Контролируйте свои расходы по бухгалтерскому делу

Зачем нанимать ассистента по бухгалтерским делам?

Когда вы начали свой бизнес, вы, наверное, сами вели бухгалтерский учет – и это прекрасно работало. Но приходит время, когда вам необходимо нанимать других людей, чтобы вести подробную бухгалтерию, так как вы должны сконцентрировать свои действия только на увеличении дохода вашего бизнеса. 

Узнать, когда же наступило это время – самая главная задача предпринимателя. Многие думают, что лучший способ следить за компанией – вести бухгалтерское дело самостоятельно. Но они глубоко ошибаются. 

Подумайте, сколько стоит ваше время! Допустим, вы адвокат, зарабатывающий 300 долларов в час. Так стоит ли тратить свое время на работу, за которую вы заплатите ассистенту по бухгалтерским делам 25 долларов в час? Даже не ведя финансовые учеты самостоятельно, вы можете пристально следить за своей компанией. Просто, определите, когда ассистент по бухгалтерским делам должен предоставлять вам отчеты. 

Обязанности ассистента по бухгалтерским делам:

Как только вы осознали и решили, что вам нужна помощь в ведении финансов, вы должны решить: нанимать ли вам работника, чтобы он вел финансовые записи, или воспользоваться услугами бухгалтерской фирмы. Но для этого вам надо знать, какие обязанности выполняет бухгалтер:

1. Ведение записей всех финансовых операций и внесение этой информации в главную книгу 
2. Периодически уравновешивают баланс и подготавливают финансовые отчеты и административные доклады. 
3. Депонируют наличные, оплачивают счета компании. Они регулярно балансируют банковские счета, исправляя несходства и несовместимости. 
4. Подсчитывают сумму, необходимую для выплаты служащим, создают платежные ведомости. 
5. Ведут учет инвентаря и считают себестоимость продукции. 
6. Закупают оборудование.
7. Подготавливают заказы на поставку.

Некоторые ассистенты по бухгалтерским делам создают графики, сортируют документы и выполняют множество других функций внутри организации. 

Наем работника

Чтобы нанять подходящего ассистента по бухгалтерским делам, вы должны рассчитывать платить ему 15-25 долларов в час, в зависимости от его опыта. Добавьте к этому расходы на страховку, бонусы, пенсионные вклады, выходные и т.д. То есть вам нужно будет обязательно платить определенную минимальную сумму в месяц. 

Но преимущества ассистента по бухгалтерским делам в том, что он будет верен вашей компании, он будет заинтересован в успехе вашей компании, он узнает ваш бизнес лучше и сможет дать вам полезные рекомендации. 

Использование услуг бухгалтерской компании

Вы не будете платить зарплату, у вас не будет расходов на пособия работающим по найму, страховку. А вместо этого вам нужно будет платить гонорар консультанту. Но вы все равно сможете сэкономить: ведь у вас не будет расходов на тренинги, вербовку нового работника. Вы сможете избежать многих затрат, которые бы могли быть, если вы нанимали ассистента по бухгалтерским делам. 

И, наиболее важное преимущество использования услуг бухгалтерских компаний, это то, что вы платите им только за выполненную работу. То есть, вы можете регулировать количество часов, которые бухгалтерская фирма потратила на вас. А в случае с ассистентом по бухгалтерским делам, вы должны платить за все время его работы, даже если его услуги временно не требуются. 

Итог

Всегда помните, вы получаете то, за что вы платите. Неважно, наймете вы ассистента, или воспользуетесь услугами бухгалтерской компании, материалы бухгалтерского учета – это ядро вашего бизнеса. Без эффективного бухгалтерского учета ваш бизнес не будет процветать.