Как сделать командные встречи интереснее?

Каждый день многие бизнесмены тратят время понапрасну на встречи, которые не приносят никакой пользы. Деловые встречи – это неизбежная часть бизнес-среды. Во многих организациях слово «встреча» ассоциируется с чем-то скучным, но на самом деле, настоящие встречи должны помогать организации выполнять различные задачи. Еще одна задача организаторов встреч – сделать так, чтобы встречи проходили живо, с участием всех членов собрания. Поэтому, несмотря на то, нравятся ли встречи людям, они являются очень важным фактором в решении проблем. Руководитель обязан вдохновить команду, чтобы сделать групповые встречи более увлекательными и полезными. 

Как же сделать ваши встречи более захватывающими и добиваться лучших результатов? Очень просто. Проводите больше встреч, но они должны быть различных типов. Проводите встречи, посвященные разным темам, даже темам, которые не касаются бизнеса. Вы спросите: «зачем проводить собрания, которые не касаются бизнеса?» Дело в том, что такие собрания помогут вам развить навыки управления людьми и улучшить определенные аспекты вашего бизнеса. 

Рассмотрите следующие темы для командных встреч: 

1. Встречи и собрания, посвященные цитатам известных людей. Организуйте собрание, где вы сможете читать и обсуждать различные цитаты известных лидеров. В этих цитатах содержатся мудрость и советы, проверенные временем. В этих цитатах вы также найдете много советов по управлению людьми. Например, «ужасно оглядываться назад и видеть, что никто не следует за вами» Франклин Рузвельт. 

2. Встречи по управлению стрессом: обсуждайте техники борьбы со стрессом, которые могут быть полезны вне рабочего места. 

3. Встречи, посвященные жизни великих лидеров: Проведите собрание для изучения великих лидеров, не имевших отношения к бизнесу, таких как Линкольн, Черчилль, Ганди. 

4. Встречи, в которых участники должны дарить книги друг другу. Очень часто проблемы на рабочем месте возникают из-за слабой начитанности руководителей и работников. Читая книги, вы узнаете о новых вещах, получаете ценные знания, которые помогают как вам, так и вашей организации. 

5. Встречи, посвященные обсуждению семьи и проблем со здоровьем. Люди избегают обсуждать личные и семейные проблемы, но если вам удастся преодолеть этот барьер, вы сможете лучше понять поведение членов команды и построить более прочные отношения. У каждого человека свои проблемы, которые могут повлиять на его работоспособность. Например, никто не может предсказать, как состояние здоровья члена семьи может повлиять на производительность работника. Вы должны серьезно отнестись к вопросам, связанным с обсуждением семьи и проблем со здоровьем. 

6. Встречи по финансовому планированию: исследования показали, что большинство людей не знает ничего о правильном финансовом планировании или его важности. Посвятите встречи тому, как людям лучше экономить деньги на «черный день». Так ваши встречи будут проходить более интересно. 

7. Затроньте тему баланса рабочей жизни. Обсудите, как баланс рабочей жизни может положительно отразиться на здоровье каждого члена команды. Решите вместе с командой, что вы можете сделать для улучшения баланса в рабочей жизни. 

8. Встречи, посвященные обсуждению хобби. Поговорите с членами команды об их интересах, хобби и увлечениях. Вы сможете обнаружить таланты, которые затем можно будет применить для пользы команды или организации. Каждая их выше перечисленных тем может помочь работнику, а также бизнесу в целом. Знания, полученные на таких встречах, могут принести свои плоды, как для работника, так и для организации. Принимайте во внимание предложения работников, обсудить ту или иную уникальную тему на собрании. Выбирайте темы, которые бы привлекли огромное количество людей, пусть ваши встречи будут запоминающимися и живительными. Это принесет вашей команде огромную пользу в дальнейшем.