Специализация: Секретариат. Делопроизводство
Ведущая семинаров Бизнес-школы ITC Group.
Профессионал - в совершенстве владеет делопроизводством.
Образование:
- СПб центр электросвязи, Лаборатория политической психологии при СПб государственном университете, Телеком Бизнес Трейнинг (СПб ГУТ им.проф.М.А.Бонч-Бруевича, Центр образования «РОСТ».
- Работа секретаря и офис-менеджера на предприятиях-операторах связи»; «Использование персональных компьютеров в многопользовательском режиме для делопроизводства», семинар «Особенности архивного дела в организации».
Опыт работы: практик с 40-летним опытом работы в области делопроизводства, старшая машинистка в штабе Российской Армии, инженер канцелярии, начальник канцелярии ОАО «Северо-Западный Телеком» филиал «Центральный», начальник канцелярии ФГУП «Аэропорт «Пулково», помощник Генерального директора строительной Компании.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в электронном виде, исключая регистрацию документов (журналы регистрации) на бумажном носителе.
- Внедрение электронного документооборота на платформах DocsVision, Documentum, с учетом прохождения договоров, счетов, накладных, контроля устных распоряжений.
- Постановка документооборота в Компаниях от 500 чел. до 4500 человек с «нуля» и доведение до совершенства в период от 1 до 4 месяцев, также при «провисшем» документообороте в период от 2 до 6 месяцев. Прием, отправка корреспонденции. Регистрация документов, распределение документопотока по подразделениям. Организация делопроизводства в структурных подразделениях. Обучение персонала работе с документами (оформление, получение и отправка, контроль, хранение и т.д.).
- Подготовка деловых писем, распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), Положений о канцелярии, должностных инструкций сотрудников канцелярии, структуры предприятия; введение в действие Инструкции по делопроизводству предприятия, разработка Сводной номенклатуры дел предприятия, архивного делопроизводства.
Создание и формирование архива. Поиск документов с давностью до 10 лет - от 1 мин до 10 мин.
Специализация: Секретариат, Делопроизводство, Переговоры
