Бухгалтерское дело – Отчет о прибылях и убытках

- Отчетом о финансовых результатах (в российской отчетности)
- P&L (Profit and Loss Statement)
- Income Statement


Основная формула: выручка – себестоимость – расходы = прибыль (или убыток).  Если баланс — это "фотография" бизнеса, то P&L — его "кино": он показывает динамику. 

Без правильно составленного P&L нельзя сдать отчетность или рассчитать налоги.
также на нем основываются инвесторы и банки. Кредиторы и партнеры смотрят не на оборот, а на чистую прибыль. Если ее нет, финансирование получить сложнее.
Он дает понимание реальной прибыли. Выручка — не то же самое, что заработок. Клиенты могут платить миллионы, но если расходы съедают всю маржу, бизнес работает в ноль.


  P&L помогает увидеть, куда уходят деньги:
- Зарплаты растут быстрее выручки?
- Реклама не окупается?
- Аренда съедает львиную долю прибыли?

Из чего состоит этот отчет:

1. Выручка
- Это деньги, которые компания получила от клиентов. Важно:
- Учитываются только реализованные продажи (не предоплаты).
Возвраты и скидки уменьшают выручку.

2. Себестоимость (COGS — Cost of Goods Sold)
- Прямые затраты на производство товара или услуги:
- Сырье и материалы
- Зарплата производственного персонала
- Амортизация оборудования

Как считать: остаток на начало + закупки – остаток на конец = себестоимость.

3. Валовая прибыль - это "первая" прибыль — та, из которой компания оплачивает остальные расходы.
Выручка – Себестоимость = Валовая прибыль.


4. Операционные расходы
- Административные: офис, бухгалтерия, IT.
- Коммерческие: маркетинг, логистика, обслуживание клиентов.
- Амортизация: если бизнес использует дорогое оборудование.
Чем детальнее разбивка, тем проще найти, где можно сэкономить.

5. Прочие доходы и расходы - это статьи, не связаны с основной деятельностью, но влияют на итог.
- Проценты по депозитам
- Штрафы и пени
- Курсовые разницы

Как анализировать P&L: сравнивайте периоды!
Почему в этом квартале прибыль ниже, хотя выручка выросла? Возможно, подскочили закупочные цены.

Считайте маржинальность: валовая маржа = валовая прибыль / выручка × 100%.
Если меньше 20% — бизнес живет "впритык". Ищите перекосы в расходах
Например, если аренда съедает 30% выручки — стоит подумать о переезде.

Что влияет на цифры в отчете?
Как считать резервы? Когда признавать выручку? Без четких правил отчетность будет неточной.

- Методы учета
- FIFO или LIFO (какие товары списываем первыми)?
- Линейная или ускоренная амортизация? Эти решения меняют налогооблагаемую прибыль. (Линейная - равными частями весь срок службы, ускоренная - больше списываем в первые годы)
- Учетная политика

*FIFO (First In - First Out) - первая партия пришла, первая и ушла. Как в магазине: сначала продаем старые запасы.
**LIFO (Last In - First Out) - последняя партия пришла, первая ушла. Как в стеке: верхний слой берем первым.

  При росте цен:

• FIFO покажет большую прибыль (списываем старые, дешевые товары)

• LIFO покажет меньшую прибыль (списываем новые, дорогие товары)
  → влияет на налог на прибыль

Пример:
Оборудование за 1 млн руб. на 5 лет:

Линейно: 200 тыс. руб./год
Ускоренно: 300 тыс. в первый год, 250 во второй и т.д. Разная прибыль в разные годы

Отчет о прибылях и убытках — инструмент управления. Он помогает видеть реальную прибыль, а не "обороты на бумаге", сокращать лишние расходы, договариваться с инвесторами и банками.
Если у вас его нет — начните вести. Если есть, но вы в нем не разбираетесь — изучите. Один грамотный анализ P&L может показать больше, чем год работы "на ощупь".