарь бухгалтера — цикличность и линейность времени
• Пиковые нагрузки в работе бухгалтера. Как выжить и продолжить любить работу.
• Время как актив
• Неравномерность течения времени
• Необходимость выполнения работы в срок — дополнительный стрессовый фактор бухгалтера

 
2.     Аудит рабочего времени бухгалтера
 

• Анализ временных потерь
• Стоимость рабочего времени бухгалтера
• Метод двойной записи при учете рабочего времени бухгалтера
• Инвентаризация поглотителей времени
• Оценка эффективности работы
• Что мешает эффективной работе бухгалтера: внешние и внутренние факторы.

 
3.     Планирование рабочего времени бухгалтера

• Выделение ключевых зон ответственности бухгалтера
• Горизонты планирования
• Постановка целей и задач: критерии эффективности
• Цели: свои и чужие, скрытые и явные
• Миссия бухгалтера
• Расстановка приоритетов при текущем планировании
• Техника планирования «День-Неделя»
• Фактурность времени бухгалтера

 
4.     Реализация системы управления временем бухгалтера
 

• Неклассический подход — 5 фаз методики «Как привести дела в порядок».
• Контекстное планирование бухгалтера
• Пошаговое планирование — ясность следующего действия
• Алгоритм обработки задач: LIFO или FIFO. 
• Контрольные списки бухгалтера
• Поддержка работоспособности системы, контроль выполнения.

 
5.     Мотивация бухгалтера на успешное выполнение работы

• Настройка бухгалтера на выполнение сложных задач
• Как приступить к работе, если нет желания?
• Промежуточные радости бухгалтера.
• Мотивация на выполнение ежедневных задач
• Как предотвратить демотивацию бухгалтера.

 
6.     Практические советы по управлению временем

• Организация информационного потока
• Способы минимизации стресса
• Работа с электронной почтой и календарем.
• Самодисциплина при выполнении задач.
• Как сохранить баланс между работой и личной жизнью.

 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

По окончании обучения по программе выдается сертификат.

Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail:

• скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
• скан-копию паспорта (1-2 стр.);
• скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
• копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
• копию СНИЛС.