Режим коммерческой тайны на предприятии

Аннотация к семинару

Законодательство предоставляет право определять на предприятии конфиденциальную информацию и устанавливать в отношении некоторой из них режим коммерческой тайны. Отличительной особенностью коммерческой тайны является его действительная или потенциальная коммерческая ценность. Но создание режима коммерческой тайны является правом, а не обязанностью организации. Поэтому создание режима коммерческой тайны надо начинать с определением цели. Целью может быть и защита информации, и возможность участия в торгах и конкурсах, и формирование положительного имиджа, а также возможность привлекать работников к юридической ответственности за разглашение коммерческой тайны или неправомерному использованию ее в личных целях. Режим коммерческой тайны не имеет стандартов, он определяется предприятием индивидуально в рамках действующего законодательства. Как создавать режим коммерческой тайны в условиях цифровизации экономики и будет рассказано на семинаре с пошаговыми инструкциями, «подводными камнями», примерами из практики других предприятий. Участникам семинара будут выданы в электронном виде шаблоны локальных правовых актов, которые можно использовать в практической деятельности.    

Целевая аудитория

-       руководители (заместители руководителей) организаций и структурных подразделений;

-       работники подразделений безопасности;

-       работники, ответственные за цифровизацию предприятия;

-       работники, участвующие в менеджменте информационной безопасности;

-       работники, участвующие в функционировании режима коммерческой тайны;

-       работники HR подразделений;

-       специалисты ИТ подразделений, подразделений ИТ безопасности и кибербезопасности;

-       работники, участвующие в функционировании конфиденциального делопроизводства;

-       корпоративные юристы

ПРОГРАММА

1.   Российское и международное законодательство в сфере информатизации. Защита информации в условиях цифровой экономики. Правовые основания наличия на предприятии конфиденциальной информации. Информация, доступ к которой не может быть ограничен;

2.     Понятие «конфиденциальность информации». Защита нематериальных активов (авторские права, лицензии, ноу-хау и т.д.) в соответствии с четвертой частью Гражданского кодекса РФ;

3.     Структура конфиденциальных информационных массивов. Служебная тайна, персональные данные, конституционные тайны, профессиональные тайны и другая конфиденциальная информация. Коммерческая тайна как разновидность конфиденциальной информации;

4.     Федеральный закон «О коммерческой тайне». Основные понятия, термины и определения;

5.     Понятие режима коммерческой тайны на предприятии, определение необходимости и целей его создания. Возможность защиты коммерческой информации без создания режима коммерческой тайны;

6.       Понятие обладатель коммерческой тайны, его права и обязанности;

7.       Гражданско-правовой оборот информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. Законные способы получения прав на коммерческую тайну;

8.       Практические рекомендации по формированию перечня информации, составляющую коммерческую тайну. Понятие коммерческая ценность для информации. Законодательные запреты на отнесение информации к коммерческой тайне;

9.       Методика определения перечня работников, допущенных к информации, составляющих коммерческую тайну предприятия. Формирование перечня должностей;

10.     Понятие разглашение коммерческой тайны в российском законодательстве. Обязательства работников по сохранению коммерческой тайны предприятия и отказ от использования ее в личных целях. Сохранность коммерческих секретов работниками после увольнения;

11.     Культура информационной безопасности как составная часть режима коммерческой тайны. Включение требований по защите коммерческой тайны в кодексы этики и корпоративного поведения работников;

12.     Создание локальных правовых актов предприятия при введении режима коммерческой тайны. Режим коммерческой тайны, как элемент менеджмента информационной безопасности;

13.     Ограничение доступа к коммерческой тайне и защита информации как обязательный элемент режима коммерческой тайны. Системный подход к защите информации. Организационные, кадровые, технические, режимные и иные мероприятия по защите коммерческой тайны;

14.     ИТ мероприятия по защите коммерческой тайне. Использование DLP систем для предотвращения утечки конфиденциальной информации;

15.     Создание конфиденциального делопроизводства, как обязательный элемент режима коммерческой тайны. Регистрация и определение процедур работы с документами, содержащими коммерческую тайну;

16.     Особенность работы с коммерческой информацией, представленной в электронном виде. Понятие электронный документ. Электронная подпись. Процесс цифровизации коммерческой тайны;

17.     Установление сроков защиты информации, составляющей коммерческую тайну. Определение времени и процедур оценки конфиденциальности документов предприятия. Установление порядка вывода документов из режима коммерческой тайны;

18.     Соблюдение режима коммерческой тайны в договорных отношениях с юридическими и физическими лицами. Конфиденциальность полученной контрагентом информации как условие договора. Компенсация ущерба и штрафные санкции за разглашение коммерческой тайны или незаконное использование ее в личных целях;

19.     Процедуры предоставления информации, составляющей коммерческую тайну предприятия госорганам. Понятие мотивированное требование госоргана. Обязанность госорганов по охране конфиденциальности полученной информации;

20.     Особенности создания режима коммерческой тайны на предприятии в зависимости от организационно-штатной структуры, правовой формы и специфики бизнеса;

21.     Методики проведения внутренних расследований по инцидентам, связанным с нарушением конфиденциальности режима коммерческой тайны. Плановые и внеплановые проверки;

22.     Виды юридической ответственности (уголовная, гражданско-правовая, дисциплинарная и иная) за разглашение коммерческой тайны, использование ее в личных целях, а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для наступления ответственности.

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.