Контакты

8 (800) 551-22-85

бесплатный звонок для регионов РФ

Санкт-Петербург

+7-981-722-86-95

Москва

+7-916-238-40-04

Ваш город: ______

Семинары и курсы в Санкт-Петербурге и Москве Лицензия на образовательную деятельность № 3504

Скачать план

Альфия Хамбаловна

Специализация: Секретариат. Делопроизводство

Ведущая семинаров Бизнес-школы ITC Group.

Профессионал - в совершенстве владеет делопроизводством.

Опыт работы: практик с 40-летним опытом работы в области делопроизводства, старшая машинистка в штабе Российской Армии, инженер канцелярии, начальник канцелярии ОАО «Северо-Западный Телеком» филиал «Центральный», начальник канцелярии ФГУП «Аэропорт «Пулково», помощник Генерального директора строительной Компании.
Обязанности: Ведение делопроизводства в электронном виде, исключая регистрацию документов (журналы регистрации) на бумажном носителе. Внедрение электронного документооборота на платформах DocsVision, Documentum, с учетом прохождения договоров, счетов, накладных, контроля устных распоряжений.
Постановка документооборота в Компаниях от 500 чел. до 4500 человек с «нуля» и доведение до совершенства в период от 1 до 4 месяцев, также при «провисшем» документообороте в период от 2 до 6 месяцев. Прием, отправка корреспонденции. Регистрация документов, распределение документопотока по подразделениям. Организация делопроизводства в структурных подразделениях. Обучение персонала работе с документами (оформление, получение и отправка, контроль, хранение и т.д.).
Подготовка деловых писем, распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), Положений о канцелярии, должностных инструкций сотрудников канцелярии, структуры предприятия; введение в действие Инструкции по делопроизводству предприятия, разработка Сводной номенклатуры дел предприятия, архивного делопроизводства. Исполнение персональных поручений руководителя, планирование и соблюдение рабочего дня руководителя, подготовка и ведение совещаний с ведением протоколов, разработка Плана мероприятий предприятия и контроль выполнения поставленных задач. Знание мини-АТС, копировальной техники, ведение переговоров по телефону, формирование бюджета для канцелярии, соблюдение отдельно статьи «хозяйственные расходы» (экономия), распределение обязанностей между офис-менеджерами и секретарями, распределение обязанностей в секретариате.
Создание и формирование архива. Поиск документов с давностью до 10 лет - от 1 мин до 10 мин.
Специализация: Секретариат, Делопроизводство, Переговоры

К списку преподавателей

Расписание преподавателя

Дата Название семинара Стоимость  
3-4 июня 22 года
Санкт-Петербург
Делопроизводство, документооборот и кадровое делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях
26 900 руб. Подробнее
3-4 июня 22 года
Санкт-Петербург
Номенклатура дел. Правила формирования и оформления
26 900 руб. Подробнее
14-15 июня 22 года
Санкт-Петербург
Делопроизводство и документооборот
26 900 руб. Подробнее
18-19 июля 22 года
Санкт-Петербург
Секретарское дело с использованием средств ПК
25 900 руб. Подробнее
5-6 августа 22 года
Санкт-Петербург
Секретарю, офис-менеджеру, помощнику руководителя: Корпоративная культура. Имидж. Стиль. Коммуникации. Этикет. Стандарты. Бережливый офис / 5S
25 900 руб. Подробнее
12-13 августа 22 года
Санкт-Петербург
Архивное делопроизводство. Электронный документооборот
26 900 руб. Подробнее
2-3 сентября 22 года
Санкт-Петербург
Делопроизводство, документооборот и кадровое делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях
26 900 руб. Подробнее
12-13 сентября 22 года
Санкт-Петербург
Номенклатура дел. Правила формирования и оформления
26 900 руб. Подробнее
14-15 сентября 22 года
Санкт-Петербург
Делопроизводство и документооборот
26 900 руб. Подробнее
14-15 октября 22 года
Санкт-Петербург
Архивное делопроизводство. Электронный документооборот
26 900 руб. Подробнее
19-20 октября 22 года
Санкт-Петербург
Секретарское дело с использованием средств ПК
25 900 руб. Подробнее
2-3 ноября 22 года
Санкт-Петербург
Секретарю, офис-менеджеру, помощнику руководителя: Корпоративная культура. Имидж. Стиль. Коммуникации. Этикет. Стандарты. Бережливый офис / 5S
25 900 руб. Подробнее
21-22 ноября 22 года
Санкт-Петербург
Делопроизводство, документооборот и кадровое делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях
26 900 руб. Подробнее
14-15 декабря 22 года
Санкт-Петербург
Номенклатура дел. Правила формирования и оформления
26 900 руб. Подробнее
19-20 декабря 22 года
Санкт-Петербург
Делопроизводство и документооборот
26 900 руб. Подробнее
23-24 декабря 22 года
Санкт-Петербург
Архивное делопроизводство. Электронный документооборот
26 900 руб. Подробнее

Наши клиенты

ООО "Спецморнефтепорт Приморск" ООО "Спецморнефтепорт Приморск" ООО «О’КЕЙ» ООО «О’КЕЙ» ООО «ЛГ Электроникс РУС»ООО «ЛГ Электроникс РУС» Консорциум «Кодекс»Консорциум «Кодекс» ПАО "Мегафон"ПАО "Мегафон" Компании PSIКомпании PSI ООО «Газпром энергохолдинг» ООО «Газпром энергохолдинг» ОАО «Российские железные дороги»ОАО «Российские железные дороги» ПАО «Уралкалий»ПАО «Уралкалий» ПАО «Северсталь»ПАО «Северсталь» Центральный банк Российской Федерации (Банк России)Центральный банк Российской Федерации (Банк России) Корпорация "ТехноНИКОЛЬ"Корпорация "ТехноНИКОЛЬ" Энергетический холдинг "РусГидро"Энергетический холдинг "РусГидро" Росс-ТурРосс-Тур АврораАврора ГосзнакГосзнак Петербургский Международный Экономический ФорумПетербургский Международный Экономический Форум  ООО «АромаЛюкс» ООО «АромаЛюкс» Санкт – Петербургский центр специальной связиСанкт – Петербургский центр специальной связи Corinthia Nevsky PalaceCorinthia Nevsky Palace Министерство по внешним связям, национальной политике, печати и информации Республики ИнгушетияМинистерство по внешним связям, национальной политике, печати и информации Республики Ингушетия ПАО «Трубная Металлургическая Компания»ПАО «Трубная Металлургическая Компания» АО "Сбербанк-Технологии"АО "Сбербанк-Технологии" АО «Петербургская сбытовая компания» (Группа «Интер РАО»)АО «Петербургская сбытовая компания» (Группа «Интер РАО») Газпром НефтьГазпром Нефть Банк Развития КазахстанаБанк Развития Казахстана ООО «Делонги»ООО «Делонги» HEINZ RussiaHEINZ Russia ВТБВТБ  «Аскона» «Аскона»